10 Tipps für gestochen scharfe Konzentration

Das Schreiben von To-Do-Listen und das Einhalten eines Zeitplans können Sie organisieren, aber hilft es Ihnen wirklich, mehr zu erledigen? Ich glaube, dass Organisation wichtig ist, aber was Sie wirklich brauchen, ist Fokus. Sich hinsetzen und sich ein paar Stunden intensiv auf die Arbeit konzentrieren können. Selbst eine halbe Stunde fokussierter Anstrengung kann mehr erledigen als ein ganzer Tag voller Ablenkung und Multitasking.

Hier sind einige Tipps, um in einen Zustand tiefer Konzentration zu gelangen, in dem die Arbeit leicht fließt:
1) Schneiden Sie das Rauschen ab

Es mag offensichtlich sein, dass Ablenkungen Ihrem Fokus nicht helfen, aber schneiden Sie sie tatsächlich aus? Ich gebe zu, es kann verlockend sein, die E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, die IM einzuschalten und jede Anfrage zu beantworten, die Sie gesendet haben. Aber am Ende hindert es dich nur daran, dich zu konzentrieren.

Der Konzentrationszustand kann mindestens fünfzehn Minuten dauern. Wenn Sie alle fünf abgelenkt werden, können Sie sich unmöglich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren. Beantworten Sie Ihre E-Mails zu festgelegten Zeiten. Bitten Sie darum, dass die Leute Sie nicht unterbrechen, wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten. Wenn Sie Telefone und Drop-Ins sofort beantworten müssen, planen Sie die Arbeit, wenn das Büro weniger beschäftigt ist.
2) Strukturieren Sie Ihre Umgebung

Der Ort, an dem Sie arbeiten, kann sich auf Ihre Konzentrationsfähigkeit auswirken. Versuchen Sie, sich so zu lokalisieren, dass Sie möglichen Ablenkungen wie Türen, Telefonen oder Fenstern ausgesetzt sind. Auf diese Weise können Sie einen Blick auf Geräusche werfen, die sonst Ihren Fokus beeinträchtigen würden.

3) Ziele klären

Wissen Sie, was Ihr Ziel ist, bevor Sie beginnen. Wenn Sie nicht sicher sind, was das Endergebnis ist, wird die Verwirrung es unmöglich machen, sich zu konzentrieren. Bevor ich Artikel schreibe, definiere ich den Schwerpunkt des Artikels und mache mir ein kurzes Bild von der Struktur. Unklare Ziele führen oft dazu, dass Arbeitsabschnitte wiederholt werden müssen.

4) Teile Blobs

Große Blöcke von Aufgaben, die keinen klaren Start- oder Endpunkt haben, zerstören den Fokus. Wenn Sie ein großes Projekt haben, das Arbeit benötigt, identifizieren Sie eindeutig einen Pfad, den Sie verwenden werden, um mit der Arbeit daran zu beginnen. Wenn die Reihenfolge der Aktionen nicht offensichtlich ist, wird es schwierig sein, sich zu konzentrieren. Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um nicht nur Ihr Endergebnis zu planen, sondern auch die Reihenfolge, in der Sie alle Schritte ausführen, können Sie Stunden an verschwendetem Denken sparen.

5) Kennen Sie die Regeln

Machen Sie sich klar, welche Richtlinien für die bevorstehende Aufgabe gelten. Welches Qualitätsniveau benötigen Sie? Welche Standards müssen Sie befolgen? Welche Einschränkungen gibt es? Wenn Sie ein Programm schreiben, machen Sie sich klar, wie viel Platz Sie benötigen, welche Funktionen Sie verwenden möchten und welche Flexibilität erforderlich ist. Wenn Sie einen Artikel schreiben, entscheiden Sie sich für Länge und Stil.

Wenn die Regeln nicht von Anfang an klar sind, werden Sie aus der Konzentration rutschen, wenn Sie später darüber nachdenken.
6) Legen Sie eine Frist fest

Fristen haben sowohl Vor- als auch Nachteile, wenn versucht wird, Konzentration zu erzwingen. Eine Frist kann es einfacher machen, das Unwesentliche zu vergessen und Ihre Arbeitszeit zu beschleunigen. Wenn Sie sich nur eine Stunde Zeit nehmen, um ein Logo zu entwerfen, werden Sie es einfach halten und vermeiden, mit extravaganten Designs herumzuspielen.

Zeitlimits haben Nachteile, wenn Sie dazu führen, dass Sie sich um die verbleibende Zeit anstatt um die Aufgabe selbst sorgen. Ich empfehle, eine Frist zu verwenden, wenn:

1. Die Zeit ist begrenzt. Wenn Sie nur einen Tag Zeit haben, um die Arbeit abzuschließen, die leicht Wochen dauern kann, wird alles, was nicht entscheidend ist, wegfallen, wenn Sie sie in bestimmte Fristen einteilen.
2. Es ist leicht, das große Ganze aus den Augen zu verlieren. Wenn Ihre Aufgabe leicht erweitert werden kann, um neue Funktionen oder Ideen zu erhalten, verwenden Sie eine Frist, um sie unter Kontrolle zu halten.
3. Aufschub vermeiden. Eine enge Frist kann Sie retten, wenn Sie sich Sorgen über das Aufschieben machen.

7) Straßensperren aufbrechen

Straßensperren treten immer dann auf, wenn Sie bei Ihrer Arbeit auf ein kniffliges Problem stoßen. Dies kann passieren, wenn Ihnen die Ideen ausgehen oder Ihr Fokus schwankt. Brechen Sie Straßensperren durch Brainstorming oder Planung auf einem Blatt Papier ab. Das Aufschreiben Ihrer Denkprozesse kann Sie konzentrieren, auch wenn Sie frustriert sein könnten.

8 ) Isoliere dich

Werde ein Einsiedler und halte dich von anderen Menschen fern, wenn du Arbeit erledigen willst. Wenn Ihre Arbeit nicht auf anderen Menschen basiert, brechen sie nur Ihren Fokus. Erstellen Sie einen privaten Bereich und weigern Sie sich, mit jemandem zu sprechen, bis Ihre Arbeit beendet ist. Setzen Sie ein Schild an Ihre Tür, um Drop-Ins zu vermeiden und gehen Sie nicht ans Telefon.
9) Gesunder Körper, schärferer Geist

Was Sie in Ihren Körper geben, beeinflusst die Art und Weise, wie Sie sich konzentrieren. Niemand würde Spitzenleistungen erwarten, wenn er betrunken zur Arbeit käme. Aber wenn Sie sich chronischen Schlafentzug erlauben, Stimulanzien wie Koffein überbeanspruchen oder dichte, fetthaltige Lebensmittel essen, wird Ihre Konzentration leiden. Versuchen Sie, eine Ihrer ungesunden Gewohnheiten für nur dreißig Tage auszuschneiden, um zu sehen, ob es einen Unterschied in Ihrem Energieniveau gibt. Ich habe festgestellt, dass selbst kleine Schritte dramatische Veränderungen in meiner Konzentrationsfähigkeit bewirken können.

10) Seien Sie geduldig

Bevor ich einen Artikel schreibe, sitze ich oft fünfzehn oder zwanzig Minuten an meinem Schreibtisch, bevor ich den Finger auf die Tastatur lege. Während dieser Zeit verspüre ich einen starken Drang zu gehen oder etwas anderes zu tun. Aber ich weiß, dass ich, wenn ich geduldig bin, auf eine Idee stoße, über die ich schreiben und in einen Zustand des Flusses eintreten kann. Ohne ein wenig Geduld können Sie den Fluss nicht ausnutzen, wenn er durch Sie hindurchstürzt.

Wenn Sie eine starke Konzentration benötigen, empfehle ich Zeiträume von 90-120 Minuten. Weniger als das und Sie werden zu viel Zeit verschwenden, bevor der Fluss fortgesetzt werden kann. Mehr als das ist möglich, um den Fokus aufrechtzuerhalten, aber Sie werden wahrscheinlich von einer kurzen Pause profitieren.