Scheckanfragen
Laden Sie das Formular herunter und lesen Sie die folgenden Anweisungen für die ordnungsgemäße Verwendung.
Hinweis: Dieses Formular darf NICHT für die Mitarbeitererstattung verwendet werden.
Zahlungen an Mitarbeiter finden Sie im Abschnitt Reisekosten & auf dieser Website.
Hinweis: Dieses Formular darf NICHT für Honorarzahlungen von 1.000 USD oder weniger verwendet werden.
Verwenden Sie stattdessen das Honorarzahlungsanforderungsformular.
Verwendung einer Prüfanforderung
- Füllen Sie die Prüfanforderung vollständig aus (setzen Sie ein Häkchen in den Block “Mail” oder “Hold” und erhalten Sie alle richtigen Signaturen).
- Stellen Sie sicher, dass Sie einen vollständigen und klaren Geschäftszweck für die Kosten angeben.
- Legen Sie die ordnungsgemäße Dokumentation aus dem Vertrag mit dem Lieferanten / unabhängigen Auftragnehmer bei. Universitätsvertrag .
- Erhalten Sie ordnungsgemäße Genehmigungen gemäß der Zahlungsrichtlinie & Procurement Authorization Policy.
- Fügen Sie die Originalkopie jedes Formulars bei, das mit Schecks verschickt werden soll. Wenn Sie den Scheck abholen und selbst versenden möchten, fügen Sie eine Kopie des Formulars bei.
Aufgrund des Scheckvorbereitungsprozesses selbst stehen am Freitagmittag nur die Scheckanfragen zur Abholung zur Verfügung, die am Montag um 4:45 Uhr im Geschäftsbüro eingehen, sofern keine zusätzlichen Informationen oder Unterlagen erforderlich sind. Während der Ferienwochen, Erkundigen Sie sich beim Geschäftsbüro nach speziellen Zeitplänen.
Sonstige Erwägungen:
- Schecks werden nicht per Post verschickt
- Adressen sind in allen Fällen erforderlich
Für ALLE neuen Anbieter ist ein ausgefülltes Steuerformular erforderlich.
Weitere Hinweise zu Steuerformularen für neue Anbieter finden Sie hier.
