Hvad er Conference Room Pilot (CRP) – 3 faser af CRP
du kan søge efter den perfekte strategi til at gennemføre projektet. Værsgo …
Conference room pilot (CRP) er en nøgleprojektimplementeringsstrategi, der tester normale business case-scenarier i et foreslået nyt system for at afdække mennesker, behandle og systemproblemer, generere beslutninger og definere handlingstrin, der er nødvendige for at gennemføre implementeringen.
piloten udføres normalt efter den indledende leverandør eller intern uddannelse ved hjælp af en testdatabase med repræsentative data.
Hvad er det i detaljer?
et konferencelokale pilot er som en demo praksis; sat op til at give de potentielle kunder en hands-on oplevelse, før de køber programmet.
simulatorens forskellige trin skal være i overensstemmelse med virksomhedens forretningsmål og give en nøjagtig oplevelse af, hvordan arbejdet vil fortsætte, når systemet sættes på plads.
CRP er et udtryk, der bruges i systemindkøb, som er en online opsætning til styring af poster som faktureringsordrer, betalinger, godkendelse af indkøbsordrer, levering af varer, erhvervelse af fakturaer og så videre.
det verificerer et systems ydeevne og validerer dets værdi ved implementering af det til en bestemt forretningsorganisation.
hvordan virker det?
opsætning af et konferencelokale pilot effektivt er meget vigtigt, fordi når simuleret effektivt en CRP kan give anledning til systemet smuthuller, der skal løses, før det nye system er implementeret.
disse smuthuller kan derefter påpeges og tilpasses efter behovet, før systemet er fuldt implementeret. Det er meget vigtigt at teste piloten, før gennemførelsen af projektet har fundet sted eller endda under behandlingen.
brugerne skal være meget klare over, hvordan et system fungerer og skal være de første til at udføre i demonstrationen.
komponenter er mål i et konferencelokale Pilot
- for at bestemme det foretrukne design af arbejdsgang
- for at identificere huller og smuthuller i simuleringens trin og rette dem for den mest effektive ydelse mellem det nye og det gamle program.
- at estimere virkningerne af ændringer på specifikke afdelinger eller enkeltpersoner.
- at identificere manglen på personaleuddannelseskrav, hvis nogen.
- for at bestemme den overordnede standard for det program, der testes for, under eller før implementeringen.
- for at skitsere styrker og svagheder ved ERP-programmet, der skal implementeres
- for at kortlægge processen til rengøring, konvertering og afstemning af data.
eksempel på konferencelokale pilot
vi betragter programmer fremsat af en digital sundhedsudbyder, der installeres på et hospital. Den bedste måde at teste, om det gælder virksomhedens politikker, er at opbygge en simulator så tæt på den live kliniske opsætning som muligt, og give kunderne mulighed for at få en praktisk oplevelse med en gratis demo.
i et hospitalsmiljø kan sæt og undergrupper af komponenter, der er involveret i en CRP, betragtes som undergruppen af senge eller undergrupper af sygeplejersker.
det vil være en hel digitalisering af hospitalskomponenterne, som let kan overvåges ved at kigge grundigt over det program, der implementeres.
her kan en CRP implementeres for hospitalspersonalet for at se, om programmet fungerer i overensstemmelse med behovene eller ej.
3 faser af konferencelokale Pilot
- Scope CRP: Her færdiggør du omfanget af det projekt, der designes, med en endelig erklæring om projektets krav.
- design CRP: her overføres kravene til bevis for designet. Et team med teknisk og funktionel ekspertise begynder at designe et projekt. En korrekt designet CRP, i dette tilfælde, ville validere det faktum, at du forstod nøgleelementerne i forretningsomfanget og var passende i stand til at overføre dem til et effektivt design.
- Byg CRP: I denne sidste fase begynder teamet af eksperter faktisk at opbygge applikationen. Målet her er at oversætte de designelementer, der hidtil er udviklet, til en fuldt funktionel applikation. En live demo er vigtig i denne fase, da den hjælper med at identificere eventuelle problemer og tillader teammedlemmernes samlede deltagelse.
for at forstå bedste praksis i konferencelokalet skal der implementeres en specifik CRP for hvert trin i processen for at gøre hele processen klar for hvert teammedlem i hver fase af projektet.
en pilot-session i konferencelokalet skal organiseres i den midterste fase af hvert trin og bør ikke overlades til slutningen af sessionen.
