CSC-Chipkarte

Die Colby-Sawyer College-Identifikationskarte wird als CSC-Chipkarte bezeichnet. Die Abteilung für Campus-Sicherheit überwacht die Produktion von neuen und Ersatzkarten, unterhält eine Karteninformationsdatenbank von Studenten, Dozenten und Mitarbeitern; verwaltet das campusweite elektronische Zugangskontrollsystem, einschließlich der Installation und Wartung von Kartenlesern.

Die CSC-Smartcard dient sowohl zur Identifikation als auch zum Zugang zu Diensten an folgenden Campusstandorten:

• Zugang zum Wohnheim und Verwaltungsgebäude
• Susan Colgate Cleveland Library
• Ware Student Center Dining
• Lethbridge Lodge
• Der Stall (CSC Store)
• Hogan Sports Center
• Baird Health and Counseling Center
• Student Development
• Campus Safety
• Verkaufsautomaten auf dem Campus
• Mail room
• Fotokopien

CSC SmartCard Policy

Studenten und Mitarbeiter müssen auf dem Campus eine aktuelle CSC-SmartCard mit sich führen. Der Karteninhaber ist für die Pflege und Verwahrung der Karte verantwortlich. Es ist verboten, Löcher in die Karte zu stanzen oder Aufkleber, Stifte oder andere Gegenstände auf der Karte anzubringen. Studenten und Mitarbeiter müssen die Karte von Magnetfeldern fernhalten. Die CSC-SmartCard darf nur von der Person mitgeführt und verwendet werden, an die das College die Karte ausgestellt hat. Die Karte bleibt Eigentum von Colby-Sawyer und muss auf Anfrage eines geeigneten College-Beamten vorgelegt werden. Die Karte kann jederzeit vom College widerrufen werden.

Jede Übertragung, Änderung, Verfälschung oder Fälschung einer CSC-SmartCard stellt einen Verstoß gegen die College-Richtlinien dar und kann zu Disziplinarmaßnahmen des Amtes für staatsbürgerliche Bildung oder, im Falle von Mitarbeitern, des Amtes für Humanressourcen führen. Darüber hinaus kann die betrügerische oder illegale Verwendung der Campus-Identifikation zu Strafanzeigen und / oder Zivilverfahren führen.

Die auf der CSC-SmartCard eines Studenten oder Mitarbeiters enthaltenen Informationen werden nicht an Personen außerhalb des Colby-Sawyer College weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben, aufgrund eines gültigen Gerichtsbeschlusses oder einer Vorladung oder nach Ausführung einer vom Karteninhaber unterzeichneten schriftlichen Zustimmung. Ausnahmen von dieser Regel umfassen die Verwendung der auf oder in der Karte enthaltenen Informationen, um den persönlichen Schutz einer Person zu unterstützen oder Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze einzuhalten. Der Fototeil der Karte kann als Teil der Colby-Sawyer-Verzeichnisinformationen freigegeben werden.

CSC-SmartCard-Verfahren

Erhalt einer CSC-SmartCard

Studenten

CSC-SmartCards werden zugelassenen Studenten vor Beginn des Unterrichts in jedem akademischen Jahr kostenlos ausgestellt. Campus Safety programmiert die Karte für den Zugang zu Campus-Einrichtungen basierend auf den Bedürfnissen und der Autorisierung des Community-Mitglieds. Die Schüler haben die Möglichkeit, ihr Kartenfoto am Ende ihres zweiten Jahres zu aktualisieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten für neue Studenten, eine CSC-Smartcard zu erhalten:

• Senden Sie ein Foto online und halten Sie Ihren Ausweis bereit, wenn Sie auf dem Campus ankommen.
• Besuchen Sie Campus Safety in James House während unserer Geschäftszeiten, Montag-Freitag, 8 AM – 5 PM und lassen Sie sich fotografieren und ausweisen.

Mitarbeiter

Neue Mitarbeiter erhalten von der Abteilung für Campussicherheit kostenlos eine CSC-SmartCard. Dieser Prozess wird durch das Office of Human Resources koordiniert, nachdem der Mitarbeiter eingestellt wurde, seine Informationen in das PowerCampus-System eingegeben und eine Mitarbeiternummer zugewiesen wurde. Campus Safety programmiert die Karte für den Zugang zu Campus-Einrichtungen basierend auf den Bedürfnissen und der Autorisierung des Fakultäts- / Mitarbeiters. Dozenten und Mitarbeiter sollten ihre CSC-SmartCards zu Beginn jedes akademischen Jahres zum Campus Safety Office bringen, damit ein aktueller Validierungsaufkleber angewendet werden kann. Aktualisierte Kartenfotos werden regelmäßig aufgenommen

Verlorene / gestohlene Karten

Für den Fall, dass eine CSC-SmartCard verloren geht oder gestohlen wird, muss während der regulären Geschäftszeiten von Montag bis Freitag ein Ersatz vom Department of Campus Safety Office angefordert werden, 8 AM – 5 PM. Verlorene oder gestohlene Karten sollten sofort an Campus Safety gemeldet werden. Die Kosten für den Ersatz einer verlorenen Karte betragen 10,00 USD. Resident Studenten, die ihre Karten verloren haben, können eine temporäre Karte für bis zu 3 Tage von Campus Safety erhalten. Mit der temporären Karte kann der Benutzer den Speisesaal und sein Wohnheim betreten. Wenn Sie die temporäre Karte nach drei Tagen nicht zurückgeben, wird eine Gebühr in Höhe von 50,00 USD erhoben.

Verlorene / gestohlene CSC-SmartCards”deaktivieren”

Wenn Ihre Karte verloren gegangen ist oder gestohlen wurde, kündigen Sie den Kartenzugriff auf Dienste sofort, indem Sie sich online im SmartCard-Storefront anmelden und Ihr Konto einfrieren. Wenn Sie Ihre Karte nicht finden, kann das Campus Safety Office gegen eine Gebühr von 10 USD eine neue Karte für Sie erstellen. Wenn die Ersatzkarte erstellt wird, wird das Guthaben auf dem CSC-SmartCard-Konto einfach auf die neue Karte übertragen. Die alte Karte funktioniert nicht mehr und niemand kann von dieser Karte aus auf Ihr CSC-SmartCard-Konto zugreifen.

Wenn Sie die verlorene Karte finden und Ihr Konto bereits deaktiviert haben, aber keine neue Karte ausgestellt wurde, können Sie sich wieder in Ihrem Konto anmelden und die Karte reaktivieren.

Nicht autorisierte Transaktionen

Wenn jemand glaubt, dass eine nicht autorisierte Transaktion mit der CSC-SmartCard durchgeführt wurde, melden Sie das Problem und die Details bitte unverzüglich Campus Safety unter 603-526-3300.

Von einem Nichtbesitzer gefundene CSC-SmartCard

Von einem Nichtbesitzer gefundene CSC-SmartCard sollte so schnell wie möglich an das Sicherheitspersonal des Campus zurückgegeben werden. Das Sicherheitspersonal des Campus sendet eine E-Mail an das Colby-Sawyer-E-Mail-Konto des Karteninhabers mit der Benachrichtigung, dass die Karte gefunden wurde und so schnell wie möglich beansprucht werden sollte.

Wiederaktivierung einer gefundenen CSC-SmartCard

Eine fehlende CSC-SmartCard, die vom Besitzer in den Status “Deaktivieren” gesetzt wurde, kann vom Besitzer wieder aktiviert werden, wenn noch keine Ersatzkarte gedruckt wurde. Um eine gefundene Karte erneut zu aktivieren, wenn noch keine Ersatzkarte gedruckt wurde, melden Sie sich über das SmartCard-Storefront in Ihrem Konto an und klicken Sie auf die Schaltfläche “Aktivieren”. Wenn bereits eine Ersatzkarte ausgestellt und die zuvor verlorene Karte gefunden wurde, sollte die alte Karte zerstört werden, da sie administrativ deaktiviert wurde und nicht wiederverwendet werden kann.

Ersetzen einer fehlenden oder beschädigten CSC-SmartCard

Wenn die zuletzt ausgestellte Karte aufgrund normaler Abnutzung unbrauchbar wird, wird sie kostenlos ersetzt. Wenn aus irgendeinem anderen Grund eine Karte ersetzt werden muss, fällt eine nicht erstattungsfähige Ersatzgebühr in Höhe von 10,00 USD an, die per Kreditkarte oder Scheck zu zahlen ist.

Eine Ersatz-CSC-SmartCard kann während der regulären Geschäftszeiten von Montag bis Freitag von 8 bis 5 Uhr im Campus Safety Office bezogen werden. Beim Drucken einer neuen Karte wird die zuletzt ausgestellte Karte dauerhaft deaktiviert. College-Mitarbeiter werden alle ungültigen Karten entsorgen.

Storefront Sichere Online-Zahlungen

Finanzdienstleistungen Storefront ist der sichere und geschützte Online-Zahlungsdienst des Colby-Sawyer College. Die Storefront ermöglicht es Familien, Einzahlungen für die Einschreibung oder erneute Einschreibung zu tätigen, Studiengebühren für die Windy Hill School, Wohngeld für Sommer- und College-Pausen, und allgemeine Zahlungen. Andere Abteilungen auf dem Campus nutzen die Storefront, um Zahlungen für verschiedene Campusaktivitäten zu akzeptieren. Weitere Informationen über die CSC Storefront finden Sie unter: colby-sawyer.edu/storefront-smartcard

Fragen zur CSC-SmartCard

Wenn Sie Fragen zur CSC-SmartCard haben, wenden Sie sich bitte an das Department of Campus Safety Operations Manager bei 603-526-3675 oder cssafety @colby-sawyer.edu.