9 Fragen, die Sie zu Kaffee-Meetings haben, aber zu viel Angst hatten, zu fragen

“Laden Sie ihn zum Kaffee ein.” “Bitten Sie sie, etwas zu trinken.” “Sehen Sie, ob sie sich treffen möchten, um persönlich über ihre Karrierewege zu sprechen.”

Je länger Sie in der Arbeitswelt sind, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass jemand Ihnen dies vorgeschlagen hat. Nicht nur das, aber er oder sie macht es immer so einfach klingen. Das Treffen mit anderen Fachleuten (auch bekannt als Fremde) für Kaffee, Getränke oder eine Mahlzeit kann sich jedoch unangenehm und unnatürlich anfühlen. Zuallererst: Wie bewerten Sie dieses Treffen überhaupt? Was können Sie dann tun, um das Gespräch am Laufen zu halten? Und schließlich, wie können Sie sicherstellen, dass die Verbindung danach weiter wächst?

Zum Glück sind Sie definitiv nicht die erste Person, die sich über die Kunst des Kaffeetreffens wundert. Hier sind neun Fragen, die viele Menschen zum Thema Networking haben, vor denen sie normalerweise zu viel Angst haben.

Wie erreiche ich einen Fremden, ohne ihn komisch zu machen?

Wenn Sie denken, dass Sie seltsam sind, jemanden zu erreichen, den Sie nicht kennen, entspannen Sie sich! Leute mailen anderen, die sie nicht häufig kennen, und niemand wird weniger an Sie denken, wenn Sie eine Nachricht senden.

Die größte Hürde besteht darin, sicherzustellen, dass das, was Sie sagen, klar, prägnant und spezifisch ist. Wie die Muse-Autorin Aja Frost sagt, ist es wichtig, den Grund für Ihre Kontaktaufnahme zu ermitteln und Ihren Pitch kurz zu halten (nicht mehr als drei oder vier Sätze). Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die richtige Formulierung zu finden, schauen Sie sich die brillante E-Mail-Vorlage von Frost an, um ein Meeting mit jemandem zu vereinbaren.

Mein ehemaliger Mitarbeiter kennt diesen Kerl— Wie bitte ich um eine Einführung?

Ein Zwischenhändler erleichtert den Prozess, da Sie jemanden haben, der für Sie bürgt. Nehmen Sie es jedoch nicht leicht, nach einer Einführung zu fragen. Beurteilen Sie, ob Sie diesen Kontakt gut genug kennen (und mit ihm gut genug vertraut sind), damit eine Anfrage keine Probleme verursacht.

Seien Sie einfach, warum Sie dieses Treffen wollen. Ich war definitiv in unangenehmen (wie wirklich unangenehmen) Situationen, in denen eine Freundin mir eine Sache erzählte und dann etwas völlig anderes tat, sobald ich die Verbindung für sie herstellte. Um es kurz zu machen: Die Brücke wurde zwischen uns beiden verbrannt.

Brauchen Sie Hilfe beim Verfassen der perfekten Botschaft? Muse-Mitbegründer Alex Cavoulacos hat Sie mit diesem “Könnten Sie diese Einführung machen?” Email.

Wie verfolge ich, wenn ich nichts höre?

Keine Panik, wenn jemand nicht sofort auf Ihre erste E-Mail antwortet. Die Leute sind beschäftigt, haben andere Zeitpläne als Sie und vergessen Dinge leicht. Denken Sie daran, dass viele Fachleute mehr als 60 bis 100 E-Mails pro Tag erhalten (oder mehr!), so gibt es eine gute Chance, dass Sie in typischen Posteingang Plackerei gefangen.

Wenn Sie nachverfolgen möchten, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail kurz ist (ein oder zwei Sätze), angenehm (lassen Sie das “Sie haben vergessen, mir eine E-Mail zu senden!” stuff) und spezifisch (“Ich habe dir letzte Woche eine E-Mail über das Treffen geschickt, weil …”).

Brauchen Sie Hilfe, um höflich hartnäckig zu sein? Der Direktor für Markenstrategie und Community der Muse, Elliott Bell, hat Sie bei der effektiven Nachverfolgung unterstützt.

Wann und wo sollten wir uns treffen?

Ihr “Wann” wird wahrscheinlich durch Zeitpläne begrenzt sein, aber wenn Sie einen gewissen Spielraum haben, versuchen Sie, sich außerhalb der Hauptverkehrszeiten im Restaurant oder Cafe zu treffen. Vermeiden Sie den morgendlichen Kaffeesturm wie die Pest und versuchen Sie, auch den Mittagsrausch zu vermeiden, während Sie gerade dabei sind.

In Bezug auf wo gibt es ein paar grundlegende Dinge zu beachten:

• Geräuschpegel: Sie möchten nicht schreien, um die andere Person zu hören.
• Sitzplätze: Es sollte welche geben. Ein Netzwerkkontakt schlug einmal vor, dass wir uns in einer angesagten Kaffeebar in der Nähe ihrer Arbeit treffen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Wort “Bar”, weil wir fast eine Stunde lang an einer Theke standen (was für das Protokoll sehr unangenehm war). Verzichten Sie auf die trendigen Cafes und wählen Sie einen Ort mit reichlich Sitzgelegenheiten.
• Menschenmassen: Wählen Sie einen geräumigen Ort, an dem Sie sprechen können, ohne dass andere Gäste auf Ihren Tisch kommen.
• Nähe: Wenn Sie nach einem Kaffeetreffen fragen, wählen Sie einen Ort in der Nähe der Person, mit der Sie sich treffen. Es ist höflich und reduziert auch Reiseprobleme an ihrem Ende.

Sehen Sie, das war nicht so schlimm, oder?

Was soll ich vor dem Treffen tun?

Erster Schritt: Recherchieren Sie. Suchen Sie nach der Person, mit der Sie sich treffen (LinkedIn-Profil, Social-Media-Seiten und veröffentlichte Artikel sind großartige Startpunkte). Sie müssen nicht in den vollständigen Stalker-Modus wechseln, aber seien Sie sich bewusst, mit wem Sie sich treffen, ihre Leistungen, und ihre allgemeine Karriereentwicklung.

Zweitens, stellen Sie sicher, dass Sie die Telefonnummer der anderen Person erhalten, wenn Sie sich an einem Ort treffen, der Reisen erfordert. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Leute zu spät kommen oder etwas in letzter Minute haben, und der Versuch, per E-Mail zu kommunizieren, kann sehr schwierig werden.

Formulieren Sie abschließend Ihre Fragen an diese Person und schreiben Sie sie auf. Während Sie während Ihres Gesprächs nicht wie ein Roboter klingen möchten, können Fragen die Diskussion leiten — besonders am Anfang, wenn Sie sich zum ersten Mal hinsetzen.

Wenn Sie sich beispielsweise mit jemandem zu einem Informationsgespräch über seinen Job treffen, können folgende Fragen gestellt werden:

• ” Ich weiß, du bist ein , aber wie sieht ein typischer Tag für Sie?”
• “Was ist eine Fähigkeit, die Sie für dieses Feld benötigen, die die meisten Leute nicht erraten würden?”
• “Gibt es etwas, was Sie über dieses spezielle Feld wissen möchten, bevor Sie sich damit befassen?”
• “Was reizt dich an der Arbeit ?”

Ein wichtiger Profi-Tipp: Schreiben Sie diese Fragen auf ein Blatt Papier (wissen Sie, das Zeug von Bäumen)! Das Eingeben von Fragen auf einem Telefon oder Computer ist aus zwei Gründen problematisch. Zuerst, Es kommt als unhöflich – auch wenn Sie nicht auf Facebook surfen, während die andere Person spricht. Zweitens könnte Ihre Batterie sterben oder Ihr Telefon könnte einfach ausflippen und herunterfahren, und Sie wollen nicht mit nichts zu fragen gelassen werden.

Was soll ich mitbringen?

Gute Nachrichten: Das muss nicht kompliziert sein. Ein paar Dinge, die Sie bei sich haben sollten:

• Notizbuch und Stift: Wir leben im digitalen Zeitalter, aber Sie möchten nicht auf einem Laptop oder Ihrem Telefon tippen, wenn Ihnen jemand wertvolle Weisheiten gibt.
• Eine handschriftliche Liste von Fragen: Auch hier ist es unhöflich, auf Ihr Telefon zu schauen, und die Leute sind immer beeindruckt, wenn es so aussieht, als hätten Sie Ihre Hausaufgaben gemacht und verschwenden keine Zeit.
• Geld: Klingt offensichtlich, aber wie umständlich ist es, in einen Coffeeshop zu kommen, nur um zu erkennen, dass Sie Ihren Gast nicht behandeln können und ihn brauchen, um für Sie zu bezahlen?
• Visitenkarten: Sie sind immer gut griffbereit.

Je nachdem, warum Sie sich treffen, kann es auch hilfreich sein, einen Lebenslauf, Ihr Portfolio oder andere Materialien bei sich zu haben, falls die andere Person danach fragt.

Soll ich für Kaffee, Getränke oder Essen bezahlen?

Allgemeine Faustregel: Versuchen Sie, dies vorher in Ihrer E-Mail anzugeben (“Ich möchte Ihnen Kaffee gönnen!”) um Verwirrung zu vermeiden, aber wenn es sich um ein einzelnes Getränk handelt und Sie diese Person gebeten haben, sich Zeit für ein Treffen zu nehmen, sollten Sie derjenige sein, der dafür bezahlt.

Wenn es sich aus irgendeinem Grund um eine größere Mahlzeit handelt, zahlen beide Parteien normalerweise separat.

Was mache ich, wenn es nicht gut läuft?

Zunächst einmal sind die meisten Besprechungen keine so große Katastrophe, wie wir denken. Zweitens, wenn das Meeting bergab geht, weil die andere Person nicht reagiert oder beschäftigt zu sein scheint, wissen Sie einfach, dass Sie es nicht sind.

Wenn es sich anfühlt, als würde es schlecht laufen, ist es am wichtigsten, cool zu bleiben und weiterhin begeistert zu sein, ohne sich zu sehr darum zu bemühen, zu beeindrucken. Halten Sie Ihre Stimmung aufrecht, seien Sie höflich und fragen Sie, was Sie brauchen. Wenn er oder sie unter Zeitdruck zu stehen scheint, Schneiden Sie Ihre Fragenliste ab und beschränken Sie sie auf die wichtigen Dinge. Zeigen Sie am Ende Dankbarkeit, senden Sie Ihre Dankesmail schnell und versprechen Sie, in Kontakt zu bleiben. Aber wissen Sie auch, dass es wirklich in Ordnung ist, wenn Ihr Meeting früher endet, als Sie dachten.

Wie bleibe ich in Kontakt?

Das Wichtigste zuerst: Senden Sie eine Dankeschön-E-Mail, sobald Sie mit Ihrem Meeting fertig sind (Profi-Tipp: Halten Sie einen Entwurf bereit, bevor Sie zum Meeting aufbrechen!).

Jetzt kommt der schwierigere Teil: Langfristig in Kontakt bleiben. Ein einfacher Weg ist es, regelmäßig in den sozialen Medien einen Tweet oder einen Kommentar zu einem LinkedIn-Beitrag zu veröffentlichen. Senden Sie E-Mails, wenn diese Person große Karriere-Meilensteine (wie eine Beförderung oder eine Auszeichnung) erlebt oder wenn Sie auf einen Artikel oder eine Geschichte stoßen, die sich auf die Arbeit oder die Interessengebiete dieser Person bezieht.

Erleichtern Sie sich das Leben, indem Sie während Ihres Meetings fragen, ob die Person Ihnen etwas empfehlen würde, das Sie lesen, ansehen oder anhören würden, um auf Ihrem Gebiet voranzukommen (oder eingestellt zu werden oder was auch immer Sie versuchen) zu tun). Dann lies dieses Buch, schau dir diesen Film an oder höre dir diesen Podcast an und sende deine Gedanken.

Große Kaffeetreffen beruhen auf gründlicher Vorbereitung, Begeisterung und Nachbereitung. Wenn Sie diese drei wichtigen Dinge im Auge behalten, werden Sie diese Verbindungen in kürzester Zeit aufbauen.