dos legale și Interdicții de a construi echipa ta

• gata pentru a face prima închiriere? Iată 4 lucruri de luat în considerare înainte de predarea unui contract.
• asigurați-vă că compania dvs. deține IP-ul pe care și-a angajat angajații și consultanții pentru a crea
• amintiți-vă că angajatorii trebuie să plătească cel puțin salariul minim și să respecte alte legi federale și de stat privind ocuparea forței de muncă
• stimularea echipei cu capital
• asigurați-vă că toate relațiile de serviciu sunt acoperite de un acord scris, încheiat înainte ca persoana să înceapă să lucreze pentru compania dvs.
• contextul seriei “un proiect dur al elementelor de bază juridice”

gata pentru a face prima închiriere? Iată 4 lucruri de luat în considerare înainte de predarea unui contract.

Josh Rottner

urmareste

Noiembrie 12, 2015 * 7 min citit

această postare face parte din “un proiect dur al elementelor de bază legale”, o serie care acoperă elementele de bază legale pe care fiecare pornire trebuie să le acopere.

de: Josh Rottner & Pat Mitchell, Cooley LLP

compania dvs. este formată, dvs. și fondatorii dvs. ați emis capitalul inițial și sunteți gata să începeți să vă construiți echipa. Care sunt pașii cheie de luat în considerare?

asigurați-vă că compania dvs. deține IP-ul pe care și-a angajat angajații și consultanții pentru a crea

fondatorii pentru prima dată presupun adesea că, dacă compania angajează un angajat și plătește salariul angajatului, atunci produsul de lucru al angajatului este proprietatea Companiei. Așa cum am previzualizat în partea 3, adesea opusul este de fapt adevărat — fără o misiune contractuală sau anumite circumstanțe speciale, proprietatea intelectuală este în general deținută de persoana care a inventat-o, chiar dacă persoana a conceput invenția sau a redus-o la practică în cursul angajării sale. Imaginați-vă cât de problematic ar putea deveni acest lucru dacă angajați programatori sau ingineri software pentru a dezvolta aplicația, site-ul web sau alt produs al companiei dvs. și apoi descoperiți mai târziu că un fost angajat, nu compania, deține drepturile asupra proprietății intelectuale care stau la baza produsului!

din fericire, există o soluție simplă: ca toți angajații să semneze un acord care să acorde în mod expres companiei Toate drepturile sale de proprietate intelectuală pe care le dezvoltă în timp ce sunt angajați în companie. Pentru angajați, aceasta face parte dintr-un acord utilizat în mod obișnuit în comunitatea de pornire numit acord de atribuire a informațiilor confidențiale și invențiilor sau CIIAA. În general, recomandăm includerea CIIAAs cu fiecare scrisoare de ofertă și solicitarea ca toți angajații noi să semneze un CIIAA ca o condiție pentru angajarea lor. Pe lângă atribuirea proprietății intelectuale companiei, un CIIAA bun se va asigura că angajații păstrează confidențialitatea informațiilor proprietare ale companiei și, adesea, includ și dispoziții de neconcurență și non-solicitare. Pentru o prezentare generală a Termenilor incluși în CIIAAs pe CooleyGo, vă rugăm să consultați ABC-ul CIIAAs: protejarea IP-ului generat de angajați. În plus, puteți genera propriul CIIAA prin CooleyGo la: forma de angajat informații confidențiale și invenții acord de atribuire.

în mod similar, companiile trebuie să se asigure că toți contractanții independenți, consultanții, consilierii și fiecare altă persoană care face orice lucrare pentru companie încheie acorduri scrise care atribuie în mod expres drepturile persoanei în lucrarea pe care o creează companiei. Puteți genera forme simple de acorduri de consilier și acorduri de consultanță care conțin această limbă prin CooleyGo la: forma Acordului de consilier și forma Acordului de consultanță.

în cele din urmă, din moment ce veți atrage probabil oameni cu experiență în aceeași industrie pentru a vă construi echipa, înțelegeți că probabil au semnat CIIAAs sau acorduri similare cu angajatorii lor anteriori. Aceasta înseamnă că, pe măsură ce vă selectați candidații, va trebui să înțelegeți ce este în aceste acorduri pentru a vă asigura că angajatorul lor anterior nu deține drepturile asupra muncii pe care doriți să o facă pentru compania dvs. și că altfel nu conțin termeni care ar putea limita capacitatea lor de a lucra pentru compania dvs. (cum ar fi o neconcurență care acoperă compania dvs.).

amintiți-vă că angajatorii trebuie să plătească cel puțin salariul minim și să respecte alte legi federale și de stat privind ocuparea forței de muncă

adesea companiile de pornire au resurse limitate de numerar și doresc să plătească angajaților cu capitaluri proprii sau alte stimulente, mai degrabă decât în numerar. Chiar dacă angajatul este de acord cu aceasta, acest aranjament poate încălca legile privind salariile și orele, expunând compania la răspundere pentru daune, penalități etc. În timp ce unele (dar nu toate) state au excepții înguste pentru persoanele care dețin o parte atât de semnificativă a capitalului propriu încât pot fi considerate cu adevărat “proprii” afacerii, în general, o companie ar trebui să se aștepte că va trebui să plătească cel puțin salariul minim angajaților săi în numerar și că angajații săi vor fi supuși tuturor legilor și reglementărilor normale la locul de muncă cu privire la angajare și beneficii.

cu privire la un punct conex, rețineți că aceste cerințe privind dreptul muncii nu pot fi evitate prin simpla chemare a unei persoane “consultant” (sau “contractant independent”), încheierea unui acord de consultanță și emiterea unui formular IRS 1099, mai degrabă decât formularul W-2. În schimb, agențiile federale și de stat se uită în general la substanța relației persoanei cu o companie pentru a determina dacă un furnizor de servicii este clasificat în mod corespunzător ca angajat sau contractant independent. Deoarece angajatorii pot fi obligați să rețină impozite, salarii restante, beneficii și alte sancțiuni pentru nerespectarea legilor aplicabile angajaților, în zonele gri poate fi preferabil să se trateze un furnizor de servicii ca angajat, mai degrabă decât ca consultant.

pentru alte ajutor în conformitate cu legile muncii, S. U. A. small business administration menține un site util aici: https://www.sba.gov/content/hire-your-first-employee.

stimularea echipei cu capital

startup-urile doresc, în general, să acorde capital angajaților, consultanților, consilierilor și altor furnizori de servicii din mai multe motive, inclusiv pentru a le compensa fără a epuiza resursele de numerar pe termen scurt ale companiei și pentru a-și alinia interesele cu cele ale fondatorilor. Există o mulțime de taxe și alte considerente de luat în considerare la emiterea stimulentelor de capitaluri proprii, așa că în viitor vom dedica un post întreg acestor probleme, dar pe termen scurt fondatorii ar trebui să înțeleagă câteva elemente de bază:

• odată ce compania este formată și începe să-și desfășoare activitatea, valoarea companiei crește rapid. Din motive fiscale, după această creștere a valorii este, în general, mai ușor să emită opțiuni pentru echipa ta, mai degrabă decât stoc. Cu opțiuni, destinatarul nu trebuie să plătească pentru capitalul propriu și, dacă prețul de exercițiu este setat corect, nu va avea niciun impact fiscal atunci când primește subvenția opțiunii.
• înainte de a acorda o opțiune, compania ar trebui să obțină o evaluare independentă a acțiunilor comune ale companiei care respectă secțiunea 409A din codul veniturilor interne și reglementările conexe. Fără a intra prea adânc în detaliile unui subiect complex, fondatorii ar trebui să știe că secțiunea 409A poate impune taxe de penalizare semnificative dacă prețul de exercițiu al unei opțiuni este stabilit la mai puțin decât valoarea justă de piață a acțiunilor comune ale companiei, deci este important să obțineți o evaluare independentă care să respecte regulile fiscale. Consiliul va folosi apoi această evaluare pentru a stabili în mod corespunzător prețul de exercițiu și pentru a evita provocarea unor probleme fiscale atât pentru companie, cât și pentru destinatar. Acest lucru poate însemna că societatea trebuie să întârzie emiterea de capitaluri proprii până când se obține o evaluare independentă.
• Consiliul de administrație al companiei trebuie să aprobe în mod oficial fiecare emisiune de capital. Aceasta înseamnă că capitalurile proprii pot fi emise numai la o ședință de consiliu convocată în mod valabil sau într-o acțiune cu acordul scris unanim (rețineți că acest lucru nu se aplică numai capitalurilor proprii emise angajaților și consultanților, ci tuturor emisiunilor de capitaluri proprii, inclusiv acțiunile fondatorilor). Uneori, fondatorii uită acest lucru și se angajează să emită capitaluri proprii în alte circumstanțe (cum ar fi în contractele de muncă), care pot deveni problematice dacă consiliul de administrație nu este de acord cu ceea ce a fost promis de un anumit fondator. Alteori, aprobarea corectă a Consiliului nu este bine documentată, ceea ce poate cauza probleme pe drum atunci când un investitor efectuează diligența legală în legătură cu o finanțare.
• pentru a acorda cu ușurință capitaluri proprii angajaților și Consultanților în viitor, recomandăm Consiliului și acționarilor să adopte un plan de stimulare a capitalurilor proprii care să profite de anumite prevederi ale Codului fiscal și să eficientizeze procesul de emitere a capitalurilor proprii. În acest fel, compania va avea procese standardizate și documentație gata, care face procesul de acordare a capitalului propriu mult mai eficient decât manipularea acestuia pe o bază unică de fiecare dată.

asigurați-vă că toate relațiile de serviciu sunt acoperite de un acord scris, încheiat înainte ca persoana să înceapă să lucreze pentru compania dvs.

acest lucru vă asigură că atât dvs., cât și noul dvs. angajat sau consultant sunteți de acord cu privire la ce servicii vor fi furnizate și ce le va oferi compania în schimb. Sună simplu, dar multe dispute apar deoarece părțile aveau amintiri diferite despre ceea ce s-a convenit și un acord scris evită această problemă. Formele Simple de scrisori de ofertă (pentru angajați) și acordurile de contractor independent (pentru consultanți) pot fi generate prin CooleyGo la: forma scrisorii de ofertă a angajaților și forma Acordului de consultanță.

contextul seriei “un proiect dur al elementelor de bază juridice”

ca avocați start-up, ne petrecem zilele noastre de lucru cu antreprenori talentați, pasionați și curajoși crearea de lucruri interesante. Clienții noștri sunt pe marginea de taiere de software, social media, energie, ecommerce, robotică și explorarea spațiului. Pe măsură ce companiile se maturizează, se confruntă cu o varietate de probleme juridice, în funcție de industria, strategia și stadiul lor de dezvoltare. Dar, la început, aproape toți clienții start-up au nevoi legale similare și tind să pună aceleași întrebări. Am sfătuit multe companii (inclusiv unele din programul Rough Draft) cu privire la aceste întrebări juridice de bază și vom împărtăși răspunsurile noastre cu comunitatea Rough Draft într-o serie de postări de pe acest site. Aceasta este partea 4 din serie. Click mai jos pentru rate anterioare:

• Partea 1: formarea unei persoane juridice
• Partea 2: emiterea de capitaluri proprii Fondatorilor-concepte inițiale
• Partea 3:emiterea de capitaluri proprii Fondatorilor-importante considerente fiscale și de Proprietate Intelectuală