Tajemství Efektivní Správu Kalendáře

kalendáře je tvůj štít a meč v zákopech pracovního života.

můžete jej použít k ochraně před prioritami jiných lidí a k proříznutí rychle se rozšiřujícího seznamu úkolů.

vše, co potřebujete, je osvědčená strategie správy kalendáře.

je přirozené cítit se více pod napětím určitými činnostmi v různých bodech během pracovního dne.

například rád píšu ráno. Odpoledne, rád odkládám na Twitteru-nebo se přinutím dokončit administrativní úkoly, jako je placení faktur nebo kontrola webových statistik.

dávám přednost cvičení ve večerních hodinách a čtení beletrie pozdě v noci.

nyní můžete raději cvičit ráno, protože vám dává energii na den. Jiní, které znám, dávají přednost práci na snadném úkolu, protože, jako vzpěrač, který se připravuje na dřepy protahováním, pomáhá jim zahřát se na obtížné úkoly.

specifika den jsou méně důležité, než vědět, kdy úkoly motivovat k tvrdší práci, a když se sap co zbylo z vaší energie.

vyzbrojeni těmito znalostmi, blokujte si čas v kalendáři na následujících sedm dní — a pak pracujte na tom, na čem záleží.

Dejte svým dnům téma

uvažujme přepracovaného podnikatele s online obchodem. Možná vytváří nový produkt, koučování několika klientů, psaní řady blogových příspěvků a absolvování kurzu marketingu sociálních médií.

Uf!

tyto činnosti vyžadují různé dovednosti a zahrnují různé části mozku. Není divu, že je pro ni těžké najít čas, aby je všechny zapadly.

pokud to zní jako vy, zvažte plánování dnů podle tématu. Dalo by se například vyčlenit pondělí pro tvůrčí práci, jako je psaní blogových příspěvků, úterý pro koučování, středy pro učení a tak dále.

pokud nemůžete věnovat celý den tématu, zvažte přidělení části každého dne-řekněme dvě až tři hodiny-jednomu projektu. Tímto způsobem uvolníte mentální šířku pásma, protože budete vědět, na čem a kdy pracovat.

Pro Tip: položky kalendáře s barevným kódem nebo štítkem založené na každém motivu.

Vytvořte Mezery V Kalendáři

Mnoho lidí ve velkých společnostech uspořádat nebo přijímat pozvánky na schůzky, které běží back-to-back. Tito zaměstnanci jdou z jedné šedesátiminutové schůzky na další bez přestávky.

pro outsidera to vypadá jako tvrdá práce,ale častěji než ne, roztažení vedoucí pracovníci mají na mysli předchozí schůzky, když začíná další.

místo toho vytvořte patnáctiminutové mezery mezi každou z vašich schůzek. Použijte je k přestávce, dekompresi nebo k méně časově náročným akcím vyplývajícím z předchozí schůzky.

nebo jít tvrdě jako uber-úspěšný Elon Musk.

V dopise zaměstnancům Tesla, Musk řekl,

“odcházím z jednání nebo drop off zavolat, jakmile je zřejmé, že si nejsou přidané hodnoty. Není hrubé odejít, je hrubé přimět někoho, aby zůstal a ztrácel čas.”

Pro Tip: zvažte snížení délky schůzek, které ovládáte. Například, třiceti-minutové setkání, oproti šedesát minut, vybízí účastníky, aby se dostat do bodu, spíše než zapojit se do malých mluvit.

Recenze Tento Týden A Příští Týden Kalendáře

kdysi jsem pracoval s sociální mediální manažer, který řekl: “vždycky jsem si, že plánování týdne je sociální mediální obsah bude trvat jeden den, ale to obvykle trvá mi dvě.”

tvrdě pracoval ve své práci, ale někdy si stěžoval na závazky prosakující do jeho volných hodin mimo práci.

každý pátek si prohlédněte svůj kalendář a zeptejte se sami sebe, jak jste strávili čas během předchozích sedmi dnů. Pak se podívejte na nadcházející týden a zvažte, jak chcete trávit čas.

proveďte schůzky, pokud potřebujete, a zrušte irelevantní schůzky, pokud můžete.

zvažte, jak blízko se realita kalendáře předchozího týdne shoduje s tím, jak má vypadat kalendář příštího týdne.

možná vám chybí plná kontrola nad pracovním týdnem, ale pravděpodobně najdete plevel, který můžete vytáhnout, nebo činnosti vyžadující dvě ráno soustředěné práce místo jednoho.

pamatujte, že váš kalendář je reprezentací toho, jak trávíte čas a kde leží vaše priority. Efektivní použití je nejlepší způsob, jak dosáhnout více bez vyhoření.