Die besten 7 kostenlose Kinderbetreuungssoftware für Ihr Unternehmen

Ellen Galinsky sagte zu Recht: “Kinderbetreuung ist ein unsichtbarer Teil der Wirtschaft.” Da Kindertagesstätten Millionen von Eltern die Arbeit ermöglichen, spielen sie eine indirekte Rolle für das Wachstum der Wirtschaft. Es ist ein Service, bei dem Sie auf die körperliche, emotionale und intellektuelle Entwicklung eines Kindes reagieren müssen. Kinderbetreuer müssen sich nicht nur um die Aktivitäten der Kinder kümmern, sondern auch vielseitig genug sein, um die Kommunikation der Eltern, die Dokumentation, die autorisierte Abholung der Kinder, die Personalplanung usw. zu bewältigen. Abgesehen davon müssen Sie als Kinderbetreuer sicherstellen, dass Ihre Systeme den Standards für den Betrieb einer Kindertagesstätte und den Essensstandards wie CACFP (Child & Adult Care Food Program) entsprechen.

Der Betrieb einer Kindertagesstätte ist ein sehr herausforderndes Geschäft, und Sie müssen immer auf Trab sein, um ein Kinderbetreuungsunternehmen zu betreiben. Es ist wichtig, Ihre Zeit vor redundanter und sich wiederholender Arbeit zu sparen, damit Sie sich ausschließlich auf Kinder konzentrieren können. Kurz gesagt, dies kann nur erreicht werden, wenn Sie mühsame Verwaltungsarbeiten abbauen und sich mehr auf Kinder konzentrieren.

Um dies zu erreichen und sich von der Masse abzuheben, müssen Sie Technologie nutzen. Sie müssen ein strenges und gut gestaltetes System bereitstellen, um die Kinderbetreuungsprozesse zu rationalisieren und zu vereinfachen. Hier kommt die Rolle einer Kinderbetreuungssoftware. Kinderbetreuungssoftware ermöglicht es Kinderbetreuern, Backoffice-Prozesse, Elternkommunikation, Kernaktivitäten und Finanzen zu organisieren und zu automatisieren.

Was ist Kinderbetreuungssoftware?

Eine Kinderbetreuungssoftware ist ein Anwendungstool, mit dem Kinderbetreuer die Aktivitäten ihrer Kindertagesstätte vereinfachen, automatisieren und verwalten können. Die Kinderbetreuungssoftware ist eine Softwarelösung für die Bedürfnisse Ihrer Kindertagesstätte. Diese Software wird von Kinderbetreuungsdienstleistern verwendet, um Kindertagesstätten zu verwalten und die Eltern zu beschäftigen. Diese Anwendungen sind so konzipiert, die Arbeit der Kinderbetreuung Administratoren zu erleichtern. Kinderbetreuungssoftware verbindet Betreuer mit Eltern und vereinfacht Aufgaben, indem sie Probleme beseitigt.

Vor welchen Herausforderungen stehen Kinderbetreuer?

• Gebühren pünktlich erhalten:

Einnahmen sind von größter Bedeutung, um Ihren Geschäftsbetrieb am Laufen zu halten. Eine große Herausforderung für die Kitas ist die termingerechte Einziehung der Gebühren. Die rechtzeitige Erhebung der Einnahmen ist für das reibungslose Funktionieren der Kindertagesstätte unerlässlich.

• Dateiverwaltung: Verschwenden Sie Ihre Zeit mit Papierkram

Eine Kindertagesstätte verwaltet den Fluss neuer Anmeldungen, Zulassungsformulare, Wartelisten, Kinderprofile, Anfrageformulare, Aufzeichnungen über Kinder und Eltern, Gesundheitsakten für Kinder, Klassenzimmeraufzeichnungen, autorisierte Abholaufzeichnungen des Kindertransports, Personalaufzeichnungen, Essensaufzeichnungen und viele andere Aufzeichnungen. Es ist eine Menge Papierkram, wenn manuell in physischen Kopien durchgeführt.

• Kinder begeistern: Ungeteilte Aufmerksamkeit für Kinder

Die wichtigste Aufgabe einer Kindertagesstätte ist es, die Kinder zu beschäftigen und ihnen Spaß zu machen. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, sich Zeit für ungeteilte Aufmerksamkeit inmitten des Flusses mehrerer anderer Aktivitäten zu nehmen.

• Elternkommunikation: Informationen an ängstliche Eltern weitergeben

Kinderbetreuer ermöglichen Eltern die Arbeit, indem sie sich um ihre Kinder kümmern. Aber das bedeutet nicht, dass sie frei arbeiten können, ohne sich Gedanken darüber zu machen, dass jemand anderes als sie auf ihre Kinder aufpasst. Kinderbetreuer müssen ständig sicherstellen, dass Informationen über das Wohlbefinden, die Leistung und die Nahrungsaufnahme ihrer Kinder regelmäßig die Eltern erreichen.

Was sind die Vorteile einer Kinderbetreuungssoftware?

• Effektive Interaktion mit Ihrem Hauptkunden

Kinderbetreuungsanbieter verstehen, dass ihre Hauptkunden die Eltern der Kinder sind, die Gebühren zahlen. Für eine bessere Kundenbeziehung und ein besseres Engagement der Eltern ist ein geeigneter Kommunikationskanal erforderlich. Mit der Kinderbetreuungssoftware und ihren Funktionen wie dem Elternportal können Sie effektiv mit den Eltern kommunizieren und sie mühelos in den Gesamtfortschritt des Kindes einbeziehen.

• Verbessert die Qualität Ihrer Kindertagesstätte:

Die Qualität Ihrer Kindertagesstätte hängt weitgehend von drei Faktoren ab – der Bindung von Mitarbeitern, nachhaltigen Dienstleistungen und einem optimierten Programm. Wenn sich die Mitarbeiter weniger belastet fühlen und ihre Arbeit Spaß macht, bleiben sie eher bei Ihnen. Wenn alles, was Sie tun, effektiv rationalisiert wird und alle Aktivitäten einen genau definierten Prozess mit Kinderbetreuungssoftware haben, wird dies sicherlich die Qualität Ihres Programms erhöhen.

• Hält Kinder in Ihr Zentrum verliebt

Wenn Kinderbetreuer mit Hilfe von Kinderbetreuungssoftware viele sich wiederholende Aufgaben automatisiert haben, können sie sich mehr auf Kinder und ihre Aktivitäten konzentrieren. Wenn ein Kinderbetreuer genügend Zeit mit ihnen verbringt, finden Kinder den Ort eher angenehm und liebenswert. Sie werden ihren Eltern sagen, dass sie es lieben, in Ihrer Kindertagesstätte zu sein. Sie werden zum Markenbotschafter Ihres Unternehmens. Wenn ein Kind Aufmerksamkeit, Fürsorge und die richtige Umgebung bekommt, um sich selbst zu entfesseln, werden seine geistigen Fähigkeiten stärker. Eltern, Ihre Hauptkunden, brauchen nichts weiter als das Glück und das Wohlergehen ihrer Kinder.

• Verwalten Sie Ihr Zentrum problemlos

Sie sind in der Kinderbetreuung tätig, bei der Sie viele Aktivitäten gleichzeitig verwalten müssen. Nicht alle Kinder kommen zur gleichen Zeit. Möglicherweise müssen Sie sich auch mit der Transporteinrichtung abstimmen, da die meisten Eltern ihre Kinder nicht selbst abholen und absetzen. Gleichzeitig müssen Sie Unterrichtsaktivitäten, Kommunikations- und Zulassungsanfragen der Eltern, Lieferanten usw. verwalten. Ohne Kinderbetreuungssoftware wird es für Sie schwierig sein, den Überblick zu behalten.

• Steigern Sie die Produktivität und den Gewinn des Centers

Ihre Mitarbeiter werden belebt, wenn sie keine Zeit für Aktivitäten aufwenden müssen, die automatisiert werden können. Ihre Mitarbeiter werden durch die Tools unterstützt und steigern so ihre Produktivität. Ihre Kosten werden reduziert, da kein Papierkram anfällt. Es fügt Ihrem Endergebnis hinzu. Wenn Sie Echtzeitberichte und Warnungen über rückläufige Anwesenheit, ausstehende Zahlungen, fällige Gebühren, Beschwerden der Eltern usw. erhalten. dann können Sie schnell umsetzbare Entscheidungen treffen und Ihre Gewinne steigern.

• Einfacher Check-in und Check-out

Sie können den Check-in und Check-out Ihrer Mitarbeiter, Eltern, Kinder und der autorisierten Abholer einfach überwachen und autorisieren, indem Sie ihnen einen sicheren PIN- oder fingerabdruckfähigen Zugriff über ein mobiles Gerät gewähren. Dies hilft Ihnen, die höchsten Sicherheitsstandards für Ihre Kindertagesstätte aufrechtzuerhalten.

• Einfacher Registrierungs- und Anmeldeprozess

Eine Kinderbetreuungssoftware macht den Registrierungsprozess sowohl für Eltern als auch für Ihre Mitarbeiter problemlos. Sie können Eltern erlauben, auf die Anmeldeformulare zuzugreifen und diese online auszufüllen. Die berufstätigen Eltern finden dies sehr praktisch, um sich von überall mit jedem mobilen Gerät mit Internetverbindung anzumelden und ihre Kinder anzumelden.

• Einfache Verwaltung von Aktivitäten

Mit Kinderbetreuungssoftware wird die Verwaltung von Kindertagesstätten für Kinder vereinfacht. Kinderbetreuungssoftware kann Planung, Planung und Aufzeichnungen für eine Vielzahl von Aktivitäten verarbeiten, die von Ihrer Kindertagesstätte angeboten werden. Eltern können sich für einzelne Aktivitäten anmelden. Die Software kann auch die Teilnahme an den Aktivitäten aufzeichnen.

• Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter effizient

Mit der Kinderbetreuungssoftware können Sie die vollständigen Informationen Ihrer Mitarbeiter wie Kontaktinformationen, Arbeitszeiten, Beitrittsdatum, Arbeitsprofil usw. aufbewahren. in der Datenbank. Sie können auch ihre tägliche Arbeitszeit verfolgen, und das kann mit der Payroll-Software integriert werden, um ihre Vergütung zu berechnen. Es hilft auch, den Mitarbeitern Rollen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Zeitpläne entsprechend ihrer Verfügbarkeit zu erstellen.

Was zeichnet eine umfassende Kinderbetreuungssoftware aus?

Admin-Funktionen:

Mit dieser Funktion der Software können Administratoren ihr Profil verwalten, anpassen und pflegen. Sie dürfen die Kindertagesstätte nicht ganz alleine betreiben. Sie müssen anderen verantwortlichen Mitarbeitern und Partnern Administratorrechte gewähren. Die Software verfügt über die Funktion, mehreren Benutzern vollständige oder eingeschränkte Verwaltungsfunktionen zur Verfügung zu stellen. Der Zugang muss passwortgeschützt sein.

Kinder Profil:

Eine Kinderbetreuungssoftware zeichnet alle notwendigen Informationen über die eingeschriebenen Kinder auf. Es enthält Informationen über Eltern, ihre Adresse, Notfallkontaktdaten, medizinische Informationen wie Allergien, Ernährungseinschränkungen, Impf- und Impfprotokolle, Verhaltensinformationen usw.

Registrierung, Einschreibung & Admissions

Diese Funktion der Kinderbetreuungssoftware erleichtert die administrative Arbeit, indem sie die benutzerdefinierten Online-Anmeldeformulare, Anmeldeformulare und Zulassungsformulare an einem Ort zur Verfügung stellt. Diese Formulare enthalten die meisten Felder, die von den Eltern ausgefüllt und online eingereicht werden können. Ihre Mitarbeiter können den Büroteil der Formulare ausfüllen.

Student & Klassenraumverwaltung

Es ist besonders hilfreich für die Kinderbetreuer, die Anwesenheit zu verwalten, den Lehrplan und die Unterrichtsaktivitäten zu verfolgen. Mit dieser Funktion der Kinderbetreuungssoftware können Kinderbetreuer das Wachstum von Kindern in Studien, Spielen und anderen unterhaltsamen Aktivitäten aufzeichnen.

Verwaltung von Speiseprogrammen

Mit dieser Funktion können Kinderbetreuer Speisepläne erstellen, automatisieren und verwalten. Sie können das Menü auflisten und bearbeiten. Diese Funktion bietet die Möglichkeit, wöchentliche Essensmenüs im Elternportal zu veröffentlichen.

Elternportal:

Kinderbetreuungssoftware wird mit einem inklusiven Elternportal geliefert. Der 24-7 / 365-tägige Zugriff auf das Elternportal erleichtert den Eltern / Erziehungsberechtigten die Verwaltung ihrer Informationen und Konten. Kinderbetreuer können tägliche Aktivitätsberichte, Fotos und Videos der laufenden Ereignisse usw. aktualisieren. um die Eltern über die Aktivitäten in der Kindertagesstätte auf dem Laufenden zu halten. Eltern erhalten auch eine Vorstellung über den Fortschritt und die Unterrichtsleistung ihrer Kinder. Es reduziert die Belastung für Ihr Büropersonal.

Mitarbeiterverwaltung & Verwaltung

Diese Funktion enthält mehrere Tools zur Mitarbeiterverwaltung. Biometrie Punch in und out, Mitarbeiterplanung, Mitarbeiterdaten und Dokument, etc.

Tägliche Berichte

Mit dieser Funktion der Kinderbetreuungssoftware können Sie tägliche Berichtsblätter mit Mahlzeiten, Nickerchen, Aktivitäten usw. erstellen. Leistungserbringer können in Kontakt bleiben Schleife mit dem, was in allen Klassenzimmern passiert. Richten Sie Studienpläne ein, senden Sie Rechnungen und erstellen Sie Berichte in der App. Verfolgen Sie die Entwicklung jedes Kindes und teilen Sie Notizen in allen Unterrichtsbereichen.

Abrechnung & Buchhaltung

Kinderbetreuer können Gebührenzahlungen und 3rd-Party-Zahlungen wie die zugehörige Transporteinrichtung, Versorgungsunternehmen, Schreibwarenhändler usw. verwalten. Dadurch können Eltern auch aus mehreren Zahlungsoptionen wählen. Eltern und Drittanbieter können Zahlungen online über sichere Zahlungsoptionen wie Internetbanking, Debit- oder Kreditkarte, Brieftaschen usw. vornehmen.

Kindertagesstätten mit mehreren Standorten verwalten

Die Kinderbetreuungssoftware bietet Ihnen eine zusammenhängende Plattform zur Verwaltung mehrerer Kindertagesstätten über ein einziges Dashboard.

Echtzeit-Datensicherung

Mit dieser Software werden Ihre Daten automatisch in Echtzeit gesichert, um die Sicherheit vor dem Verlust kritischer Informationen zu gewährleisten. Höhere Standards für Hardware- und Softwarefunktionen reduzieren Ausfallzeiten.

Sicherheit

Sie können sicher sein, dass Ihre Kinder, Eltern und Ihre eigenen Daten mit mehreren Verschlüsselungsebenen sicher und geschützt sind.

Weitere Funktionen der Kinderbetreuungssoftware:

• Check-in und Check-out mit Fingerabdruck oder PIN
• Sponsor Information Management
• Zugang zu Newslettern und Ankündigungen
• Schulkalender & Verzeichnis
• Eltern Beschwerde redressal
• Gestaltung der Kinderbetreuung Richtlinien und Regeln für Ihre Kindertagesstätte
• Software-Funktionen wie die Nutzung und den Zugriff auf das Portal auf jedes Gerät oder Betriebssystem

Die Liste der 7 besten kostenlosen Kinderbetreuungssoftware:

1. Kuchenkinderbetreuung
2. Brightwheel
3. Kinderlime
4. Ezcare
5. Jackrabbit Care
6. Sandkasten
7. Känguruzeit

Vergleichstabelle der 7 besten kostenlosen Kinderbetreuungssoftware

1. Kuchenkinderbetreuung

Cakechildcare ist eine kostenlose Kinderbetreuungssoftware, die Kinderbetreuer bei der Verwaltung ihrer Kindertagesstätte unterstützt. Diese kostenlose Kinderbetreuungssoftware verfügt über separate Abschnitte für Klassenverwaltung, Personalverwaltung, Kinderverwaltung und Familienmanagement. Die Software kommt in einer herunterladbaren Desktop-Version.

( Quelle-Cakechildcare)

Hauptmerkmale:

• Studiengebühr automatisch abrechnen
• Automatische Berechnung zusätzlicher Gebühren für späte Abholung oder vorzeitige Abgabe / minutengenau
• Flexible Abrechnung Rabatte wie Geschwisterrabatt automatisch anwenden
• Nehmen Sie anpassbare Anpassungen manuell für jedes Konto vor
• Erhalten Sie Rechnungen und Quittungen per E-Mail, Text oder Druck
• Verfolgen Sie alle Ausgaben von der Gehaltsabrechnung bis zur Versorgung
• Elternprofilabschnitt zum Ausfüllen und Aufzeichnen von Informationen wie Beziehung zum Kind, persönliche Notiz, Kontaktinformationen (Telefonnummern, Adressen, E-Mail), Optionale demografische (anpassbar)
• Kids Profilabschnitt zu füllen und Informationen wie Eltern Info, Geburtsdatum / Alter, autorisierte Pickup Person, Notfallkontakte, Geschwister (s) Informationen, Schulinformationen, persönliche Dateianhang (PDF, JPG), medizinische Informationen aufzeichnen
• Staff Profilabschnitt zu füllen und Informationen wie persönliche Dateianhang aufzeichnen (PDF, JPG) Berufsbezeichnung, Bildungshintergrund, Interaktive Arbeitsplan, Kontaktinformationen (Telefonnummern, Adressen, E-Mail), Ausbildung und Zertifizierung mit Erinnerungen,
• Berichte: Einnahmen Bericht, Kind & Mitarbeiter Teilnahme Bericht, Kosten Analyse, Roll Call Blatt, Zeichen In/Out Blatt
• Erinnerungen: Mitarbeiter ausbildung, Kind immunisierung, Anlage erinnerungen

1. Brightwheel

Brightwheel ist eine kostenlose Kinderbetreuungssoftware zur Automatisierung und Digitalisierung der Aktivitäten Ihrer Kindertagesstätte. Diese Software enthält vorinstallierte Lernstandards, die mit Eltern oder Mitarbeitern geteilt werden können. Es reduziert Ihre Belastung, Richtlinien zu erstellen.

( Quelle-Mybrightwheel)

Hauptmerkmale:

• Schülerfortschritt und Entwicklungsmeilensteine aufzeichnen
• Erfassen und teilen Sie Lernmeilensteine nahtlos mit den Eltern.
• Digitaler Check-in: Checken Sie Mitarbeiter und Kinder mit digitalen Signaturen, sicherer PIN und schnellem Scan ein.
• Markieren und verfolgen Sie die Anwesenheit und Abwesenheit von Schülern
• Generieren Sie Anwesenheitsberichte
• Verhältnisse: Holen Sie sich das Verhältnis von Schülern zu Kinderbetreuern in Echtzeit
• Guardian Management: Verwalten genehmigt personen für drop off oder pick up
• Automatisch erhalten täglichen berichte über aktivitäten,
• Hinzufügen fotos, und videos zu Eltern der galerie
• Erfassen unvergessliche momente, und teilen mit eltern in echtzeit
• Vorfall berichte: Track pannen den ganzen tag zu rekord in vorfall berichte
• Menüs & lebensmittel: Liste zu verfolgen
• Naptime: Rekord nickerchen zeit pro kind oder pro gruppe
• Töpfchen: Track windel änderungen, oder töpfchen pausen pro kind
• Track und analysieren kid der fortschritt mit daten-reiche berichte.
• Teilen Sie das Lernen und die Entwicklung des Kindes mit Mitarbeitern und Eltern
• Eltern in Rechnung stellen und Zahlungen automatisch akzeptieren.

1. Kinderlime

Kinderlime ist eine kostenlose Kinderbetreuungssoftware, die Toolkits bereitstellt, die speziell entwickelt wurden, um Kindertagesstätten bei der Verwaltung ihres täglichen Betriebs zu unterstützen. Mit Funktionen, die vom digitalen Teilen der Aktivitätsmomente des Kindes mit den Eltern über Fotos oder Videos im Laufe des Tages bis zur Erfassung digitaler Signaturen von autorisierten Abholungen reichen, ist Kinderlime eine All-in-One-Lösung für Kinderbetreuer.

( Quelle-Kinderlime)

Hauptmerkmale:

• Richten Sie Abrechnungspläne ein, um Unterrichtszyklen wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich zu berechnen
• Senden Sie Gebührenrechnungen mit einem Klick an die Eltern
• Ermöglicht Eltern die Online-Abwicklung von Zahlungen über ihre mobile App
• Laden Sie die Eltern nur für die verwendeten Stunden und Wochentage mit dem integrierten Algorithmus von Kinderlime auf Geschwisterrabatte und Sonderrabatte oder Kinderbetreuung Subventionsprogramme
• Nehmen Sie genaue Zeitstempel für Ihre Berichterstattung und Check-in Kinder und Mitarbeiter sicher
• Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn die das Verhältnis von Schülern zu Mitarbeitern liegt unter dem Grenzwert oder auch, wenn Sie mehr Mitarbeiter haben
• Verfolgen Sie Ihre Gehaltsabrechnungsstunden mit Kinderbetreuungspersonal
• Einfache Integration in Gehaltsabrechnungssysteme
• Aufzeichnen und Verwalten von Abwesenheitsdatensätzen für Schüler
• Führen Sie eine Liste der autorisierten Abholungen für jedes Kind
• Verfolgen Sie Impfungen und Allergieberichte für jeden Schüler
• Höchste Verschlüsselungsstufe für Sicherheit
• Einfaches Erstellen und Verfolgen von Lernaktivitäten
• Senden Sie SMS-Benachrichtigungen für Notfälle.
• Anstehende Kalenderereignisse mit den Eltern teilen
• Aktivitäten als Mitarbeiter markieren – nur wenn intern genehmigt, dann kommentieren, um sie mit den Eltern zu teilen
• Verfolgen Sie Mahlzeiten und teilen Sie tägliche Menüs
• Senden Sie schnelle Erinnerungen mit Datum und Uhrzeit
• : Planen Sie Veranstaltungen und Aktivitäten Teilen Sie Entwicklungsbewertungsberichte und das Portfolio des Kindes mit den Eltern
• Verfolgen Sie den Fortschritt der Schüler mit Notizen

1. Ezcare

Ezcare ist eine umfassende Kinderbetreuungssoftware, mit der mehrere Kindertagesstätten unterhalten werden können. Es verfügt über einen nahtlosen Integrationsprozess und ein hervorragendes Datenmanagementsystem. Zum Beispiel werden alle über Registrierungsformulare gesammelten Daten direkt in das EZCare-Kinderbetreuungsmanagementsystem integriert. Daten sind für Berichte und Analysen leicht zugänglich. Es ermöglicht die Online-Anmeldung, sodass sich Eltern überall anmelden können.

( Quelle-Ezcare)

Hauptmerkmale:

• Online-Anmeldeformulare für die Kinderbetreuung für die Registrierung
• Legen Sie Berechtigungen für Eltern fest, um auf Felder wie Kontaktinformationen zuzugreifen
• Eltern dürfen einmalige Zahlungen online tätigen oder automatische Zahlungen per Kreditkarte oder Echeck einrichten
• Zeigen Sie das Logo Ihrer Kindertagesstätte auf dem Portal für das Branding an
• Aktualisieren und speichern Sie neue Zahlungsmethoden
• : Speichern und Organisieren von Eltern- und Kinderdaten
• Generieren Sie nützliche Berichte und sortieren und filtern Sie Felder, um genau die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen
• Umfangreiche demografische und Registrierungsdaten
• Notfallkontakte und autorisierte Abholungen
• Berichte über die Gesundheitsakten von Kindern, Impfungen, Medikamente und mehr.
• Verfolgen Sie Daten zu den erforderlichen Impfungen und Fälligkeiten
• Holen Sie sich Berichte zur Kinderbetreuungsbuchhaltung
• Generieren Sie Berichte zu Kinderbetreuungsgeschäftsprozessen
• Überwachen Sie die Personalentwicklung mit dem Staff-Modul, mit dem Sie Mitarbeiterdaten verfolgen können, einschließlich Beschäftigungs- und Leistungsdaten, Arbeitsplänen, Verhältnissen von Mitarbeitern zu Kindern und vielem mehr.
• Zeitplan und Anwesenheitsverlauf speichern
• Urlaub und geplante Abwesenheiten aufzeichnen
• Check-In / -out für Mitarbeiter und Kinder
• Heben Sie die Kommunikation und das Engagement von Eltern und Zentren auf die nächste Ebene.
• Übergeordnete Kommunikation mit benutzerdefinierten E-Mails, Feldern und Vorlagen

1. Jackrabbit Pflege

Jackrabbit Care ist eine Kinderbetreuungssoftware, die Sie bei der Organisation in Ihrer Kindertagesstätte unterstützt. Es verfügt über Tools, die bei der Verwaltung von Kinderprofilen, der Kommunikation mit Eltern, dem E-Mail-Versand und vielem mehr helfen. Es beseitigt die Ungenauigkeit und den Aufwand manueller Aufzeichnungen, indem es erstklassige Berichtsfunktionen bereitstellt.

( Quelle-Jackrabbit Care)

Hauptmerkmale:

• Abrechnung und Zahlungsabwicklung: Bill Eltern und sammeln Zahlungen online
• Automatisieren Check-in / out für Eltern und Mitarbeiter
• Vereinfachen Sie die Immunisierung Management und Tracking mit einer Online-Datenbank von Impfungen
• Connect Eltern über ein Online-Elternportal
• Eltern können aktuelle Richtlinien durchsuchen und überprüfen, siehe Anwesenheit, Zeitpläne, Aussagen und mehr
• Bietet eine schnelle und bequeme Online-Zahlungsoption für Eltern
• Eltern können Online-Anmeldeformulare verwenden, um ihre Kinder für Ihre Dienste anzumelden
• Verwalten Sie Ihr Unternehmen sicher und geschützt durch integration von Jackrabbit in Ihre bestehende Website der Kindertagesstätte
• Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Schriftarten und Farben hinzu, die zu Ihrer Website passen
• Impfmanagement: Pflegen Sie eine Datenbank mit den Impfinformationen jedes Kindes und anderen besonderen Gesundheitsanforderungen
• Jackrabbit Care verfügt über eine integrierte Check-in / Out-Uhr, mit der Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kindern und Mitarbeitern verfolgen können
• Teilen Sie anwesenheitsbezogene Nachrichten mit Eltern und Mitarbeitern
• Legen Sie Berechtigungsstufen für Mitarbeiter und Eltern fest
• Wichtige Geschäftsmetriken – Visualisieren Sie Stornierungen, Anmeldungen und Rentabilität
• Sofortbenachrichtigungen für Abwesenheiten, Impfungen und Geburtstage festlegen
• Mitteilungen an Mitarbeiter mit verschiedenen Schriftarten und Farbe.
• Anzeigen und Überprüfen von Elternkontakten, Notfallkontakten und mehr.

1. Sandbox

Sandbox ist eine Kinderbetreuungssoftware, die mit Tools geliefert wird, die Kinderbetreuungszentren dabei unterstützen, ihre Arbeit zu erleichtern und zu organisieren. Von Einschreibeberichten und Details zur Kinderbetreuung bis hin zu vollständigen Finanz- und standortübergreifenden Berichten bietet Sandbox alle Informationen, die Sie benötigen, um eine Kindertagesstätte effizient zu betreiben. Ihre Online-Formulare reduzieren die Dateneingabe, da kein manueller Papierkram erforderlich ist.

( Quelle-runsandbox)

Hauptmerkmale:

• Kinder- und Familiendaten, auf die über das Kinderprofil zugegriffen werden kann
• Einschreibungen, , Medizinische & Impfungen, Erinnerungen, Notizen, & Anhänge
• Zeitpläne automatisch verfolgen
• Automatisierte Anwesenheits- und Personalstundenverfolgung.
• Sicherer Zugriff mit einzigartigem Passcode Anpassbares Online-Registrierungstool
• Zugriff auf Mitarbeiterinformationen im Mitarbeiterprofil
• Erinnerungen, Notizen, & Anhänge
• Ein detaillierter Bericht über alle Informationen, die für Ihre Kindertagesstätte erforderlich sind
• Newsfeed: Personalisierter Newsfeed für Eltern mit Fotos und Aktualisierungen von Aktivitäten
• Kinderprofilansicht: Sie enthält Registrierungsdetails, medizinische Informationen und hochgeladene Anhänge. Es ermöglicht Eltern, Kontakt- und medizinische Daten zu aktualisieren.
• In-App-Abrechnung ermöglicht es Eltern, die Gebühr und andere Rechnungen online zu bezahlen
• Nachrichtenkommunikation mit Zwei-Wege-Messaging
• Tägliche Protokolle für Eltern, um eine Zusammenfassung der täglichen Aktivitäten ihres Kindes zu sehen
• Anwesenheitsverfolgung: Anwesenheitsverlauf und monatliche Gesamtsummen des Kindes

1. Kangarootime

Kangaroo ist die Kinderbetreuungssoftware der nächsten Generation, die mit einer eleganten Daten- und Analyseplattform ausgestattet ist. Es ist ein modernes Betriebssystem für Kindertagesstätten. Das übergeordnete Portal und die mobilen Anwendungen bieten eine erstklassige Kommunikationsmethode. Kangarootime wurde unter Berücksichtigung der Notwendigkeit entwickelt, Kinderbetreuungsunternehmen zu automatisieren und die Verwaltungsarbeit zu erleichtern.

( Quelle-Kangarootime)

Hauptmerkmale:

• Sicheres Einchecken & Auschecken
• Autorisierte Abholpersonen zuweisen
• Teilen Sie Live-Bilder mit den Eltern
• Senden Sie Nachrichten, um die Eltern über Meilensteine ihrer Kinder auf dem Laufenden zu halten
• Sicherheitsfunktionen wie medizinische Warnungen, Erinnerungen an Anmeldeinformationen, & Sperren
• Automatisieren Sie den Abrechnungsprozess und den Umsatzzyklus
• Halten Sie die Eltern über die täglichen Aktivitäten, das Lernen, das Nickerchen und die Mahlzeiten ihres Kindes auf dem Laufenden
• Rooming: Verfolgen Sie die Raumverhältnisse, um eine optimale Auslastung des Personals zu gewährleisten
• Ein Berichtstool für Anwesenheitsberichte, Abschlüsse, Überstunden usw.
• Verbinden Sie Kinder und Eltern mit Kinderbetreuungsprofis mit On-Demand-Live-Interaktionen

Sie können aus der obigen Liste von 7 kostenlosen Kinderbetreuungssoftware für Ihre Kindertagesstätte auswählen und Ihren Betrieb optimieren. Wenn Sie noch eine robustere Software mit besseren Funktionen benötigen, können Sie Procare zu Ihrer Liste hinzufügen. Procare ist eine der beliebtesten und anspruchsvollsten Kinderbetreuungssoftware auf dem Markt. Sehen wir uns die Funktionen im Detail an:

Procare

Procare ist eine umfassende Kinderbetreuungssoftware der Business-Klasse, die die Verwaltung von Kinderbetreuung und Kindertagesstätten vereinfacht. Es wird in einer Vielzahl von Geschäftsumgebungen wie Kindertagesstätten, Kindertagesstätten, Kindergarten- und Nachmittagsprogrammen, Kinderaktivitätszentren und ähnlichen Einrichtungen eingesetzt. Es verfügt über einen eigenen Cloud-Speicherdienst für die Datenspeicherung, der als Procare Cloud bekannt ist.

( Quelle-Procare)

Hauptmerkmale:

• Verwalten und suchen Sie Informationen zu Kindern, Eltern und Familien
• Verfolgen Sie den Impfverlauf
• Führen Sie Berichte zu Unterrichtsaktivitäten aus
• Pflegen Sie Notfallkontakte & Autorisierte Abholinformationen in der Datenbank
• Kindertagesstättenplanung: Echte kalenderbasierte Zeitpläne
• Urlaub & Abwesenheitsverfolgung
• Bericht über Klassengröße und Verhältnis von Kindern / Betreuern
• Importieren von Fotos von Kindern, Eltern, & Autorisierte Abholungen
• Elektronischer Dokumentenspeicher für Familien & Kinder
• Mehrere Benutzer – Greifen Sie gleichzeitig auf Datensätze zu
• Integrierte Texting – Nahtlos Nachrichten an die Eltern senden
• Drucken Standard-Kita-Formulare
• Geburtstagslisten & Kind Alter Berichte
• Bus Run / Transportlisten
• Kind Einschreibung Berichterstattung: Eingeschrieben, Abgelehnt und Warteliste
• Track kinder Teilnahme
• Erstellen, planen und verwalten kinderbetreuung aktivität sitzungen
• Automatisch berechnen die eltern für die aktivität
• Mahlzeit Tracking und Menü Planung Kalender: Rekord serviert mahlzeiten, menü, mahlzeit zählen, mahlzeiten, monatliche erstattung beträge, und drucken menüs für verteilung zu familien.
• Buchhaltung, Spesen und Ledger Management
• Mitarbeiterdaten verwalten & Informationen und Gehaltsabrechnung

Fazit:

Effiziente Kindertagesstätten fördern Kinder in einer sicheren Umgebung, die eine positive Lernerfahrung für Kinder bietet. Sie sind das zweite Zuhause für Kinder. Eine hochwertige Kindertagesstätte kann die Neugier der Kinder fördern und sie auf die zukünftige Schulbildung vorbereiten. Heute spielen Kinderbetreuer auch eine wichtige Rolle bei der Prävention und Meldung von Kindesmissbrauchsfällen an die Behörden. Es ist eine wichtige Aufgabe, die mit einer großen Verantwortung verbunden ist. Ein Kinderbetreuungsunternehmen zu besitzen und zu betreiben ist nicht einfach.

Mit der Kinderbetreuungssoftware können Sie mehr Zeit mit Kindern verbringen und weniger Zeit für administrative Aufgaben. Es vereinfacht die täglichen Aufgaben des Betriebs einer Kindertagesstätte. Daher ist es ratsam, in eine Business-Class-Kinderbetreuungssoftware zu investieren, um Ihre Kindertagesstätte auf die nächste Stufe zu heben.

Kinderbetreuer können aus einer der in diesem Artikel beschriebenen Kinderbetreuungssoftware auswählen.