Die Krönung einer COGI-Königin

Eine meiner schönsten Erinnerungen während meines ersten SAP-Deployments war die Aufgabe, COGI-Fehler nach dem Go Live zu beheben. Nachdem mir diese Rolle zugewiesen wurde, Ich erinnere mich, dass ich das Web durchforstet habe, Suche ‘Was sind COGIS?’ und ‘Tipps zur Behebung von COGI-Fehlern’ in der Hoffnung, mich vor der Inbetriebnahme aufzuklären. Es überrascht nicht, dass bei meiner Suche hauptsächlich Forenbeiträge zu bestimmten Fehlermeldungen und scheinbar hilfreichen Artikeln auftauchten, für die eine Zahlung erforderlich war. Ich bin mir nicht sicher, ob das Scannen einiger Artikel bei den vor uns liegenden Rätseln viel geholfen hätte. Zum Glück hatte ich einen unglaublichen Mentor und starke funktionale Teamkollegen, von denen ich lernen konnte. Ich hatte sogar eine Pflanzenressource zugewiesen, die mir half, Cogis zu lösen! Am Ende der Woche wurde ich scherzhaft als ‘COGI Queen’ bezeichnet.

Meine Hoffnung für diesen Blog ist es, eine nützliche Ressource mit Best Practices und häufigen Fehlermeldungen sowie meinen Erkenntnissen aus Erfahrung bereitzustellen. Letztendlich denke ich, dass dies ein Wiki sein sollte, und ich würde mich über jeden Rat freuen, wo Sie dies und Ihre Erkenntnisse und Kommentare platzieren können. Beachten Sie, dass dieser Blog besonders für eine Fertigungsumgebung relevant sein wird.

Beginnen wir mit den Grundlagen. COGI steht für Controlling Goods Issued und ist eine Standard-SAP-Transaktion, die einen Bericht über automatische Warenbewegungsfehler anzeigt. Automatische Warenausgänge werden durch die Fertigungsbestätigung durchgeführt, wenn in der Dispositionsansicht 1 das Rückspülkennzeichen gesetzt ist.

• Rückspülen ist eine Warenausgabe von Materialien an die Produktionslinie.
• Die Mengen für die Rückspülung werden durch die Komponentenmengen auf der Stückliste gesteuert.
• Der Lagerort, von dem die Bauteile ausgegeben werden, wird durch den Ausgabelagerort in der DISPOSITION1-Ansicht des Materialstamms gesteuert.

Wenn die Stammdaten für Fertigwaren korrekt eingerichtet sind, wird der automatische Warenausgang bei jeder Eingabe einer Produktionsbestätigung (teilweise oder endgültig) fehlerfrei ausgeführt. Der automatische Wareneingang kann aus einem der folgenden Gründe fehlschlagen:

• Das Feld Problemspeicherort im Materialstamm ist leer.
• Der Lagerort ist für dieses Material gesperrt (z. b. während einer Inventur).
• Das System verfügt über einen unzureichenden Lagerbestand für die zurückgespülten Komponenten.

Nun legen wir die Grundregeln fest:

1. Beginnen Sie mit der Anzeige von COGI in der Summenansicht nach Anlage (Standardansicht). Wenn Sie dies zum ersten Mal nach Go Live sehen, entspannen Sie sich. Sie werden wahrscheinlich eine sehr große Anzahl von Fehlern sehen, aber hoffentlich sind viele ein Vielfaches desselben Fehlers. Beachten Sie, dass Datensätze nach Material, Bewegungsart und Fehlermeldung mit der Anzahl der Fehler für jeden Datensatz nach dem Fehlermeldungscode gruppiert werden. Wenn Sie sich trauen, versuchen Sie, die COGI in der Anzeige einzelner Datensätze anzuzeigen (Optionsfeld unten im Auswahlbildschirm auswählen). Hier sehen Sie jeden Fehler als individuellen Datensatz. Diese Ansicht ist ideal für die Fehlerbehebung und nicht für eine Gesamtübersicht. Drill-in zu einem COGI durch Doppelklick auf den Datensatz. Sie können direkt aus dem COGI-Fenster navigieren, um die Materialstamm-, Auftrags-, Lager- und Lager- / Bedarfsliste anzuzeigen (abhängig von Ihrer SAP-Version). Beachten Sie, dass die Transaktion COGI nur der Ausgangspunkt für die Lösung von COGI ist. Sie müssen Materialstapel, Produktions- / Prozessaufträge, Lieferantenstapel anzeigen und bearbeiten, Bestandsbewegungen buchen, Lagerbestände anzeigen, Bestandsanforderungslisten anzeigen usw. Seien Sie bereit, tief zu graben!

2. Löschen SIE COGI-Fehler NICHT als Best Practice!! Dies ist Ihr einziger (oder zumindest der einfachste) Hinweis darauf, dass ein Problem mit Aktien vorliegt, das behoben werden muss. Stellen Sie sicher, dass Ihre Key User diese Regel kennen und befolgen. Es wird Sie später beißen, wenn Sie ein COGI löschen, ohne es zuerst anzusprechen. Es gibt einige Fälle, in denen Sie ein COGI löschen können, nachdem Sie das Problem behoben haben. In der Regel reicht es aus, nach dem Beheben eines Fehlers die Schaltfläche Speichern und / oder Aktualisieren zu drücken.

3. Überprüfen Sie den COGI-Bericht täglich. Während der Inbetriebnahme ist dieser Bericht eine hervorragende Darstellung der Genauigkeit der Stücklisten. Beispielsweise kann eine Stückliste mit der falschen Menge eines Materials, dem falschen Material oder der falschen Menge an Ausschuss einen COGI verursachen. Die Lösung dieser Probleme erfordert die Korrektur der Stückliste und die Korrektur des Lagerbestands mit einer physischen Inventarzählung. Lassen Sie einen COGI niemals länger als eine Woche sitzen. Die Behebung dieser Fehler ist sehr wichtig, da die Integrität von Aufträgen und Lagerbeständen in SAP erhalten bleibt.

4. Korrigieren Sie vor dem Stornieren einer Fertigungsauftragsbestätigung die COGI-Fehler aus der ursprünglichen Bestätigung, um zusätzliche Fehler zu vermeiden.

5. Ein großer Teil der Lösung von COGI besteht darin, die Geschichte hinter dem Fehler zu verstehen. Der beste Weg zu verstehen ist, in die Anlage zu kommen und mit den Leuten zu sprechen, die die Bestätigungen machen und Ihnen zeigen und erklären können, was passiert ist. Ich habe so viel über das Beheben von Fehlern gelernt, indem ich tatsächlich die Materialien gesehen habe, die ich bearbeitet habe, und die Arten von Stücklisten verstanden habe, mit denen ich gearbeitet habe.

6. Dokumentieren Sie alles! Leider führt SAP COGI keine Aufzeichnungen über COGI’s. Nachdem sie gelöscht oder gelöscht wurden, haben Sie keine Aufzeichnungen über die Menge oder Art der Fehler zu einem bestimmten Zeitpunkt. Ich exportierte die COGI-Fehler für jede Pflanze jede Stunde für den ersten Tag und zweimal täglich für vier oder sechs Wochen nach dem Go-Live. Ich hatte mehrere Diagramme, die den Rückgang von Cogis nach dem Go-Live zeigten und im Team und in der Führung verbreitet wurden. COGI count war ein guter KPI nach Go Live! Sie möchten auch dokumentieren, was Sie getan haben, um COGIS für Überwachungszwecke zu beheben und Zeit zu sparen, wenn Sie denselben Fehler erneut sehen!

**Wenn jemand einen Datensatz in COGI anzeigt, wird dieser gesperrt. Beachten Sie auch, dass, wenn ein Benutzer alle Datensätze auswählt und speichert, dieser Benutzername als Behebung dieses COGI-Fehlers angezeigt wird … auch wenn ein anderer Benutzer ihn tatsächlich behoben hat.

COGI-Status:

Maßeinheitenumrechnungsfehler: Die Umrechnung der im COGI-Fehler angezeigten UE in die Basis-UE im Materialstamm fehlt. Die Anlage muss den Fehler überprüfen und die korrekte Umrechnung in die Tabelle der Materialstammmaßeinheiten einfügen. Sie können UOM-Fehler auch vermeiden, indem Sie eine universelle Messung für Materialien verwenden. Messen Sie beispielsweise Schnur oder Band in Fuß / Metern / Zoll anstelle von Rollen, da Rollen zwischen Anbietern unterschiedlich sein können.

Nicht ausgeführt – Umbuchung fehlgeschlagen: Der Lagerbestand im Besitz des Lieferanten ist verfügbar, um die Verbrauchsanforderungen zu erfüllen, aber wenn die Menge auf die nächste ganze Basis-UOM gerundet wird, ist nicht genügend Lagerbestand im Besitz des Lieferanten vorhanden, um die Bewegung zu erfüllen.

Mehrere Lieferantendatensätze Fehler: Einer Anlage/einem Material darf nur ein Konsignationslieferant zugeordnet sein. Das Werk muss seine Konsignationslieferanten für die Anlage/das Material überprüfen und einen Konsignationspreisdatensatz zur Löschung markieren (MSK2). Wenn Lagerbestände des Lieferanten zum Löschen markiert sind, müssen diese entweder durch den Kauf des Inventars oder durch die Rücksendung des Inventars an den Lieferanten abgeglichen werden. Dieser Abgleich sollte erfolgen, bevor der Konsignationspreisdatensatz zum Löschen markiert wird.

Unzureichender Lagerbestand oder keine Wiederholung aufgrund eines Defizits: Dies ist ein sehr häufiger Fehler, der angezeigt wird, wenn nicht genügend Lagerbestand des Unternehmens oder des Lieferanten vorhanden ist, um die Anforderung zu erfüllen. In der Regel wird dieser Fehler dadurch verursacht, dass ein Rohmaterial nicht im Werk eingegangen ist oder ein Halbzeug-Gutmaterialfertigungsauftrag im Werk nicht bestätigt wurde.

Material gesperrt: Das Material ist in der Anlage gesperrt und jede Materialbewegungstransaktion schlägt fehl. Sobald das Material ist, drücken Sie Speichern in COGI, um den COGI-Fehler zu löschen.

COGI fehlgeschlagen: Die Bestandsmenge ist verfügbar, um den Bedarf zu decken, wurde jedoch zu einem späteren Zeitpunkt empfangen, als der Fehler aufgetreten ist. Während des Monats ist diese Überlappung der Daten kein Problem, aber wenn ein COGI-Fehler in einem vorherigen Monat auftritt, als wenn das Inventar empfangen wird, verarbeitet das System den COGI-Fehler nicht. Die Anlage muss diese Fehler manuell mit der COGI-Transaktion bereinigen und das Datum überlagern.

Abgeschlossen: COGI-Fehler wurde korrigiert.

Häufige Fehlermeldungen:

Dies ist eine kleine Auswahl der grundlegenden COGI-Fehler, die Sie möglicherweise sehen. Dies könnte ein 10-seitiger Blog sein, wenn ich jeden Fehler hinzufüge, den ich gesehen habe, insbesondere einige der komplizierteren Fehler!

M7 021; Mangel an uneingeschränktem Lagerbestand: Nicht genügend Lagerbestand, um an dem angegebenen Lagerort zurückgespült zu werden. Wenn Inventar vorhanden ist, stellen Sie die erforderlichen Wareneingänge her (Umlagerung oder gekaufte Waren erhalten).

M7 022; Bewegte Menge um x überschritten: Die Überlieferungstoleranz für den Fertigungsauftrag wurde überschritten. Wenn im Materialstamm in der Arbeitsplanansicht keine Überlieferungstoleranz festgelegt ist, richten Sie eine ein. Wenn die Überlieferung gültig ist, erstellen Sie einen zweiten Produktionsauftrag, um das überproduzierte Gut zu bearbeiten.

F5 286; Periode A ist für Kontotyp X nicht offen: Produktionsbestätigungen wurden beim Abschluss erfasst, bevor die nächste Abrechnungsperiode eröffnet wurde. Sobald der Abrechnungszeitraum geöffnet ist, wählen und speichern Sie die fehlgeschlagenen Datensätze.

M7 018; Lagerort eingeben: Dieser häufige Fehler wird verursacht, wenn der Problemspeicherort in der Arbeitsplanungsansicht des Materialstamms leer ist. Doppelklicken Sie auf und bearbeiten Sie den Datensatz in COGI mit dem richtigen Speicherort. Aktualisieren Sie nach der Korrektur des Datensatzes das Feld Problemspeicherort im Materialstamm mit dem richtigen Speicherort, um zukünftige Fehler zu vermeiden.

M7 121; Sie haben keine Berechtigung für diese Transaktion mit Bewegungsart XXX: Lassen Sie einen Benutzer mit den richtigen Berechtigungen dieses COGI öffnen und speichern, um den Fehler zu beheben. Stellen Sie sicher, dass der Benutzer, der versucht hat, diese Bewegung auszuführen, anfänglich über die richtige Autorisierungsstufe verfügt, falls erforderlich.

M7 053; Buchung nur in Periode XXXX/XX und XXXX/XX im Buchungskreis XXXX möglich: Dies ist wahrscheinlich nicht in einem Produktionsclient zu sehen, sondern nur in Testsystemen, es sei denn, jemand hat vergessen, die Abrechnungsperiode für Buchhaltungs- und Materialbuchungen (tsk tsk) zu öffnen. Ändern Sie das Buchungsdatum, wenn es falsch ist, indem Sie das COGI öffnen oder die richtigen Perioden öffnen, und speichern Sie das COGI.

Ich denke, was ich an meiner Erfahrung mit COGI’s am meisten genossen habe, war das Gefühl der Leistung und des Stolzes, als diese Gesamtzahl unter 2000 und dann 1000 fiel … und an diesen Tagen sahen wir Null! Bei meinem zweiten Einsatz gab es sogar einen gesunden Wettbewerb zwischen den drei Werken! Ich habe es wirklich genossen, die Ansprechpartner für solche funktional integrierten und unterhaltsamen Probleme zu sein. Ich hoffe, Sie erhalten die Chance, ein COGI König oder Königin zu sein!