lucruri importante de știut despre companiile comerciale de mărunțire

cererea de mărunțire a documentelor de afaceri crește rapid datorită posibilității de furt care afectează întreprinderile și consumatorii acestora. Angajarea unei companii de mărunțire a documentelor este asigurarea că documentele confidențiale sunt distruse cu atenție de un furnizor de servicii de mărunțire. Deoarece este important să alegeți o companie de mărunțire a documentelor demnă de încredere și profesională, există mai mulți factori de luat în considerare atunci când căutați companii comerciale de mărunțire.

certificări
companiile comerciale de mărunțire care sunt certificate cu Asociația Națională pentru distrugerea informațiilor (NAID) au un nivel ridicat de securitate și standarde profesionale pentru procesele lor de distrugere. Atunci când o companie de mărunțire a documentelor este certificată prin NAID, compania trebuie să respecte toate codurile de etică și cerințe ale industriilor.

securitate
nivelul de securitate este important atunci când căutați o companie comercială de mărunțire pentru a vă distruge documentele confidențiale. Atunci când cercetarea document distrugerea companii întreba despre procesul utilizat în selectarea angajaților lor și întrebați despre containerele utilizate pentru transportul documentelor. Dacă afacerea dvs. are documente confidențiale care sunt legate de pacienții medicali, este important să angajați o companie de mărunțire a documentelor care funcționează în conformitate cu cerințele HIPAA.

pe Site-ul sau în afara Site-ul mărunțire
în cazul în care afacerea dvs. are nevoie de o companie de mărunțire pentru a distruge documente clasificate și confidențiale, este foarte recomandat să căutați pentru companii de mărunțire comerciale care fac pe site-ul mărunțire. Cu mărunțirea la fața locului, vi se garantează că documentele vor fi distruse fără riscul ca datele confidențiale să fie vizualizate de alții. Companiile care fac strict off site-ul mărunțirea elimina documentele din afacerea dvs., care le pune la riscul de a fi pierdut, deplasate sau care se încadrează în mâinile persoanei greșite. Va fi benefic pentru afacerea dvs. să angajați o companie de mărunțire care oferă servicii de mărunțire la fața locului și/sau în afara site-ului, precum și servicii de mărunțire de urgență.