Beratung Vorschlag (Wie zu Schreiben)|Freies Proben

Ein Beratungsvorschlag ist ein Dokument, das von einem Berater an einen potenziellen Kunden gesendet wird und in dem eine Aufgabe beschrieben wird, die er übernehmen möchte, und die Bedingungen, unter denen er dies tun wird. Ein Vorschlag ist ein detaillierter Überblick über die Probleme und die vorgeschlagenen Lösungen, zusammen mit der Methode, mit der Sie das Problem lösen möchten, sowie den versprochenen Ergebnissen. Beratungsvorschläge werden normalerweise als Antwort auf eine formelle Angebotsanfrage oder nach dem Berater geschrieben, und der potenzielle Kunde hat den Job ausführlich besprochen. Man muss seine Zeit dem Entwurf und der Gestaltung des Dokuments widmen.

Das Schreiben eines Beratungsvorschlags kann oft als zeitaufwändiger, mühsamer und undankbarer Vorschlag angesehen werden. Wenn es jedoch richtig gemacht wird, kann ein Beratungsvorschlag eine der besten Möglichkeiten sein, neue Kunden zu gewinnen.

Das Verfassen eines Beratungsvorschlags bietet mehrere Vorteile, darunter:

• Rechtliche Implikationen

Wenn Sie kommerzielle Produkte und / oder Dienstleistungen anbieten, hat der Kunde seine festgelegten Anforderungen, während Sie als Lieferant das Verständnis und die Mittel haben, um diese Anforderungen zu erfüllen.

Beim Versuch, die Anforderungen zu erfüllen, kann es jedoch vorkommen, dass die Anforderungen des Kunden und Ihre vorgeschlagene Lösung aufgrund mangelnder Kommunikation oder anderer unvorhergesehener Umstände verwirrt werden.

Mit einem Beratungsvorschlag ermöglichen Sie dem Kunden nicht nur, sich bezüglich eines Teils, das seinen Anforderungen nicht entspricht, an Sie zu wenden, sondern sich auch zu schützen, falls Sie wie vorgeschlagen liefern, aber vom Kunden nicht bezahlt werden.

• Ergebnisse und Fortschritte messen

Beratungsprojekte sind nie einfach. Ein einfacher Fehler kann zu Rechtsstreitigkeiten führen. Indem Sie die zu lösenden Probleme und die Methode zur Lösung solcher Probleme darlegen, können Sie den Projektfortschritt messen und an Ihren Kunden berichten. Sie können Ihren Vorschlag und alle unterstützenden Unterlagen auch als Teil der Gesamtagenda verwenden, um die erzielten Fortschritte festzustellen.

• Einhaltung der Verfahrensvorschriften

Große Unternehmen und staatliche Stellen haben häufig ein starres Verfahren für die Vergabe von Angeboten und die Erteilung schriftlicher Aufträge für Waren und Dienstleistungen. In solchen Fällen können Sie auch nach Erhalt informeller Anweisungen nicht für Ihre Arbeit ernannt oder bezahlt werden, wenn Ihre Unterlagen unvollständig sind.

Indem Sie Ihre Unterlagen ausstellen, auch wenn dies nur formell ist, erleichtert es dem Kunden, Ihre Dienstleistungen einzustellen und zu bezahlen.

Ein Beratungsvorschlag besteht aus folgenden Abschnitten:

• Das Deckblatt
• Zusammenfassung
• Die Probleme / Herausforderungen des Kunden und die Ziele
• Der Projektvorschlag
• Eine Lösung für die Probleme und die wichtigsten Ergebnisse
• Die Preisgestaltung
• Allgemeine Geschäftsbedingungen

Es gibt einige Leitprinzipien, die Sie befolgen müssen, bevor Sie mit dem Schreiben eines Beratungsvorschlags beginnen:

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun sollten, bevor Sie einen Beratungsvorschlag schreiben, ist das Treffen mit dem Kunden. Wenn der Kunde einen engen Zeitplan hat oder Sie kein Meeting mit ihm vereinbaren können, sollten Sie sein Bestes tun, um ihn telefonisch zu erreichen. Dem Namen eine Stimme oder ein Gesicht zu geben, ist eine hervorragende Möglichkeit, das Vertrauen des Kunden zu gewinnen.

Es ist sehr wichtig, die Anforderungen des Kunden zu verstehen. Es geht nicht darum zu verstehen, was sie wollen, sondern um den Antrieb und die Motivation hinter dem Projekt.

Der Kunde muss verstehen, was Sie anbieten. Machen Sie Ihr Beratungsangebot einfach und verständlich. Machen Sie nicht den Fehler, Ihrem Vorschlag Auszeichnungen und flauschigen Jargon hinzuzufügen, damit er wichtig klingt.

Wenn Sie neu im Schreiben eines Beratungsvorschlags sind, werden Sie dies wahrscheinlich als den schwierigsten Teil Ihres Schreibens empfinden. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern und sicherzustellen, dass Sie den richtigen Zeitpunkt festgelegt haben, ist es ratsam, Ihrem Kunden einen Fragebogen zu senden und anschließend einen Anruf zu tätigen. Auf diese Weise können Sie alle Daten sammeln, die Sie benötigen, um den Umfang, den Zeitplan und den Wert des Vorschlags zu bewerten.

Wenn Sie zum ersten Mal einen Beratungsvorschlag schreiben, werden Sie wahrscheinlich Fehler machen, wenn es darum geht, den Umfang und den Zeitplan zu bewerten. Da Sie keine Erfahrung in solchen Angelegenheiten haben, können Sie die Zeit, die Sie zum Abschluss der vorgeschlagenen Arbeit benötigen, nicht genau abschätzen. Schon gut!

Wenn Sie mehr Erfahrung mit dem Schreiben von Vorschlägen sammeln, können Sie genaue Zeiten festlegen. Seien Sie offen für Fehler, Sie werden schnell daraus lernen.

1. Beginnen Sie mit einem Deckblatt: ein Deckblattist genau das, ein Cover für Ihren Vorschlag. Das Deckblatt sollte sowohl aus Ihrem Namen als auch aus den Kunden bestehen. geben Sie auch das Datum der Einreichung an und fügen Sie Ihr Branding hinzu, d. H. Ihr Logo
2. Schreiben Sie eine Zusammenfassung: Die Zusammenfassung sollte die Herausforderungen des Kunden abdecken, wie Sie sie lösen möchten und welche Kennzahlen Sie verwenden, um Ihren Erfolg bei der Lösung der Herausforderungen zu messen. Einfach ausgedrückt, ist eine Executive Summary im Grunde das gesamte Projekt auf einer einzigen Seite zusammengefasst.
3. Skizzieren Sie den Projektumfang: der Umfang des Projekts beschreibt, woran Sie arbeiten möchten. Sie müssen beim Schreiben des Projektumfangs sehr kategorisch sein, um Missverständnisse zu vermeiden, die zu Rechtsstreitigkeiten führen können
4. Liste der Ergebnisse: Was wird das Ergebnis Ihrer Arbeit sein. Was planen Sie einmal als Endprodukt an den Kunden zu liefern?
5. Erstellen Sie einen Zeitplan: Wenn Sie einen Beratungsvorschlag schreiben, ist es wichtig, dass Sie einen Zeitplan festlegen, wann Sie bestimmte Aspekte des Projekts abschließen möchten, die auf das Endprodukt ausgerichtet sind
6. Skizzieren Sie die Kosten: geben Sie die Gesamtkosten des Projekts an. Machen Sie sich von Anfang an klar, wie viel Sie berechnen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Zahlungsstrukturen wie eine Anzahlung oder Zahlungsraten angeben und wie Sie bezahlt werden möchten

Wenn Sie wissen, wie Sie einen klaren und effektiven Beratungsvorschlag schreiben, können Sie einen neuen Kunden für Ihre Praxis gewinnen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir verschiedene Beispiele und Vorlagen bereitgestellt, die Sie durch den gesamten Prozess führen. Sie können die Vorlagen kostenlos herunterladen und diejenigen ausprobieren, die Ihrer Meinung nach perfekt zu Ihrem Vorschlag passen, um einen einzigartigen Beratungsvorschlag zu erstellen, der Ihre Chancen erhöht, für das Projekt ausgewählt zu werden.

Hier sind die grundlegenden Teile eines Beratungsvorschlags:

• Das Deckblatt
• Zusammenfassung
• Projektumfang / Gliederung
• Projektergebnisse
• Zeitplan
• Gebühren und Zahlungsbedingungen
• Kundenanforderungen
• Und schließlich das Ablaufdatum

Wenn Sie einen Beratungsvorschlag schreiben, müssen Sie überlegen, wo sich Ihr Kunde gerade befindet und wo er sein möchte. Stellen Sie sich den Vorschlag als den Plan vor, der festlegt, wie Sie sie dorthin bringen, wo sie sein möchten. Auf diese Weise sind Sie der Landung Ihres nächsten Projekts einen Schritt näher.

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