5 bästa Coffee Shop POS-system: jämför Toppprogramvaruplockar

låga prispunkter och små marginaler innebär att köra en coffee shop är bara stora affärer när tjänsten är snabb, och linjerna hålla sig i rörelse. Oavsett om du öppnar en caf eller vill växa, behöver du ett coffee shop POS-system för att effektivisera verksamheten och öka kundretentionen.

oberoende kaffebutiker motsvarar över 12 miljarder i försäljning bara i USA. För närvarande finns det över 24 000 cafeer över hela landet med över 50 000 att följa under de kommande åren.

en kaffebutik står inför unika utmaningar inom livsmedelsindustrin. Timmarna är ganska tidiga, så personalutbildning är avgörande för ett motiverat team. Att öka den genomsnittliga kontrollutgiften är också en uppförsbacke. Lager måste uppdateras i tid eftersom hållbarheten för ditt genomsnittliga objekt är kort.

de bästa coffee shop POS-systemen kommer att erbjuda onlinebeställning för att maximera kundens bekvämlighet och öka driftshastigheten. Det bör utbilda teammedlemmar på några minuter och effektivisera kommunikationen med kundinriktad utrustning. Systemet måste göra det möjligt för ett företag att fånga gästdata och effektivt använda den med lojalitets-och marknadsföringsprogram.

funktioner som detta hjälper en kaffebutik att förbättra sina marginaler och få en stark konkurrensfördel. För att få potten bryggning, låt oss undersöka fem av de bästa coffee shop POS system.

1. Toast-bästa POS-programvara för snabbare utcheckningar
2. Upserve-bästa POS-System för kundlojalitet
3. Square-bästa POS-System för små kaffebutiker
4. Revel Systems-bästa iPad-baserade Coffee Shop POS-System
5. Korona POS-enklaste att använda POS-programvara

jämföra de bästa Coffee Shop POS-systemen

Toast – bästa POS-programvara för snabbare utcheckningar

Toast är ett POS-system som är utformat för att hålla jämna steg med dina kaffebutiker. Det intuitiva systemet bidrar till att minska den tid du spenderar utbildning personal. Det gör det enkelt att ta beställningar med en pekskärmsterminal och kundvänd skärm.

Toast är ett system utformat för att få insikt och flytta linjer snabbt med viktiga funktioner som:

Toast Go 2 för att ta din Terminal mobil

Toast Go 2 är byggd för att hantera detaljerna och är en handhållen POS med hållbarhet i restaurangkvalitet. När linjerna blir långa finns det ingen regel som säger att kontorister måste fastna bakom registret.

Bust upp kön och påskynda tjänsten med en liten bit av hårdvara som utformats för att acceptera alla NFC och digital plånbok betalningar. Var redo att svänga i farten och effektivisera takeout med curbside betalningar samt. När en beställning är klar kommer personalen att få en automatisk varning via Toast Go 2. Det betyder att kaffe aldrig blir kallt och beställningar gör det snabbt ur köket.

Toast Go 2 har en 24-timmars batteritid som är dubbelt så lång som en iPad. Det är spillsäkert, droppsäkert och dammtätt. Den har en snygg design som passar i bakfickan med en 6,4-tums pekskärm.

online beställning för att förbättra den digitala gästupplevelsen

varje restaurang typ arbetar nu för att rymma en leverans och curbside-pickup modell. Toast erbjuder företag en enkel och pålitlig lösning för att beställa mat online.

konfigurera din webbplats är enkel och snabb. Anpassa enkelt sidan med ditt varumärke genom att ladda upp en logotyp och menyalternativ. Gästerna kommer att njuta av samma upplevelse oavsett om de beställer på en surfplatta, dator eller mobil enhet.

människor har även möjlighet att beställa nu och schemalägga objekt för en senare tidpunkt. Detta håller dina servicelinjer rörliga och intäkter kommer från alla vägar.

kommunicera med köket

Toast erbjuder ett online beställningssystem som eliminerar fel och dubbel ingång. När en beställning görs online skickas den direkt till köket. Det krävs ingen Mellersta beröringspunkt. En kaffebar kan omedelbart uppdatera specialerbjudanden, priser och 86 ‘ d objekt från vilken enhet som helst för att underlätta menyhantering.

varje gång en order kommer in kommer linjen att höra den. Ställ in ljudaviseringar för inkommande beställningar så att bagare aldrig tappar fokus. När du behöver kan du också gasa order. Detta hjälper till att kontrollera flödet under högtrafik för att säkerställa att ditt kök kan hantera allt. Om 20 beställningar görs online på en gång kommer din butik aldrig att vara i ogräset. Systemet reglerar automatiskt arbetet.

lön och arbetsledning för att kontrollera kostnaderna

en kaffebutik har många rörliga delar, vilket inkluderar personal. Många anställda är deltid och olika skift kräver olika volymer av människor. Detta gör schemaläggning en utmaning för denna typ av verksamhet. Toast hjälper till att minska tiden för arbetsledning genom att automatisera löne-och spårningstider.

Toast lön och Team Management är alltid up-to-date och överensstämmer med den ständigt föränderliga foodservice arbetslagar. Plattformen erbjuder en centraliserad plats för allt från tidrapporter till tips och skatter. Det är ett centralt nav för alla HR-uppgifter.

anställd timmar och punch data loggas och synkroniseras. Automatisk löne-och tippinspelning säkerställer att lönecheckar alltid är korrekta. Ombord på alla nya anställda elektroniskt och skapa en profil som ska användas för både lön och POS.

Upptäck Dessa Andra Funktioner:

• molnbaserad rapportering och analys med smart Data capture
• Restaurang-Grade hårdvara med IP54 spillsäker rating
• Tableside beställning och betalningar med digitala kvitton
• länka kortköp till lojalitetsprogram automatiskt
• Robust partner ekosystem för tredjepartsintegrationer

Upserve-bästa POS-System för kundlojalitet

den Upserve caf Bisexuell försäljningssystem har utformats för att spara tid och öka vinsten med kunden intel och fullständig transaktionskontroll. Märket stöder en kaffebutik av alla storlekar och volymer, från morgonruschen till eftermiddagsnedgången. Det är ett modernt molnbaserat POS-system som hjälper till att öka intäkterna och engagera kunderna.

viktiga funktioner inkluderar:

automatiserat kundlojalitetsprogram för enkel hantering

Upserve är ett av de enda coffee shop POS-systemen som helt automatiserar sitt kundlojalitets-och belöningsprogram. Detta är viktigt eftersom kunderna blir frustrerade om ett belöningsprogram är för komplext. Många saker kan gå fel och ett lojalitetsprogram kommer att slå tillbaka om personalen är utbildad.

Upserve Loyalty är ett okomplicerat program som är problemfritt för ett företag och enkelt för kunder att registrera sig. Snarare än att erbjuda rabatter med förvirrande undantag eller ett punch card-system där saker går vilse, drivs Upserve lojalitetsprogram av kreditkort och cashback-krediter.

inte bara är det lätt att hantera, men programmet samlar också insiktsfulla uppgifter om kunder. Detta kan användas senare för smartare marknadsföringskampanjer och personliga kampanjer.

Hur fungerar kundlojalitetsprogrammet?

ett vanligt scenario händer i registret. När en kassör hälsar en kund introducerar de lojalitetsprogrammet. Registrering sker med ett kreditkort som kunder uppmanas att gå med genom att skicka ett visst nummer. De kan också registrera dig via e-post eller din webbplats när du beställer online.

när gästens kreditkort är anslutet är de redo att få tillbaka pengar. Folk kan inte tro enkelheten. Det krävs ingen app för någon av parterna. Kunderna kommer att rave till vänner, driva ännu mer affärer och stärka lojalitetsprogrammet ytterligare.

lojalitetsprogrammet gör det möjligt för gäster att samla poäng för varje dollar som spenderas. Du kan sedan anpassa specifika mål för att motsvara olika belöningar. När kunden når nämnda mål krediteras pengarna automatiskt tillbaka till sitt kort.

Flexibel betalningshantering som ger Gästinsikter

Upserve förvandlar betalningshantering till en investering genom att leverera värdefull gästdata för smartare beslutsfattande. Upserve Payments erbjuder handelstjänster och kortbehandling med en rättvis, fast ränta. Den EMV-färdiga lösningen har inga dolda avgifter eller markeringar och har certifierad PCI Level 1-bearbetning.

betalningar kan behandlas på olika sätt, inklusive NFC och kontaktlös teknik. Upserve ger alltid en legitim, första part handelskonto och aldrig en tredje part aggregator. Allt är väl övervakat och bearbetat internt. Spåra var varje öre går för att bättre förstå vad som gör att din kaffebutik kryssar.

öka vinsten och kontrollera kostnaderna med Smart lagerhantering

Upserve erbjuder en enkel lösning för att hjälpa en coffee shop effektivisera baksidan av huset verksamheten. Ett företag kan minska avfallet, Sänka matkostnaderna och vara den ultimata chefen för bottenlinjen. Upserve sparar arbetstimmar i veckan genom att automatisera manuell och uttömmande lagerhantering med realtidsavdrag.

lager spåras till sista droppen med omedelbara påfyllningar och inköp med ett klick. När några nivåer är låga kan du ställa in systemet för att skicka automatiska varningar för manuell omarrangering. Detta säkerställer att du aldrig ” 86 “ett populärt objekt eller måste berätta för en kund” Nej.”

håll utkik efter dessa andra funktioner:

• sammanfoga, överföra och dela kontroller, även mellan betalningstyper
• Offline-läge för att fortsätta bearbeta betalningar och skriva ut kvitton
• Hands-on träningsläge med dummy data för att underlätta personalinstruktion
• fördjupad analys och rapportering för försäljningstrender och prestandadata
• meny intelligens med anpassade modifierare och merförsäljning uppmaningar

Square-bästa POS-System för små kaffebutiker

Square är en enkel och intuitiv coffee shop försäljningsställe utan abonnemangsavgift. Programvaran är enkel att använda och installera med dra och släpp objekt och kategorier. Det erbjuder en värld av kraftfulla tjänster som är utformade för att hjälpa ditt företag att växa, från teamhantering till förenklad betalningshantering och onlinebeställningar.

kolla in dessa toppfunktioner:

automatiserad marknadsföring Program för att utöka din kund räckvidd

Square Marketing hjälper en coffee shop design anpassade e-postmeddelanden och ställa in automatiserade kampanjer på några minuter. Ett företag får djupare inblick i hur marknadsföringsinsatser påverkar bottenlinjen. Alla marknadsföringskampanjdata visas direkt i den fyrkantiga instrumentpanelen där du också kan köra detaljerade rapporter.

Säg adjö till ett registreringsblad för Urklipp. En kunds e-postadress läggs automatiskt till i kassan när kassörerna skickar digitala kvitton. E-postsamling är inbyggd i systemet, där du också kan ladda upp befintliga kundlistor.

skapa automatiskt målgrupper för att underlätta segmenterad marknadsföring. Dessa kan vara alla typer av kategorier som inkluderar:

• vanliga kunder
• nya gäster
• förfallna kunder
• och mer…

allt är inbyggt i Square Marketing-systemet så att du alltid kan skräddarsy kampanjer till alla publik.

gör dina kampanjer enkla

du behöver inte vara en marknadsföringsexpert för att skicka ut vackert utformade kampanjer. Square POS erbjuder en serie e-postmarknadsföringsverktyg som innehåller en mängd enkla mallar med exempeltext. Anpassa funktionerna för att skapa e-post och sociala kampanjer som du kan använda när som helst.

Square tillåter också en kaffebutik att ställa in återkommande e-postkampanjer. Känna igen människor på deras födelsedag eller skicka ett välkomstmeddelande till nya kunder. Detta är bara ett annat sätt Systemet tillåter ett företag att märka sina meddelanden och anpassa kundupplevelsen.

Square betalkort för att få tillgång till medel omedelbart

inga fler väntar på banköverföringar. En kaffebar kan få tillgång till sina pengar direkt med Square Card. Det är ett Business betalkort som ger dig realtid tillgång till pengar du gör varje dag.

det fyrkantiga kortet är kopplat till ditt försäljningssystem. Du kan se dina pengar komma in och gå ut på ett ställe. Ladda ner en fyrkantig Korttransaktionsrapport för att se utgifter, balansera dina böcker och förenkla skatter.

Square Card har rabatter med nollavgifter

du kan använda kortet var som helst som Mastercard accepteras utan månads-eller årsavgifter.

det är gratis att beställa och tar några minuter att registrera sig. Det finns ingen kreditkontroll krävs eller långsiktiga åtaganden. Dessutom finns det inga övertrassering eller återkommande avgifter. Du använder det precis som du skulle något annat visitkort. Square debiterar dig aldrig för att använda ATM (Även om ATM kan ha avgifter från tredje part).

när en försäljning görs går pengarna direkt till ditt fyrkantiga kort. Skicka pengar mellan ditt bankkonto och Square saldo när som helst med Square Transfers. Om du spenderar på andra fyrkantiga företag i ditt samhälle får du 2.75% rabatt på alla inköp. Det är en win-win för alla.

öppna anpassning för större flexibilitet

Square är ett POS-system som ansluter till appar från tredje part som du redan använder. Från redovisningsprogram till e-handel hjälper Square App Marketplace ett företag att arbeta med alla program de behöver. Leta efter populära tillägg som:

• Wix – bygga, hantera och marknadsföra din webbutik
• MailChimp – direkt sälja till kunder från en målsida
• Paypa Plane – återkommande och schemalagd betalningshantering
• MarketMan – fånga Kvadratförsäljning med lagerkontroller
• TSheets – tidsspårning och schemaläggning för anställda

om du har en utvecklare till hands, Square erbjuder också ett öppet API. En kaffebutik kan bygga handelsappar för att synkronisera med systemet med befintlig hårdvara.

andra funktioner att tänka på:

• anpassade priser för butiker med årliga intäkter över $250k eller $15+ Genomsnittlig kontrollstorlek
• registrera, engagera och belöna kunder med ett inbyggt lojalitetsprogram
• Acceptera tap-kort, Apple Pay och Google Pay personligen eller få betalt online
• integrera med leveransappar som DoorDash och Postmates
• kör affärer med ett djupgående kundlojalitets-och presentkortsprogram

Revel Systems-bästa iPad-baserade Coffee Shop POS-System

Revel Systems är en av de bästa coffee shop POS-plattformarna för ett företag det behöver lite vägledning. Teamstödet som erbjuds är en av varumärkets största differentiatorer. Som en pionjär inom det molnbaserade iPad POS-utrymmet är systemet utformat för att öka försäljningen per timme, snabbt ombord på nya anställda, uppmuntra återkommande kunder och mycket mer.

dessa funktioner är vad gör Revel Systems sticker ut:

verktyg för att förbättra kundupplevelsen

Revel Systems erbjuder intuitiva kundverktyg som är byggda för att påskynda service och förbättra din vinst. Självbetjäningskiosker betyder att kunderna inte behöver vänta med att beställa en kaffe och en munk. De kan göra allt från en kiosk, inklusive att betala för sin beställning och registrera dig för ditt lojalitetsprogram.

Kundvisningssystemet ger gästerna ökad transparens. Människor kan säkerställa riktigheten i sin ordning som det ringt in och skickas igenom. Kundinformation fångas vid försäljningsstället och integreras med alla CRM-system (customer relationship management) som du har på plats.

online beställning för att diversifiera din intäktsström

ge kunderna flexibilitet att beställa online när det passar dem. Öppna upp verksamheten för att ta emot fler beställningar, öka försäljningen och behålla lojala kunder. Anpassa din webbutik för att vara en förlängning av ditt företag med en märkesbeställningsplattform.

tryck snabbt och enkelt på menyändringar i dina online-menydisplayer. Erbjuder begränsade alternativ för takeout? Det är inte ett problem med Revel. Du kan se till att alla kunder ser aktuella menyändringar för att hantera förväntningar och förbättra beställningsupplevelsen. Dessutom kommer användarna att njuta av enkel navigering av dina menyalternativ med inbyggda sökfunktioner.

online-beställningsplattformen integreras sömlöst med POS för att ansluta hela systemet. Detta minskar avsevärt fel och minskar risken när alla dina data aggregeras på ett ställe. Det är också lättare att känna igen försäljningstrender och lojala kunder från alla Onlinekanaler.

Vithandske kundsupport och hjälp

Revel Systems är ett av de bästa kaffebutikens POS-system för en-mot-en-fokuserad support. De har gått utöver för att säkerställa att kunderna klämmer varje droppe från POS. Från installation och implementering, till snabba servicesamtal och detaljerad optimering, har Revel en teammedlem för att ta itu med alla frågor och problem du har.

ställa in din POS

Revel Concierge-tjänster är ett sätt att lägga ut din POS-administration och överlämna tyglarna till en Revel-professionell. De hjälper dig att få systemet igång. Med end-to-end-tjänster och support kan du också arbeta med en projektledare för att träna och ställa in din POS-backend. Lär dig de bästa metoderna för rapportering, personalhantering och lagerkontroller.

Revel University är en kuraterad videospellista som går igenom systemimplementering och avancerade ämnen. En dedikerad account manager kan också hjälpa till med en-mot-en utbildning och detaljerade tekniska frågor.

Tänk På Dessa Andra Systemfunktioner:

• EMV-kompatibel betalningsbehandling med säkra kontroller
• underlätta Boh-och FOH-kommunikation med kökshanteringsverktyg
• öppna API för att anpassa och skräddarsy specifika funktioner
• visuella tabelllayouter för att replikera din butiksplanplan
• mobila beställare för att skära långa linjer och förbättra ordernoggrannheten

Korona POS-enklaste att använda POS programvara

Korona POS kommer med många avancerade funktioner som utformats speciellt för kaffe butiker och cafeer. De har bearbetat över en biljon transaktioner utan dolda avgifter eller kontrakt och erbjuder 24/7 systemstöd. Det finns aldrig en extra kostnad för installation, utbildning eller pågående support.

gå igenom långa rader och öka försäljningen med funktioner som inkluderar:

sofistikerad lagerhantering för optimerad beställning och spårning

Korona POS gör ditt liv enklare genom att göra det möjligt för ett företag att importera alla lager-och leverantörsuppgifter genom vilket format som helst. Korona produktspecialister är där för att hjälpa dig genom varje steg. Om du har en stor meny databas, detta är den bästa POS ute.

för muggar, prydnadssaker och andra detaljhandelsartiklar kan en kaffebutik skriva ut etiketter och taggar direkt via programvaran. Prisetiketter genereras från lagerkvitton så etikettutskrift kan göras direkt med mottagning.

optimera Ordernivåer

Korona POS hjälper till att analysera och beräkna ideala ordernivåer baserat på trender, köphistorik, årstider och andra datapunkter. Optimera ordernivåer inom några sekunder för tusentals objekt i systemet.

när det är dags att ordna om kommer Korona att varna dig direkt. Låt plattformen ta kontroll. Ställ in den på re-up automatiskt på vissa par nivåer, utan ytterligare input krävs. Meddelanden om leverantörssändning kan också importeras till POS för att bättre identifiera eventuella saknade produkter.

vårda kundrelationer med kraftfulla Lojalitetsintegrationer

Korona gör det möjligt för en kaffebutik att bygga ett lojalitets-och kundrelationshanteringsprogram direkt från POS-systemet. Programvaran levereras med ett robust, punktbaserat lojalitetsprogram för att enkelt belöna gäster och börja bygga din databas. Ju mer information systemet har, desto mer målinriktad blir din marknadsföring.

Korona integreras också med kraftfulla lojalitetsprogram från tredje part för butiker som behöver medlemstjänster, biljettsystem och andra operativa krav. Lojalitetsfunktionerna kommer också att anpassas till din CRM för att kontakta förfallna kunder och få människor in i butiken. Nå ut via e-post, SMS-texter, märkesappar och mer.

glöm inte dessa andra systemfunktioner:

• periodiska systemuppdateringar och förbättringar utan extra kostnad
• konsoliderade kundförsäljningsdata från varje kanal
• avancerade baristabehörigheter och analys för förlustförebyggande
• anställd tid och tip management
• Caf Jacobi franchising och skalbarhet

den smarta köpguiden för ett POS-system för kaffebutiker

det finns många fördelar med att använda ett POS-system i din kaffebar. Innan du går djupt i specifika märken är det bra att ha en allmän förståelse för de typer av funktioner som bäst gäller för din affärsmodell. När du vill köpa en coffee shop POS-lösning, överväga dessa kärnelement:

Betalningsflexibilitet med rättvisa bearbetningshastigheter

POS-plattformen som passar en Coffee shop kommer att erbjuda en mängd olika sätt att behandla betalningar. I denna atmosfär, många människor knacka betalning med sina telefoner och en mobil plånbok. Ju fler sätt du ger människor att handla, desto mer kommer de att köpa.

en lösning bör också erbjuda rättvisa bearbetningshastigheter. En fast ränta, som vad torget Har, kan vara ett dubbelkantigt svärd. Även om det kan spara pengar på vissa funktioner, är du också låst in. Det är en besvikelse om du hittar lägre priser någon annanstans. Om du redan har ett betalningsföretag kanske du vill ha en POS som har öppen integration.

online beställning och mobila funktioner

nu är det dags att överväga alla strömmar av intäkter. Detta inkluderar online beställning och e-handel. Ett coffee shop POS-system bör ge ett företag möjlighet att flytta verksamheten online. Människor vill beställa framåt, även om de är på väg till din butik. Ge kunderna möjlighet att ansluta digitalt och det kommer att driva intäkter och öka kundengagemanget.

en POS som erbjuder en mobilapp och mobila orderbehandlingsfunktioner kommer också att underlätta service och öka effektiviteten. Bind inte kassörer till en terminal eller station. Låt dem röra sig med hållbar utrustning som är utformad för att klara en snabb, kaffebar miljö.

smarta Lagerkontroller med realtidsanmälningar

menyalternativen i en kaffebutik, särskilt bakverk, har en mycket kort hållbarhetstid. Således behöver du ett försäljningssystem med kraftfulla lagerkontroller, meddelanden i realtid och automatisk omarrangering.

helst vill du ha ett system som övervakar trender för matanvändning och justerar beställningsprocessen i enlighet därmed. Ju mer dina POS övervakar lagernivåer, desto färre chanser har du att svika kunderna.

inbyggd team Management med Digital Onboarding

en coffee shop arbetskraft pool är stor, med massor av deltidsanställda. Försäljningssystemet du väljer bör ha robusta medarbetarhanteringsverktyg som inkluderar:

• klocka för anställd check-in/ut
• schemaläggning och skifthantering
• delat snabbmeddelandesystem
• lön och lönecheck
• anställd portal med profil och användarbehörigheter

Top coffee shop POS-system gör det möjligt för ett företag att ombord på den anställde digitalt från början. De kommer att uppmanas att skapa en profil där alla dokument, lönesatser, anteckningar etc. kan förvaras på ett enda ställe.

leta efter andra funktioner som:

• gratis programvaruuppgraderingar, på ett konsekvent sätt, som kan göras på distans
• bred hårdvaruintegrationskapacitet för att spara på initiala kostnader
• anpassning med ett öppet API för att bygga funktioner och verktyg du behöver
• inbyggda skatter och redovisningsfunktioner för att undvika CPA-avgifter
• automatiserad datafångst för segmenterad marknadsföring och djupare insikt

vilket Coffee Shop POS-System ska du välja?

det främsta målet för en coffee shop är att maximera effektiviteten och ligga steget före konkurrenterna. Marknaden är utspädd, med en butik på varje hörn. Det bästa sättet att sticka ut är att utrusta ditt företag med verktyg för att arbeta smartare, inte hårdare.

du behöver ett coffee shop POS-system som tar upp viktiga frågor som hastigheten på service och ordereffektivitet. Det ska hjälpa dig att hantera kunder, schemalägga Personal och automatisera uppgifter i ett enhetligt system som rapporterar allt. Om du behöver flexibilitet, leta efter en lösning med olika integrationer och ett öppet API.

att implementera rätt POS nu ger dig utrymme för framgångsrik framtida utveckling.

för att lära dig mer om ett coffee shop POS-system som gör ditt företag rättvisa, kolla in de bästa POS-systemen från de bästa leverantörerna i branschen.