Behörde zur Änderung eines Vertrags
Vertragsänderungen (“Mods”) sind für viele Vertragsfachleute übliche Maßnahmen. Diese Änderungen können sich auf die Vertragskosten, den Lieferplan, den Zeitplan, die Gebühr, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und das Personal beziehen. Darüber hinaus können sich ändernde Technologien, Finanzmittel und Missionsanforderungen dazu führen, dass Änderungen an einem Vertrag erforderlich werden. Die Komplexität von Verträgen — an denen zahlreiche Personen aus verschiedenen Funktionsbereichen sowohl im Regierungs- als auch im Auftragnehmerteam beteiligt sein können – kann zu Fehlinterpretationen und Missverständnissen bei Anforderungen und administrativen Problemen führen, die erst bei Vertragsabschluss offensichtlich werden. Wann immer die Regierung etwas anderes als ursprünglich für den ursprünglichen Vertrag vorgesehen wünscht oder etwas Unvorhergesehenes eintritt, kann eine Änderung erforderlich werden. Die Notwendigkeit einiger Änderungen kann ab dem Zeitpunkt erwartet werden, an dem die Anforderung der Regierung ermittelt wird, z. B. für regelmäßige Preisrevisionen aufgrund der Verwendung einer Klausel zur wirtschaftlichen Preisanpassung in einem bevorstehenden Vertrag.
Kommerzielle Artikelverträge. Bei Verwendung von FAR Part 12-Verfahren für den Erwerb kommerzieller Gegenstände ist die Regierung nicht befugt, einseitig Änderungen zu verlangen. Die Klausel für Handelsartikel in FAR 52.212—4 , Vertragsbedingungen – Handelsartikel, erfordert, dass beide Parteien Änderungen der Vertragsbedingungen zustimmen. In diesem Fall wurde eine Zusatzvereinbarung getroffen.
Nichtkommerzielle Artikelverträge. Die Änderungsklausel ist der Eckpfeiler der Fähigkeit der Regierung, einen Vertrag für nichtkommerzielle Gegenstände zu ändern. Es bietet der Regierung eine Autorität, die in der privatwirtschaftlichen Auftragsvergabe ihresgleichen sucht. Diese Klausel ermöglicht es der Regierung, einseitig Änderungen am Vertrag vorzunehmen, ohne dass der Auftragnehmer zustimmen muss. Häufig verwendete Änderungsklauseln sind:
Verträge über nichtkommerzielle Gegenstände können durch einen Änderungsauftrag geändert werden, bei dem es sich um einen einseitigen Auftrag handelt, der vom Vertragsbevollmächtigten unterzeichnet wurde und den Auftragnehmer anweist, Änderungen unter Verwendung der Befugnisse der verschiedenen Änderungsklauseln vorzunehmen. Wenn der Änderungsauftrag zu einer Erhöhung oder Verringerung der Kosten oder der für die Ausführung eines Teils der vertraglichen Arbeiten erforderlichen Zeit führt, muss der Vertragsbeauftragte eine angemessene Anpassung des Vertragspreises, des Lieferplans oder beider vornehmen.
Administrative Änderungen sind einseitige Änderungen, die die materiellen Rechte der Parteien nicht beeinträchtigen. Sie werden verwendet, um Änderungen vorzunehmen, z. B. Änderungen der Zahlstelle oder des Namens des Vertragsbevollmächtigten.
Ein Vertragsbeamter muss möglicherweise eine Änderung außerhalb des Geltungsbereichs vornehmen. Dies kann der Fall sein, wenn die Regierung eine Erhöhung oder Verringerung des Arbeitsumfangs verlangt, die über das hinausgeht, was in der Arbeitsaufstellung enthalten ist, und die zu einer Änderung der Vertragskosten führt. In solchen Fällen gilt die Änderung als “bilateral” und muss sowohl von der Regierung als auch vom Auftragnehmer vereinbart und unterzeichnet werden. Darüber hinaus muss der Vertragsbeauftragte die Verwendung einer einzigen Quelle (FAR 6.302-1) begründen und die Synopse-Anforderungen von FAR 5.201 befolgen. Ein Beispiel für ein Formular, das zur Ausgabe von Änderungen verwendet wird, ist das Standardformular (SF) 30.
