un ghid detaliat pentru planurile de management al construcțiilor

managementul proiectelor de construcții este arta planificării, manipulării și executării proiectelor de construcții. Aceste proiecte necesită cunoștințe în diverse domenii, începând de la finanțe și drept la afaceri și management. În plus, există o mulțime de sarcini provocatoare care trebuie gestionate, care sunt predispuse la schimbări de ultim moment.

sub rezerva acestui lucru, este imperativ ca managerii de proiect să documenteze un plan detaliat și bine structurat de gestionare a construcțiilor. Când se înregistrează fiecare aspect și atribut al proiectului de construcție, acesta facilitează managerii să supravegheze și să finalizeze proiectele în timp și buget.

acest blog este un ghid complet despre cum să documentați și să definiți un plan eficient de gestionare a construcțiilor.

începând cu definiția,

1. Ce este un plan de management al construcțiilor?

un plan de management al construcțiilor este un document care implică informații detaliate privind mecanismele, instrumentele, resursele și transferul de cunoștințe necesare pentru a realiza proiecte complexe de construcții. Planul permite managerilor de proiect să determine fezabilitatea proiectului și să dezvolte programe de resurse care se aliniază scopurilor și obiectivelor. În plus, facilitează planificarea și gestionarea eficientă a resurselor proiectului.

planurile de management al construcțiilor pun capăt decalajului de comunicare dintre echipele interdisciplinare, care este esențial înainte de începerea proiectelor.

cu un plan și un program organizat, managerii pot fi trași la răspundere și se pot asigura că forța de muncă este angajată în realizarea în timp util și de calitate a lucrărilor de construcție.

în general, este un manual pentru managerii de proiect care îi poate ajuta în gestionarea proiectelor de construcții pentru a reuși.

Iată ce intră într-un plan de gestionare a construcțiilor,

2. Ce intră într-un Plan de management al construcțiilor?

2.1 definiți domeniul de aplicare al proiectului

domeniul de aplicare al proiectului include obiectivele și obiectivele proiectului, Rezultatele, caracteristicile, finanțele, sarcinile și termenele limită. Definirea acestor variabile construiește fundamentul planului dvs. de gestionare a construcțiilor.

când managerii au documentația detaliată a fiecărui atribut de proiect, devine fezabil să planifice proiecte de construcție și să aloce sarcini cu precizie.

2.2 planificarea capacității resurselor

odată ce domeniul de aplicare al proiectului este în vigoare, planul de management de construcție ar trebui să aibă un program de resurse gata. Construirea echipei potrivite pentru a îndeplini sarcini variate este crucială pentru a începe un proiect de construcție.

managerii trebuie, prin urmare, să adune forța de muncă potrivită și să le aloce sarcinile potrivite pentru a evita eventualele blocaje în viitor. Planificarea capacității înainte de executarea proiectului oferă, de asemenea, suficientă fereastră managerului pentru a recruta resursele cu mult timp în avans și pentru a elimina întârzierile.

2.3 faza de proiectare și bugetare

planul general al proiectului trebuie împărțit în faze mici sau proiecte mici. Acest lucru va permite factorilor de decizie să urmărească progresul în fiecare etapă în mod convenabil. În plus, proiectarea fiecărei faze facilitează bugetarea exactă, deoarece practicile și metodele de gestionare care trebuie utilizate sunt explicate în mod explicit.

faza de proiectare și bugetare este vitală pentru a obține o estimare a veniturilor totale care vor fi generate. De asemenea, va facilita managerii să evalueze fezabilitatea proiectului.

2.4 declararea interdependențelor

enunțarea sarcinilor și interdependențele lor față de alte departamente este o necesitate în proiectele de construcții. Acest lucru se datorează faptului că proiectele de construcție funcționează cu echipe inter-funcționale și este necesară coordonarea între fiecare echipă pentru succesul proiectului.

astfel, planul creat de managerul de proiect îi ajută să supravegheze planificarea construcției și să se asigure că proiectele sunt finalizate la timp.

acestea sunt elementele esențiale ale unui plan de management al proiectelor de construcții. Desigur, managerii pot configura planul ca pe proiectele și cerințele lor.

să înțelegem acum pașii care vă vor ajuta să creați un plan eficient și sistematic de gestionare a construcțiilor.

3. Etapele de planificare a proiectului de construcție

3.1 Document domeniul de aplicare

un domeniu de aplicare inteligibil prezintă scopul și scopul proiectului de construcție în termeni de valoare și beneficii. Este o compilație a așteptărilor și contribuțiilor atât ale părților interesate, cât și ale clienților. După o analiză diligentă a fiecărei intrări, se elaborează un plan de planificare a construcției.

în plus, domeniul de aplicare al unui proiect explică în detaliu rolurile și responsabilitățile fiecărui membru al echipei. Acesta include, de asemenea, calendarul proiectului, financiare, metode și tehnici care urmează să fie utilizate. Mai mult, este format din factori care pot afecta negativ progresul proiectului.

pe scurt, domeniul de aplicare al proiectului este o prezentare generală a tuturor atributelor proiectului. Documentarea domeniului de aplicare este, prin urmare, cel mai important pas în elaborarea planului.

3.2 desenați o structură de defalcare a lucrărilor (WBS)

o structură de defalcare a lucrărilor (WBS), după cum sugerează și numele, este o defalcare orientată spre livrabil sau bifurcarea proiectelor în sarcini mai mici. Elaborarea unui WBS permite managerilor de proiect să clasifice proiectele în bucăți gestionabile.

ei pot programa și aloca sarcina potrivită resursei potrivite cu ușurință. Unul dintre avantajele majore ale proiectării unui WBS este că îmbunătățește eficiența gestionării sarcinilor și ajută managerii să asigure alocarea uniformă a volumului de muncă. Prin urmare, un WBS este necesar pentru a ajuta managerii de proiect să urmărească progresul proiectului în fiecare etapă. Acest lucru îi va ajuta să pună în aplicare măsuri corective în caz de discrepanțe.

3.3 Studiu de fezabilitate

un proiect de construcție depinde de factorii de mediu, sociali și financiari. O schimbare chiar și în una dintre acestea poate avea un impact asupra progresului proiectului. Înainte de a începe execuția, managerii de proiect trebuie să evalueze meticulos fiecare factor. De asemenea, ar trebui să analizeze dacă proiectul este predispus la pericole pentru mediu sau dacă proiectul va fi suficient de profitabil.

această evaluare atentă constituie studiul de fezabilitate. Înainte de a investi resursele, timpul și costurile proiectului, efectuarea studiului de fezabilitate este necesară pentru a asigura succesul proiectului.

3.4 analiza costurilor și a timpului

proiectele majore de construcții costă mii de dolari firmei dvs. în fiecare oră. O ușoară întârziere în cronologie poate afecta profitabilitatea organizației dvs. Managerii pot preveni aceste obstacole prin efectuarea unei analize extinse a costurilor și a timpului. Acest lucru este posibil numai atunci când au vizibilitate centralizată a sarcinilor proiectului și a resurselor rezervate pentru a le finaliza.

cu o vizualizare unificată, managerii de proiect pot calcula costurile resurselor și echipamentelor care îi vor ajuta să calculeze veniturile totale aproximative. Astfel, analiza costurilor și a timpului este esențială pentru a se asigura că proiectele sunt livrate în timp și buget. Rețineți că frunzele angajaților, sărbătorile, timpul tampon trebuie luate în considerare în timp ce analizați cronologia.

3.5 controlul calității și managementul riscului

părțile interesate și clienții trebuie să fie specifice cu calitatea proiectului pe care o doresc. Această calitate este clarificată în ceea ce privește materialul și producția finală. Responsabilitatea managerilor de proiect este să se asigure că această calitate este menținută pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.

mai important, trebuie să existe un plan de gestionare a riscurilor atunci când aveți de-a face cu proiecte de construcții. Acest lucru se datorează faptului că aceste proiecte nu sunt doar predispuse la depășiri de timp și Costuri, ci prezintă și riscuri pentru siguranță. Prin urmare, un plan de gestionare a construcțiilor trebuie să aibă un plan de urgență și audituri de control al calității.

3.6 documentarea planului de comunicare

atunci când un proiect pivotează pe departamente inter-funcționale, comunicarea și coordonarea transparente sunt imperative pentru a asigura buna funcționare.

rolul managerului de proiect este de a documenta în prealabil canalele de colaborare pentru a se asigura că niciun departament sau echipă nu este lăsat în afara buclei.

dacă o echipă se confruntă cu o provocare, aceasta poate comunica și notifica alte departamente care depind de ele. În acest fel, se pot lua măsuri curative la timp pentru a evita întârzierile și blocajele rutiere suplimentare.

aceștia sunt pașii care trebuie urmați pentru a documenta un plan sistematic și bine organizat de gestionare a construcțiilor.

în concluzie, sunt menționate câteva sfaturi și tactici pentru managerii de proiect pentru a planifica eficient proiectele de construcție,

4. Concluzie-Sfaturi pentru planificarea proiectelor de construcții

proiectele din industria construcțiilor necesită un plan detaliat pentru a stabili că niciun factor sau atribut nu este trecut cu vederea. O schimbare a unui factor poate provoca un efect de undă care restricționează progresul proiectului. Astfel, managerii trebuie să depună eforturi diligente pentru a dezvolta acest plan. Elementele constitutive și pașii menționați mai sus vă vor ajuta să formulați un plan sistematic și să vă conduceți proiectul pentru a reuși.

mai jos sunt câteva sfaturi suplimentare pentru a adăuga glorie planului tău:

1. deschideți toate canalele de comunicare și colaborare. Asigurați-vă că toate documentele sunt încărcate pe unitate pentru a le face accesibile de oriunde.
2. utilizați un software eficient de gestionare a resurselor sau de gestionare a proiectelor pentru a obține o vizibilitate de 360 de grade a întreprinderii. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți progresul în orice moment.
3. gestionarea timpului și a sarcinilor sunt două componente importante pentru a asigura profitabilitatea proiectului. Planificați și angajați inteligent și eficient pentru a evita utilizarea excesivă a resurselor și întârzierile în respectarea termenelor limită.
4. Protejați-vă datele proiectului investind în software securizat și creând o copie de rezervă la intervale regulate. Pierderea acestor date poate provoca un efect catastrofal asupra progresului proiectului.
5. examinați și îmbunătățiți planul de fiecare dată. Un plan de management al construcțiilor este întotdeauna o lucrare în curs. Pe baza factorilor în schimbare, continuați să actualizați planul pentru a spori eficiența.
6. managerii de proiect trebuie să țină cont de lecțiile învățate din experiențele trecute și să-și îmbunătățească procesul de planificare a proiectului.

5. Glosarul

6. Soluția Saviom:

SAVIOM este lider de piață în oferirea celei mai puternice și configurabile soluții pentru gestionarea eficientă și eficientă a resurselor întreprinderii. Cu peste 20 de ani de experiență, acest MNC cu sediul în Australia și-a creat prezența globală în 50 de țări și a ajutat peste 100 de clienți să își atingă obiectivele de afaceri. SAVIOM are, de asemenea, produse pentru managementul portofoliului de proiecte, automatizarea serviciilor profesionale și software-ul de planificare a forței de muncă, care este personalizabil conform cerințelor de afaceri.