Check Requests

ladda ner formuläret och granska instruktionerna nedan för korrekt användning.

Obs: denna blankett ska inte användas för ersättning till anställda.
för betalningar till anställda, se Reseavsnittet & på denna webbplats.

Obs: detta formulär är inte att användas för honorarium betalning av $1,000 eller mindre.
använd formuläret för betalningsförfrågan i stället.

hur man använder en Checkbegäran

1. fyll i checkbegäran helt (var noga med att sätta en bock i “Mail” eller “Hold”-blocket och få alla korrekta signaturer).
2. var noga med att inkludera ett komplett och tydligt affärsändamål för kostnaden.
3. bifoga korrekt dokumentation från kontraktet med säljaren/oberoende entreprenör. Universitetsavtal .
4. få korrekta godkännanden i enlighet med betalning & upphandlingspolicy.
5. bifoga den ursprungliga kopian av någon form som ska skickas ut med kontroller. Om du planerar att hämta checken och maila den själv, bifoga en kopia av formuläret.

på grund av själva kontrollberedningsprocessen kommer endast de kontrollförfrågningar som tas emot på Affärskontoret klockan 4:45 på måndag att vara tillgängliga för hämtning på fredag vid middagstid och ger ingen ytterligare information eller dokumentation behövs. Under semesterveckor, kolla med Affärskontoret för speciella scheman.

andra överväganden:

• kontroller kommer inte att skickas via interoffice mail
• adresser är nödvändiga i alla fall

en ifylld skatteblankett krävs för alla nya leverantörer.

se ytterligare instruktioner om skatteblanketter för nya leverantörer här.