Better Church Announcements

Gibt es in der Welt der Kirchenkommunikation ein größeres zweischneidiges Schwert als Ankündigungen? Einerseits sind sie von entscheidender Bedeutung. Theologisch erzählen sie die Geschichte, wie Ihre Kirche ihren Ruf zur Jüngerschaft durch Dienst und Dienst gelebt hat, ist und leben wird. Praktisch, Sie brauchen sie, damit die Leute wissen, wann und wo und wie sie das ausleben können. Auf der anderen Seite sind Ankündigungen einfach schrecklich. Sie sind oft zu lang und zu konzentriert auf Dinge, die kein Interesse wecken und / oder nicht in Erinnerung bleiben.

Es gibt bereits einige großartige Beiträge über den Kampf mit Kirchenankündigungen. Lifeway CEO und Church Leadership Guru Thom Rainer hat einen Blog-Beitrag und eine Podcast-Episode zum Thema, in denen die folgenden interessanten Beobachtungen gemacht wurden:

• Mehr Kirchen lassen Ankündigungen aus ihrem Gottesdienst fallen, insbesondere größere Kirchen (mehr als 200 Anwesende)
• Ankündigungen, die gemacht werden, sind im Allgemeinen nur solche, die einen großen Prozentsatz der Anwesenden ansprechen
• Mehr Kirchen nutzen Technologie, um Ankündigungen über Folien oder Videos zu projizieren

Reichhaltige Unseminary.com hat sowohl einen Blogbeitrag als auch ein kostenloses E-Book über Kirchenankündigungen. Sein Beitrag hebt diese Schlüsselideen hervor:

• Die Effektivität jeder Ankündigung nimmt ab, wenn die Anzahl der Ankündigungen steigt
• Ankündigungen neigen dazu, sich zu sehr auf das “Wie” und nicht genug auf das “Warum” zu konzentrieren
• Ankündigungen sind ein perfekter Zeitpunkt, um Freiwillige und Mitarbeiter für ihren Dienst anzuerkennen und / oder etwas zu feiern, das gut gelaufen ist

Obwohl es nicht speziell kirchlich ist, hat die Harvard Business Review kürzlich aus einem Management-Tipp des Tages mit dem Titel, “Um die Aufmerksamkeit der Menschen zu erregen, auf den Punkt gebracht.”

Sie werden ein Thema bemerken, das durch diese Ressourcen läuft: ZU VIEL. In einigen Kirchen, die ich besucht habe, liefen die Ankündigungen fast 10 Minuten. Wenn dies ein einstündiger Service ist, ist das 1/6 Ihrer Servicezeit. Das ist die Hälfte bis ein Drittel einer typischen Predigt. Wie viel erwarten Sie wirklich, dass sich die Leute daran erinnern? Und wie ich in einem Beitrag über den Beginn des Gottesdienstes schrieb, sollte diese Erwartung noch weiter sinken, wenn es nach den Ankündigungen 55 Minuten oder mehr hoffentlich engagierter Gottesdienstteilnahme geben wird.

Hier sind einige Gedanken, die ich über bessere Ankündigungen der Kirche hatte:

Verwenden Sie mehr Kanäle.

Jemand, der irgendwann in Ihrem Dienst spricht, ist nicht der einzige Kanal, den Sie haben, um Ankündigungen zu machen. Ihre typische Kirche hat zumindest ein Bulletin und / oder Newsletter. Facebook Instagram Es wird immer üblicher, eine Website, Facebook-Seite und / oder andere soziale Konten wie Twitter oder Instagram zu haben. Dank Diensten wie MailChimp ist es noch einfacher (und in einigen Fällen kostenlos), E-Mail-Listen zu verwenden. Videoansagen sind ebenfalls auf dem Vormarsch, da sie die Multimedia- / Bildschirmattraktion hinzufügen und auf Ihre verschiedenen Online-Kanäle hochgeladen werden können. Sehen Sie sich Prodeo-Ankündigungen als Beispiel für ein Unternehmen an, das sie für Sie erstellen kann (oder als Beispiel für Ihr eigenes Team). Diese anderen Kanäle stehen Ihrer Gemeinde während der Woche zur Verfügung.

Machen Sie diese Kanäle wertvoll.

Ich habe einmal eine Veranstaltung im Dienst, im Bulletin (einschließlich eines Flyers zum Aufhängen am Kühlschrank), im Newsletter, auf der Website und auf der Facebook-Seite angekündigt. Niemand kam, und als ich einem Gemeindeleiter alle Orte erklärte, an denen es angebracht war, wurde mir gesagt, dass niemand das Bulletin mit nach Hause nimmt, sie überfliegen bestenfalls den Newsletter, und online funktionierte in dieser Kirche nicht. Am Ende des Tages musste ich akzeptieren, dass die anderen Kanäle nicht verwendet wurden, weil sie keinen Wert hatten. Niemand mag diesen Freund, der dich immer um Gefälligkeiten bittet, und das ist im Wesentlichen das, was die Ankündigungen der Kirche am Ende sind. Finden Sie Wege, über diese Kanäle Wert zurückzugeben, damit Ankündigungen, wenn sie auftauchen, aktive Leser treffen. Das Teilen von Links, Bildern, Videos, Schriftstellen, Zitaten und Andachten kann die Monotonie aufbrechen und Ihre Mitarbeiter einbeziehen.

Konzentriere dich auf den Punkt, die Mission und die Vision.

Die Leute hören auch nicht zu, lesen nicht und tauchen nicht auf, wenn es ihnen egal ist. Es gibt keinen schnelleren Weg, die Leute dazu zu bringen, sich nicht um Details, Verfahren, Anforderungen und Statistiken zu kümmern (ok – ein oder zwei überzeugende Statistiken können funktionieren). Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Schlüsselfrage: Wie wirkt sich dies auf die Personen aus, die die Ankündigung hören? Der ganze Sinn von Jüngerschaft, Mission und Dienst besteht nicht darin, dass wir uns besser fühlen, aber wenn wir uns in der Ankündigung nicht vorstellen können, werden wir uns nicht verbinden oder uns darum kümmern. Dies gilt für alle Arten von Ankündigungen auf allen Arten von Kanälen.

Erzähle eine (kurze) Geschichte.

Ok, vielleicht haben Sie immer noch das Gefühl, dass der letzte etwas zu konsumistisch war. Ankündigungen sollten mehr sein als das, was wir daraus machen. Du hast absolut recht. Eine andere Schlüsselfrage ist: Wie wird dieses Ereignis den Menschen, die zuhören, ermöglichen, andere für das Reich Gottes zu beeinflussen? Siehst du, was ich dort gemacht habe? Es beinhaltete immer noch die Leute, die zuhörten, und es muss, weil man sie am Ende des Tages bittet, etwas zu tun (das ist später ein weiterer Schlüssel). Aber es geht darum, wie sie die Hände und Füße Christi verkörpern können. Zeichnen Sie also ein Bild davon, was als Ergebnis der Beteiligung von Personen passieren wird. Dies ist ein großartiger Ansatz, wenn Sie jemanden haben, der Ankündigungen im Zeugnisstil gibt (“Ich habe letzten Frühling daran teilgenommen, und dies ist, was passiert ist / wie es die Dinge verändert hat”). Wenn Sie jemanden aus der Versammlung dazu bringen, eine kurze Geschichte zu erzählen, können die Leute denken: “Das kann ich auch!”

Schneiden Sie so viele Details wie möglich.

Wenn Sie die beiden vorherigen Punkte verwenden können, um eine Verbindung herzustellen und eine Antwort zu erhalten, benötigen Sie keine Details. Wenn die Leute interessiert sind, werden sie die Details selbst suchen. Halten Sie diese Details im Bulletin oder Newsletter bereit, oder geben Sie ihnen noch besser eine Kontaktperson und / oder E-Mail-Adresse, an die Sie sich wenden können, um weitere Informationen zu erhalten. Befürchten Sie, dass die Leute das Interesse verlieren, wenn Sie die Kosten, die Zeit, den Aufwand oder die Schulung erklären, die für die Teilnahme an Ihrer Fachveranstaltung / Ihrem Dienst erforderlich sind? Fügen Sie es nicht in die Ankündigung ein! Konzentriere dich auf die Mission und die Geschichte. Lassen Sie die “gruseligen Details” fallen, die die Leute sofort ausschalten, weil sie später nicht so gruselig erscheinen, wenn Sie zuerst Leidenschaft wecken.

Haben Sie einen Aufruf zum Handeln.

Es sollte immer einen klaren Aufruf zum Handeln geben. Was sollen die Leute tun? Möchten Sie, dass sie sich irgendwo anmelden, mit jemandem sprechen, einen Scheck für etwas schreiben, anderen Leuten von einem neuen Ereignis erzählen? Und begrenzen Sie die Ankündigungen, die beginnen “Sei dir dessen bewusst …” Manchmal gibt es Dinge, auf die wir die Menschen einfach aufmerksam machen müssen, für die es keinen praktischen Aufruf zum Handeln gibt, wie die Fellowship Hall, die von einer externen Gruppe an einem Tag gemietet wird, an dem normalerweise Leute vorbeikommen. Aber Dinge, die wir für Bewusstseinsankündigungen halten, sind tatsächlich Möglichkeiten für eine Antwort. Zum Beispiel von “Ich wollte, dass ihr alle wisst, dass unsere Jugendgruppe am Imagine No Malaria 5K teilgenommen hat” zu “Lasst uns gemeinsam feiern, dass unsere Jugendgruppe gestern einen Teil ihres Wochenendes aufgegeben hat, um am Imagine No Malaria 5K teilzunehmen! Lasst uns ihnen eine Runde Applaus geben!”

Betrachte den Kontext.

Denke nicht nur an die drei Sätze, die du im Gottesdienst sagen wirst, sondern denke darüber nach, was im Moment um dich herum vor sich geht. Wenn Ihre Ankündigungen am Anfang des Dienstes stehen, stellen Sie fest, dass die Personen möglicherweise noch nicht verlobt sind. Also, wie können Sie ihre Aufmerksamkeit erregen? Wenn sie am Ende sind, beachten Sie, wenn der Dienst lange lief und die Leute unruhig werden. Betrachten Sie die Stimmung des Raumes – wenn es eine Predigt war, die mit einer reflektierenden Note endete, beginnen Sie vielleicht nicht mit dem Ton und der Energie eines Gebrauchtwagenverkäufers. Wenn ein Ereignis ansteht oder ein Dienst der Kirche zum Thema der Predigt passt, prüfen Sie, ob der Prediger das Ereignis oder den Dienst in der Botschaft hervorheben kann, um den Glauben in die Tat umzusetzen. Wenn Sie Bildschirme haben, was ist auf dem Bildschirm los? Es sollte etwas sein, das speziell unterstützt (nicht verdoppelt!) was du sagst, oder es sollte nichts sein. Geben Sie beispielsweise nur die Kontakt-E-Mail oder nur ein Datum, eine Uhrzeit und einen Ort auf dem Bildschirm ein. Ein häufiger Fehler besteht darin, eine automatisch rotierende Diashow mit Ansagen zu haben, die während der gesprochenen Ansagen fortgesetzt werden. Die Bewegung lenkt ab, und die Folien, die auftauchen und nichts mit dem zu tun haben, was Sie sagen, können nur verwirren.

Ziel spezialisierte Ankündigungen.

Ähnlich wie bei der Verwendung mehrerer Kanäle sollten Sie bei einer Ankündigung, die für ein bestimmtes Segment Ihrer Organisation gilt, überlegen, ob es eine bessere Möglichkeit gibt, sie zu erreichen als die vorherige Ankündigung einer großen Gruppe. Manchmal kann es gut für die Leute sein zu hören, dass bestimmte Dinge vor sich gehen, auch wenn sie nicht beteiligt sind. Aber je kleiner das Ziel im Verhältnis zur Größe der Gruppe ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass die Leute auschecken – und wie hoch sind die Chancen, dass Sie ihre Aufmerksamkeit zurückbekommen? Erwägen Sie, Gruppen eine E-Mail zu senden, bestimmte Online-Kanäle zu verwenden, die Ihre Zielgruppe häufig besucht, oder sogar bestimmte kleine Gruppen- oder Sonntagsschulleiter zu bitten, Ankündigungen zu machen.

Erstellen Sie eine Ankündigungsstrategie.

Wenn Sie im Voraus eine absichtliche Strategie und unterstützende Richtlinien haben können, hilft dies, den gesamten Prozess zu organisieren und zu rationalisieren. Entscheiden Sie beispielsweise, welche Arten von Ankündigungen in der Kirche präsentiert werden, falls vorhanden. Entscheiden Sie, wann sie im Gottesdienst stattfinden werden, und haben Sie einen Grund dafür – wie passt es in die größere Bewegung der Anbetung? Entscheiden Sie, wer die Ankündigungen machen wird. Vielleicht haben Sie einen regelmäßigen Mitarbeiter oder Freiwilligen, der die Ankündigungen macht, und Sie reservieren die “Ankündigungen von der Kanzel” für den strategischen Gebrauch, wenn Sie zusätzliche Betonung vom Pastor benötigen. Richtlinien helfen auch bei Problemen, z. B. wenn sich jemand zwei Minuten vor Beginn des Dienstes an Sie wendet. Sie können sagen: “Es tut mir leid, aber wir brauchen alle Ankündigungen per E-Mail oder Voicemail bis Freitagnachmittag.” Eine Richtlinie, die nicht reguläre Ankündigungsgeber auffordert, ein Skript (oder zumindest eine Gliederung) im Voraus zur Überprüfung vorzubereiten, wird dazu beitragen, die Improvisatoren zu regieren und Ihnen zu helfen, ihnen zu helfen. Schließlich kann eine Strategie, wie Sie Ihre Online-Kanäle koordinieren, Ihnen und Ihrem Team die Richtung geben.

Betrachten Sie ein Ankündigungsarbeitsblatt und / oder eine Skriptvorlage.

Erstellen Sie ein Arbeitsblatt, das Personen ausfüllen und einreichen können, wenn sie eine Ankündigung haben. Bitten Sie sie, die logistischen Details anzugeben, aber bitten Sie sie auch, bei der Bereitstellung des Vision / Mission / Story-Materials zu helfen. Das Erstellen einer Skriptvorlage kann nicht nur eine Leitstruktur bereitstellen, sondern auch dazu beitragen, die effektivste Version der Ankündigung zu erstellen.

Ankündigungen werden immer eine Herausforderung sein, aber sie müssen nicht so schlimm sein wie sie sind. Wenn wir aufhören zu improvisieren und ein wenig Zeit und Energie in die Entwicklung einer Strategie und eines Ansatzes investieren, entsteht ein Muster, das wir auf dem Weg verwenden und optimieren können.

Wie gut macht Ihre Kirche / Ihr Dienst Ankündigungen? Was funktioniert? Was funktioniert nicht? Welche anderen Kanäle, neben gesprochenen Ansagen in einem Gottesdienst oder bei einem Gruppentreffen, nutzen Sie? Was war am effektivsten und warum?