Dacă lucrați în principal de acasă, călătoriile dvs. la birou ar putea fi deductibile fiscal

în timp ce unii dintre noi continuă să lucreze de acasă în timpul COVID-19, alții nu au acea flexibilitate și fac naveta zilnic la și de la birou. În timp ce în trecut, mulți ar fi putut lua transportul public pentru a ajunge la serviciu, de când a lovit pandemia, teama de a lua transportul în masă a determinat unii navetiști zilnici să înceapă să conducă la serviciu, ridicând întrebarea dacă oricare dintre aceste cheltuieli de navetă poate fi deductibilă fiscal.

regula generală

dacă angajatorul dvs. vă oferă o indemnizație, dar considerați că suma pe care ați primit-o nu a fost rezonabilă pentru a acoperi costurile reale de exploatare ale vehiculului dvs., puteți deduce partea “de lucru” din cheltuielile reale de exploatare a vehiculului dvs., cu condiția ca orice indemnizație de vehicul plătită de angajator să fie inclusă în venitul dvs. Pentru a justifica cererea dvs. de cheltuieli pentru autovehicule, este important să păstrați o evidență adecvată a kilometrilor parcurși pentru muncă față de cei conduși pentru uz personal.

cazul

problema din cazul recent nu a fost cuantumul cheltuielilor auto revendicate — aproximativ 12.868 USD în 2015 — ci mai degrabă dacă cheltuielile au fost deductibile deloc. Contribuabilul, angajat al unei companii globale de frumusețe care produce și vinde produse cosmetice, a fost reevaluat de CRA pentru încercarea de a deduce cheltuielile de călătorie ale vehiculului pe care le-a pretins pentru conducere între Locația biroului său de acasă, situat în Pickering, Ont., și sediul principal al angajatorului său, situat în Oakville, la o distanță de 72 de kilometri.

singura întrebare în fața instanței fiscale a fost dacă cheltuielile ei “au fost suportate pentru călătorii în cursul … angajării.”Contribuabilul a susținut că călătoria în cauză a fost, într-adevăr, o călătorie de angajare, așa cum a fost între două locuri de muncă (unul fiind biroul ei de acasă.) CRA, în urma poziției sale administrative de lungă durată, a considerat că conducerea contribuabilului între sediul angajatorului său din Oakville și locuința sa ar trebui considerată călătorie personală și nu călătorie pentru angajare.

angajatorul contribuabilului i-a furnizat un formular t2200 completat corespunzător pentru anul fiscal 2015, semnat de directorul financiar al angajatorului său. Formularul atesta faptul că contractul ei de muncă îi cerea să folosească o parte din casă pentru muncă și că procentul sarcinilor sale de muncă efectuate de acasă era de 90%.

contribuabilul a mărturisit că a lucrat zilnic de la biroul de acasă, vorbind cu clienții și potențialii clienți, precum și cu membrii echipei sale de vânzări. Acest lucru ar reprezenta 90% din munca ei de angajare menționată pe T2200. De asemenea, se întâlnea cu clienții din când în când, conducând către locațiile lor de la biroul ei de acasă Pickering.

Ocazional, contribuabilul era obligat să se deplaseze la biroul din Oakville al angajatorului său pentru întâlniri “unu-la-unu” cu șeful ei, întâlniri cu întreaga echipă de marketing și întâlniri “primărie” organizate de companie pentru toți angajații săi din toată țara și nu numai. Contribuabilul nu avea propriul birou sau stație de lucru la biroul din Oakville și când avea nevoie de un loc de muncă când era acolo (de obicei înainte sau după funcția particulară care o impunea să fie acolo), ea folosea fie sala de consiliu, dacă era goală, fie biroul șefului ei, dacă era disponibil.

călătoriile ei necesare la biroul din Oakville au fost mai frecvente în perioadele de planificare a primăverii și toamnei, când noile produse de înfrumusețare vor fi introduse pe piața Ontario. Contribuabilul a mărturisit, de asemenea, că nu a lucrat niciodată de la biroul din Oakville pe o bază “de la 9 la 5”, mai degrabă a participat acolo “neregulat și pentru vizite de o oră sau două ore.”

în analiza sa, judecătorul s-a referit la un caz din 2003 care implica călătorii pentru ocuparea forței de muncă, care a concluzionat că costul călătoriei angajaților între două locații legate de ocuparea forței de muncă nu a fost o călătorie personală, ci mai degrabă a fost considerat în mod corespunzător deductibil fiscal ca călătorii pentru Automobile legate de ocuparea forței de muncă. După cum a scris judecătorul în acest caz, “dovezile au stabilit dincolo de orice îndoială că atunci când și-au părăsit birourile din casele lor și s-au dus într-un alt loc pentru a desfășura afaceri, mergeau dintr-un loc de afaceri în alt loc de afaceri și au făcut acest lucru când se întorceau la birourile lor de acasă. Instanța nu consideră că este semnificativ faptul că, după ce au venit acasă, s-ar fi putut culca sau să fi deschis televizorul sau să fi avut un sandviș sau să fi percheziționat frigiderul, indiferent de caz. Aceasta nu militează împotriva unei constatări că au fost implicați în activități legate de afaceri în drum spre casă.”

judecătorul din cazul actual a concluzionat, prin urmare, că cheltuielile auto ale angajatului ar trebui să fie complet deductibile, deoarece t2200 al contribuabilului a indicat în mod clar că trebuie să lucreze de la un birou de acasă și a specificat că 90% din munca ei urma să fie efectuată de acolo. În plus, era clar că contribuabilul nu avea la dispoziție facilități de birou adecvate la locația Oakville a angajatorului său.