“cum se scrie un mesaj de condoleanțe”
de: Lauren Beth Kelly
când scrieți orice mesaj de condoleanțe, rețineți că cititorul dvs. va fi de obicei emoțional, deci doriți să evitați să sunați insensibil sau să folosiți prea multe clichuri. Iată câteva sfaturi despre ce să spui atunci când exprimi condoleanțe în orice mesaj de simpatie.
cu orice formă de mesaj de simpatie, ar trebui să folosiți mai întâi un salut care arată sinceritate. De exemplu,” dragul meu prieten “sau” Dragă Unchi ” etc.
gândiți-vă cu atenție la ceea ce doriți să spuneți și scrieți-vă gândurile. Asigurați-vă că vă referiți la persoana despre care este vorba nota după nume. De asemenea, rețineți una sau mai multe dintre calitățile speciale ale subiectului care vin în minte. De exemplu, ” a fost o mare ascultătoare, am știut întotdeauna că pot merge la ea când aveam nevoie de sfaturi.”Aveți grijă să nu jigniți receptorul și nu încercați să explicați pierderea sau să comparați pierderea dvs. cu a lor.
în corpul mesajului tău, exprimă-ți tristețea când auzi despre situație. Cele mai bune mesaje de condoleanțe sunt cele care vin din inimă și care includ amintiri personale care sunt pur și simplu exprimate și păstrate destul de scurte. Anumite mesaje standard de condoleanțe pot fi folosite ca bază pentru mesajul dvs. personal. De exemplu, “cele mai profunde simpatii din partea conducerii și a personalului _____. Cuvintele nu sunt niciodată suficiente în astfel de momente. Vom spune însă că inimile noastre se îndreaptă spre voi și ne vom aminti mereu de amintirile vesele pe care suntem privilegiați să le avem în cunoașterea _____a voastră.
în cele din urmă, închideți oferindu-vă ajutorul sau asistența viitoare, incluzând în același timp informații de contact. De exemplu, ” Îmi pare atât de rău că nu am putut fi acolo în persoană pentru a-mi transmite condoleanțele. Te sun săptămâna viitoare să vorbim.”
dacă nu puteți contacta persoana altfel sau nu o cunoașteți doar întâmplător, atunci trimiterea unui e-mail de simpatie poate fi adecvată. Într-un e-mail de condoleanțe, compuneți subiectul înaintea mesajului în sine. Exemple de linii de subiect Standard care pot fi utilizate includ fraze precum “condoleanțe”, “cu simpatie” sau “Îmi pare rău.”
pentru a începe e-mailul, asigurați-vă că includeți un salut. Apoi, în corpul e-mailului dvs., anunțați destinatarul cum vă simțiți despre cele întâmplate. Vrei să fii direct și la obiect. Cu toate acestea, ați dori, de asemenea, ca persoana să vă accepte simpatia și condoleanțele. Deci, este important să pari real și sincer. Spune ce vrei să spui, dar ține-l scurt. Nu includeți subiecte și observații necorespunzătoare.
în cele din urmă, încheiați dând o remarcă de închidere corectă și atentă la e-mailul dvs. Astfel de finaluri adecvate ar putea include “condoleanțele mele”, “cu cea mai profundă simpatie” sau ,dacă destinatarul este religios, ” sunteți în rugăciunile mele.”
și, ca întotdeauna, corectați înainte de a trimite. Asigurați-vă că scăpați de orice erori sau observații inutile.
