Baby It’s Cold…Inside

In letzter Zeit hatte ich diese Weihnachtsmelodie, Baby It’s Cold Outside, die melodisch in meinem Kopf spielte (stellen Sie sich die Wiedergabe von Lady Gaga und Tony Bennet vor). Das Lied bringt mich zum Lächeln und wärmt ironischerweise meine Seele. Natürlich ist es die Ferienzeit und das bedeutet, dass der Song überall spielt, wo wir hingehen. Aber das ist nicht der einzige Grund, warum ich diesen Ohrwurm im Kopf hatte; Viele Kunden haben mich auch daran gedacht. Jetzt, da der Winter gekommen ist, haben wir von Arbeitgebern gehört, die Fragen zur Unterbringung von Mitarbeitern haben, die empfindlich auf kalte Temperaturen reagieren. Interessanterweise ging es bei den Fragen jedoch um die Auswirkungen der Exposition gegenüber kalten Innentemperaturen.

Thermostatkriege sind ein häufiger andauernder Kampf im Büro. Du hast es erlebt, oder? Mitarbeiter schleichen sich heimlich um die Ecke und stellen die Hitze auf ihr Komfortniveau ein, wenn niemand anderes zuschaut. Es ist wahrscheinlich fair zu sagen, dass es keine bestimmte Temperatur gibt, die für alle angenehm ist. Die Occupational Safety and Health Administration (OSHA) regelt die Temperatur am Arbeitsplatz nicht, empfiehlt jedoch, die Temperaturen im Bereich von 68-76 ° F zu halten. Obwohl dieser Innentemperaturbereich vorgeschlagen wird, halten einige Arbeitsplätze Innentemperaturen (in kühlen und warmen Monaten) aufrecht, die weit unter 68 ° fallen (ich habe so niedrig wie 61 ° gehört), was es zu einer kalten Umgebung macht, besonders für diejenigen, die medizinisch empfindlich auf kalte Temperaturen reagieren.

Die Empfindlichkeit gegenüber kalten Temperaturen ist eine Einschränkung, die mit einer Reihe von Beeinträchtigungen verbunden ist, darunter Anämie, Asthma, Diabetes, Raynaud-Krankheit, rheumatoide Arthritis, Sklerodermie und Schilddrüsenerkrankungen. Einige Personen mit diesen Arten von Beeinträchtigungen erleben Gelenkschmerzen, Steifheit oder Taubheit in ihren Extremitäten (dh Hände, Finger, Zehen) als Reaktion auf kalte Temperaturen, während andere Schwierigkeiten beim Atmen haben. Die Exposition gegenüber kalten Temperaturen bei der Arbeit kann dazu führen, dass diese Symptome aufflammen, was es für einen betroffenen Mitarbeiter schwierig macht, seine Aufgaben zu erfüllen. Dies kann zu einer Anfrage nach einer Unterkunft gemäß dem Americans with Disabilities Act (ADA) führen.

Eine Lösung für den Umgang mit den Auswirkungen der Kälte in Innenräumen ist eine kleine Raumheizung, die am Arbeitsplatz eines Mitarbeiters verwendet wird. JAN-Berater werden häufig gefragt, ob ein Arbeitgeber verpflichtet ist, einem Arbeitnehmer, der aufgrund einer medizinischen Beeinträchtigung eine Raumheizung anfordert, eine Unterkunft zur Verfügung zu stellen. Es geht nicht darum, eine Raumheizung bereitzustellen, um den persönlichen Komfort zu verbessern, sondern um es einem Mitarbeiter zu ermöglichen, die Auswirkungen der Kälte auf seine Gesundheit und damit auf die Leistung zu bewältigen. Einige Arbeitgeber stellen den Mitarbeitern aus Gründen ohne Behinderung Raumheizungen zur Verfügung oder erlauben den Mitarbeitern, ihre eigenen Heizungen zur Arbeit mitzubringen. Aber gibt es eine Pflicht, eine Raumheizung als Unterkunft unter der ADA zur Verfügung zu stellen? Oder ist eine Raumheizung ein persönlicher Bedarfsgegenstand?

In Situationen, in denen die Temperatur extrem ist, könnte möglicherweise argumentiert werden, dass, wenn der Arbeitgeber eine Arbeitsplatzbarriere schafft, indem er eine Innentemperatur aufrechterhält, die 1) unter den vorgeschlagenen Mindeststandard fällt und 2) sich nachteilig auf die medizinische Beeinträchtigung und die Fähigkeit eines Arbeitnehmers auswirkt, berufliche Aufgaben zu erfüllen, der Arbeitgeber möglicherweise eine gewisse Verantwortung hat, angemessene Vorkehrungen zu treffen, um diese Barriere zu beseitigen – dies könnte die Bereitstellung einer Raumheizung umfassen. Wenn ein Gesundheitsdienstleister das Vorliegen einer Beeinträchtigung bestätigen kann und dass die extreme Temperatur der Arbeitsumgebung Einschränkungen verursacht, die die Leistung beeinträchtigen, gibt es eine medizinische Begründung für die Unterbringung.

Die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) hat festgestellt, dass in einigen Situationen Gegenstände, die ansonsten als persönlich angesehen werden könnten, als angemessene Vorkehrungen erforderlich sein können, wenn sie eher berufsbezogenen als persönlichen Bedürfnissen entsprechen müssen (EEOC, 2002). Während eine Raumheizung wie ein persönlicher Bedarfsgegenstand scheinen kann, wenn sie benötigt wird, um einem Angestellten zu helfen, Jobaufgaben effektiv durchzuführen, kann sie eine angemessene Anpassung sein. Es ist oft sinnvoll, auf der Seite der Vorsicht zu irren, eine Risikoanalyse durchzuführen und den gesunden Menschenverstand zu verwenden, wenn man Unterkünfte in Betracht zieht. Bei einem Preis von etwa 30,00 US-Dollar für eine kleine Raumheizung kann es schwierig sein, nachzuweisen, dass diese kostengünstige Lösung nicht sinnvoll ist. Und es ist sicherlich viel billiger, die Unterkunft zur Verfügung zu stellen, als sich mit einer Beschwerde wegen Diskriminierung aufgrund einer Behinderung zu befassen, in der behauptet wird, dass keine angemessene Unterkunft zur Verfügung gestellt wird.

Zusätzlich zu einer Raumheizung gibt es andere Unterkünfte, die in Betracht gezogen werden könnten, um die Kälte in Innenräumen zu bewältigen. Einige Ideen finden Sie auf JAN’s AskJAN.org website unter A-Z, durch Begrenzung, Temperaturempfindlichkeit, aber beachten Sie die folgenden:

• Temperatur am Arbeitsplatz einstellen
• Lüftungsschlitze mit Luftleitblechen oder Lüftungsabdeckungen umleiten oder abdecken
• Arbeitsplatz nicht unter Lüftungsschlitzen, in der Nähe von kalten Fenstern oder in der Nähe von sich öffnenden Außentüren aufstellen
• Arbeitsplatz in wärmeren Gebäudebereich verlegen
• Fensterisolierung, Gummidichtung, schwere Vorhänge oder Jalousien an Fenstern verwenden, um zugluft reduzieren
• Einen geschlossenen Arbeitsbereich mit separater Temperaturregelung bereitstellen
• Heizdecke, Heizkissen, Handwärmer usw. verwenden.
• Ändern Sie die Kleiderordnung, um das Tragen von Schichten, Handschuhen, Oberbekleidung usw. zu ermöglichen.
• Bereitstellung von Spracherkennungssoftware zur Begrenzung der Tastenbelegung
• Flexible Planung ermöglichen
• Flexible Nutzung des Urlaubs ermöglichen
• Arbeit von zu Hause aus oder an einem anderen (wärmeren) Ort zulassen

Unterkunftsbedürfnisse und -situationen variieren. Wenn Sie eine bestimmte Situation oder Frage haben, die Sie mit einem JAN-Berater besprechen möchten, helfen wir Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns direkt oder besuchen Sie AskJAN.org .