Beste Cloud-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Desktop-Buchhaltungssoftware gibt es schon fast so lange wie Desktop-Computer, aber kleine Unternehmen setzen zunehmend auf Cloud-basierte Buchhaltungslösungen, um ihre Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, gesetzlichen Konten und jährlichen Steuererklärungen zu verwalten.

Cloud-basierte Dienste bieten ein Software-as-a-Service (SaaS) -Geschäftsmodell, bei dem das kleine Unternehmen eine kleine monatliche Gebühr auf wiederkehrender Basis zahlt, anstatt Hunderte oder Tausende von Pfund im Voraus auszugeben.

Mit dieser Art von Buchhaltungssoftware werden die Finanzunterlagen des Unternehmens sicher in der Cloud gespeichert und verwaltet. Dies bedeutet, dass auf die Datensätze jederzeit und von jedem Gerät aus zugegriffen werden kann (vorausgesetzt, es verfügt über eine Internetverbindung und die richtigen Sicherheitsanmeldeinformationen).

Hinweis: Viele Online-Buchhaltungsplattformen bieten auch Apps für Smartphones und Tablets an, die es Kleinunternehmern noch einfacher machen, die Gehaltsabrechnung zu verwalten oder ihre Bilanz unterwegs zu analysieren.

Die Rolle von Cloud Accounting Software bei Making Tax Digital

Die Making Tax Digital Business Initiative von HMRC bringt grundlegende Veränderungen in die Art und Weise, wie Unternehmen in ganz Großbritannien ihre Steuern und Konten in Zukunft verwalten. Für das Geschäftsjahr 2020/21 müssen kleine Unternehmen in die digitale Buchhaltung investieren. Kleine Unternehmen, die ihre Finanzunterlagen über Excel oder auf Papier nachverfolgen, müssen bestimmte Unterlagen wie Umsatzsteuererklärungen digitalisieren.

Hinweis: Unternehmen, die umsatzsteuerlich registriert sind und einen steuerpflichtigen Umsatz von über £ 85.000 haben, müssen eine kompatible Buchhaltungssoftware verwenden, um eine Steuererklärung einzureichen.

Wenn Sie selbstständig sind, kann Buchhaltungssoftware die Verwaltung Ihrer Finanzen erheblich vereinfachen, und wenn die Steuererklärung vollständig eingeführt ist, muss jeder, der eine Selbsteinschätzungssteuererklärung einreichen muss, eine Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware verwenden, die mit HMRC kompatibel ist.

Bei Accounts & Legal verfügen wir über ein Team von Buchhaltern für kleine Unternehmen, die sich der Bereitstellung von Festpreissteuer-, Buchhaltungs- und Geschäftsprognosen- und Planungsdienstleistungen widmen, die speziell darauf ausgerichtet sind, das Wachstum von KMU und Einzelunternehmern zu unterstützen und HMCR-konform zu sein.

Kontaktieren Sie unser Team unter 0207 043 4000, um Ihre Buchhaltungsanforderungen zu besprechen, oder erhalten Sie ein unverbindliches Angebot für unsere Dienstleistungen mit unserem Instant Accounting Quote Tool.

Der Aufstieg der Cloud-Buchhaltungssoftware

Da die Technologie die Art und Weise, wie Kleinunternehmer Geschäfte tätigen, weiter verbessert, haben kleine Unternehmen einen besseren Zugang zu den Tools, die sie für ihren Erfolg benötigen. Die Cloud-Einführung mit Buchhaltungssoftware ermöglicht es Kleinunternehmern auch, weniger Zeit für sich wiederholende Buchhaltungs- und Finanzaufgaben und mehr Zeit für das Wachstum ihres Unternehmens aufzuwenden.

Da die Cloud-Buchhaltung immer beliebter wird, werden wahrscheinlich zusätzliche Tools und Produkte auf den Markt kommen, damit Kleinunternehmer noch effizienter werden, mehr Zeit haben, ihr Geschäft auszubauen und bessere Entscheidungen in Bezug auf ihre Finanzen zu treffen.

Dies wird dazu beitragen, die Rentabilität in die Hände von Kleinunternehmern zu legen. Cloud-Buchhaltungssoftware ermöglicht es Kleinunternehmern, jederzeit und überall an der Buchhaltung zu arbeiten, und bietet Optionen für die Remote-Führung eines Unternehmens.

Hinweis: Auch wenn Sie wenig Buchhaltungskenntnisse haben, gibt es eine intuitive Cloud-Buchhaltungssoftware, mit der Sie Ihr Buchhaltungs- und Buchhaltungssystem einfach einrichten können.

Die beste Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen in Großbritannien

In der Vergangenheit war Buchhaltungssoftware komplex und umständlich und im Allgemeinen für große Unternehmen besser geeignet als für kleine Unternehmen. Jetzt gibt es eine große Auswahl an Online-Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen und Selbstständige entwickelt wurde. Viele dieser Produkte sind erschwinglich oder sogar völlig kostenlos.

Die Buchhaltungssoftware wurde entwickelt, um Ihnen die Verwaltung Ihrer Geschäftsfinanzen zu erleichtern und Ihnen bei Dingen wie Buchhaltung, Rechnungsstellung, Inventar und Gehaltsabrechnung zu helfen. Die Art der Buchhaltungssoftware, die Sie auswählen, enthält normalerweise auch praktische Berichterstellungstools, sodass Sie Ihren Cashflow verfolgen und Ihren Gewinn und Verlust an einem Ort überwachen können.

Während Buchhaltungssoftware Ihnen das Leben erheblich erleichtern kann, lag es bisher an Ihnen, ob Sie damit Ihre Geschäftskonten verwalten. Dies ändert sich jedoch mit den digitalen Steuerplänen der Regierung, die im vergangenen Jahr eingeführt wurden.

Hinweis: Unter Making Tax Digital müssen kleine Unternehmen ab April 2020 online Umsatzsteuererklärungen mit einer Buchhaltungssoftware einreichen, die in Ihr neues digitales Steuerkonto integriert werden kann.

Im Folgenden finden Sie die beste Cloud-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen in Großbritannien im Jahr 2020.

QuickBooks

QuickBooks wird von Intuit entwickelt, einem der frühesten Anbieter von Online-Buchhaltungssoftware. Freiberufler können das Basispaket zur Verfolgung des Einkommens von Selbstständigen verwenden, und kleine Unternehmen können es für Aufgaben im Zusammenhang mit Mehrwertsteuer und Gehaltsabrechnung verwenden.

Vorteile: Über QuickBooks können Sie sogar Kreditkartentransaktionen herunterladen und abgleichen sowie wöchentliche Arbeitszeittabellen organisieren und Bankeinzahlungen verfolgen. Es gibt auch andere Reporting- und Monitoring-Tools.
Nachteile: Mangelndes Scannen von Barcodes und Einschränkungen bei der Anzahl der Benutzer. Hinweis: Nicht immer für die Mietobjektbuchhaltung geeignet.

Preis: Die Abonnementpreise beginnen bei £ 12 / Monat und werden derzeit für die ersten sechs Monate auf £ 5 / Monat reduziert.

Bildquelle:QuickBooks

Xero ist ein weiterer großer Anbieter von Cloud-Buchhaltungssoftware. Xero kann Ihnen in einer Reihe von Bereichen helfen, einschließlich Rechnungsstellung, Inventar, Gehaltsabrechnung und Spesenabrechnungen.
Vorteile: Xero kann auch Ihre Bank-, Kreditkarten- und PayPal-Daten importieren, und es gibt eine App, die sowohl auf dem iPhone als auch auf Android funktioniert. Die Xero-Buchhaltungssoftware hat kürzlich eine Handvoll neuer Tools und innovativer Updates auf den Markt gebracht, darunter:

• ein Auto Mileage Tracker für Mitarbeiter

• Angebotsfunktionalität zur genauen Schätzung und Angebotserstellung von Projekten und zur Verfolgung der Rentabilität

• eine automatisierte Verbindung zwischen Xero Payroll und HMRC.

Der Business Snapshot wird ebenfalls pilotiert, der intelligente Einblicke in Echtzeit mit einer 30-Tage-Ansicht des Zustands eines Unternehmens bietet.
Negativ: Not many! Das Starterpaket hat jedoch Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Transaktionen, die pro Monat durchgeführt werden können.
Preis: Die Preise für die Cloud-Buchhaltungssoftware von Xero beginnen bei £ 10 / Monat und werden in den ersten drei Monaten auf £ 5 reduziert.

Bildquelle: Xero

Zoho Books

Zoho Books wird als äußerst anpassbare Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen gelobt.
Vorteile: Die Software kann Ihnen helfen, Rechnungen auszustellen, Ausgaben zu sortieren und Inventar zu verfolgen.
Nachteile: Es hat derzeit keine Payroll-Funktion.

Preis: Die Buchhaltungssoftware von Zoho Books kann eine Verbindung zu Ihrem Bankkonto herstellen, um sofortige Aktualisierungen des Cashflows zu erhalten, und kann in eine Vielzahl anderer Apps integriert werden. Die Preise beginnen bei £ 6 / Monat.

Bildquelle: Zoho Books

FreshBooks

Vorteile: FreshBooks bietet eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche mit einem Mangel an Jargon. Diese Online-Buchhaltungssoftware richtet sich an Freiberufler und kleine Unternehmen mit einfachen Buchhaltungsanforderungen und konzentriert sich daher auf Rechnungsstellung, Kostenverfolgung und eine Reihe hilfreicher Berichte. Die Software lässt sich sinnvoll in Apps wie PayPal und Zendesk integrieren.
Sie haben auch eine Funktion zum Einladen Ihres Buchhalters, sodass Ihr Buchhalter schnell auf die richtigen Dokumente im richtigen Format zugreifen kann.
Nachteile: Beim automatischen Import von Ausgaben kategorisiert FreshBooks häufig Elemente unter den falschen Tags. Ein weiteres kleines Ärgernis: Wenn Sie den Abschnitt Bedingungen auf einer Rechnung ändern, wird er für jede zukünftige Rechnung auf der ganzen Linie geändert.

Preis: Auf der britischen Website sind keine Preisinformationen verfügbar, das US-Produkt beginnt jedoch bei 7,50 USD / Monat.

Bildquelle: Zoho Books

FreeAgent

Wie FreshBooks richtet sich FreeAgent an Freiberufler und sehr kleine Unternehmen. Aus diesem Grund konzentriert sich die Online-Buchhaltungssoftware auf Aufgaben wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Kostenmanagement.
Vorteile: Sie können Rechnungserinnerungen festlegen und Bilder Ihrer Quittungen hochladen.
Nachteile: Die USD-Transaktionen werden nicht von Paypal abgerufen – dies muss manuell erfolgen. Es ist auch ein wenig teurer als einige Cloud-Accounting-Software-Konkurrenten.
Preis: Die Preise beginnen bei £ 19 / Monat für Einzelunternehmer mit 50% Rabatt für die ersten sechs Monate. Darüber hinaus erhalten Sie als Simply Business-Kunde einen lebenslangen Rabatt von 15%. Alternativ können Sie einen lebenslangen Rabatt von 10% beanspruchen, indem Sie einen FreeAgent-Empfehlungscode verwenden.

Bildquelle: FreeAgent

Sage Business Cloud Accounting

Sage ist ein großer Anbieter von Unternehmenssoftware, aber Sage Business Cloud Accounting ist seine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.
Vorteile: Es kann Ihnen in Bereichen wie Rechnungsstellung, Cashflow und Gehaltsabrechnung helfen. Darüber hinaus macht es Tax Digital vollständig konform.
Negativ: No payroll.
Preis: Die Preise für Sage Business Cloud-Buchhaltungssoftware beginnen bei £ 12 / Monat und werden derzeit für die ersten vier Monate auf £ 3.60 / Monat reduziert.

Bildquelle: Sage

KashFlow

Vorteile: Die Cloud-Buchhaltungssoftware von KashFlow ist direkt mit HMRC verknüpft, sodass kleine Unternehmen an einem Ort auf alle ihre Daten zugreifen und die Compliance-Anforderungen vereinfachen können. Es ist in Online-Zahlungsprozessoren wie GoCardless und Global Payments integriert.

Darüber hinaus bietet Kashflow einen Business Health Check Score, mit dem Kleinunternehmer den Überblick über ihre Geschäftsfinanzen behalten können. Die Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen von KashFlow hat jedoch das anpassbare Dashboard entfernt und die Anzahl der Funktionen der Software verringert.
Nachteile: User Experience Design (UX Design) und Usability. Kundendienst.
Preis: Die Preise beginnen bei £ 8 /Monat.

Bildquelle: KashFlow

ClearBooks

ClearBooks bietet ein einfaches Buchhaltungssystem für kleine Unternehmen.
Vorteile: Wenn Sie nach einer Online-Buchhaltungssoftware suchen, die ohne jeglichen Schnickschnack einfach zu bedienen ist, könnte ClearBooks eine gute Option für Sie sein.
Nachteile: Die Benutzeroberfläche ist nicht so modern wie einige der anderen Top-Cloud-Buchhaltungssoftware-Optionen und hat keine externen Integrationen.

Preis: Die Preise für ClearBooks beginnen bei £ 10 / Monat; wenn Sie jedoch die Steuervorschriften für die Mehrwertsteuerberichterstattung einhalten müssen, müssen Sie ein Upgrade auf den großen Plan durchführen, der £ 22 / Monat beträgt.

Bildquelle: ClearBooks

Kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen in Großbritannien

Es gibt auch eine Reihe von Anbietern, die kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen in Großbritannien anbieten, darunter Bokio, GnuCash, Wave Accounting und Pandle.

Bokio ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware, die Freiberuflern, Einzelhändlern und kleinen Unternehmen hilft, Quittungen aufzuzeichnen und Rechnungen zu generieren und zu verfolgen. Die kostenlose Software kann auch Mitarbeiterkosten unterstützen, automatisierte Berichterstattung und Umsatzsteuererklärungen werden automatisch berechnet.

GnuCash ist eine Open Source Buchhaltungssoftware. Dies bedeutet, dass der Code dahinter öffentlich verfügbar ist und geteilt und geändert werden kann. Darüber hinaus können Sie die Software verwenden, um Lagerbestände, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen.

Mit Wave Accounting umfasst die kostenlose Buchhaltungssoftware Rechnungsstellung, Buchhaltung und Belegscannen. Zusätzliche Dienstleistungen wie die Gehaltsabrechnung sind als Pay-as-you-go verfügbar.

Pandle bietet eine kostenlose Buchhaltungssoftware, mit der Sie steuerkonforme Umsatzsteuererklärungen einreichen, Angebote und Rechnungen senden und automatisierte Zahlungserinnerungen für überfällige Zahlungen einrichten können. Sie können für £ 5 / Monat auf erweiterte Funktionen zugreifen.

Welche Online-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen ist mit Making Tax Digital kompatibel?

Es ist zwar wichtig, Software zu finden, die zu Ihrer Arbeitsweise passt, aber wenn Sie eine Steuererklärung zur Selbsteinschätzung einreichen müssen, benötigen Sie auch Software, die mit den Systemen von HMRC kompatibel ist. Einige dieser Softwareanbieter sind ziemlich zurückhaltend, ob ihre Software kompatibel ist oder nicht.

Quickbooks zum Beispiel sagt, dass Sie es verwenden können, um “HMRC Self Assessment abzuschließen”, aber bei näherer Betrachtung liefert es einfach die Informationen und erwartet, dass Sie es kopieren und in das Online-Formular einfügen, das HMRC derzeit verwendet.

FreeAgent, auf der anderen Seite, hat eine Schaltfläche, die automatisch Dateien Ihre Steuererklärung für Sie, aber es gibt keine Garantie, es wird funktionieren, wenn HMRC komplett überarbeiten ihr System.

Tipp: Nutzen Sie die Buchhaltungssoftware-Optionen, die kostenlose Testversionen anbieten, und testen Sie einige, um zu sehen, was für Sie und Ihre geschäftlichen Anforderungen am besten geeignet ist.

Die Digitalisierung der Steuern und insbesondere die Digitalisierung der MEHRWERTSTEUER sollte für KMU eine dringende Priorität darstellen, da die Einhaltung der Vorschriften für letztere ab dem 1. April 2020 in Kraft tritt.

Die Vorteile der Cloud-Buchhaltungssoftware

Die Finanzbuchhaltung war früher zeitaufwändig und kompliziert, aber jetzt macht die Cloud-Buchhaltungssoftware sie viel einfacher und weniger zeitaufwändig und ermöglicht es Unternehmen gleichzeitig, die neuen digitalen Regeln für die Unternehmenssteuer einzuhalten, die eingeführt werden.

Da das häufigste Problem bei kleinen Unternehmen in Großbritannien der Mangel an Cashflow ist, kann eine effektive Buchhaltung und Geldverwaltung einem kleinen Unternehmen erheblich zum Erfolg verhelfen.

Cloud Accounting bietet einfachen Zugriff auf Finanzberichte, sodass Sie fundiertere Entscheidungen über Rechnungen und Zahlungen treffen können, die sich auf Ihren Cashflow auswirken. Darüber hinaus kann Online-Buchhaltungssoftware auch Kontext in die Beziehung zwischen Gewinn und Cashflow liefern, was für Kleinunternehmer hilfreich ist, um ein erfolgreiches Geschäft zu verstehen.

Wenn Sie in eine Cloud-Buchhaltungssoftware investieren, können Sie auch auf die Änderungen vorbereitet sein, die mit der Making Tax Digital-Initiative weiter eingeführt werden. Diese Art von Software hilft Ihnen dabei, weniger Fehler zu machen, die zu Überzahlungen führen, und macht die Interaktion mit HMRC weniger kompliziert.

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Als Gold-akkreditierter Partner von Xero haben wir gesehen, welche Auswirkungen die Cloud-Buchhaltung bei ordnungsgemäßer Verwendung haben kann. Mit der richtigen Implementierung und den richtigen strategischen Prozessen ist es nicht nur eine Cloud-Buchhaltungssoftware, sondern eine völlig neue Möglichkeit für unser Team, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, Sie zu führen und Ihnen die wertvollen Ratschläge zu geben, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen voranzutreiben.

Wir möchten unseren Kunden in kleinen Unternehmen helfen, Daten und Erkenntnisse zu sammeln, Steuern und Compliance zu verwalten, Angebote zu analysieren und ihr Geschäft profitabler zu machen. Wir sind Experten in der Schulung von Kunden in der Verwendung der Xero-Software in Verbindung mit unseren Buchhaltungsdienstleistungen. Dies hilft, Prozesse zu rationalisieren, schafft Effizienz und spart Kunden Geld.

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