10 Consejos para una Concentración nítida
Escribir listas de tareas pendientes y mantener un horario puede mantenerte organizado, pero ¿realmente te ayuda a hacer más cosas? Creo que la organización es importante, pero lo que realmente se necesita es concentración. Ser capaz de sentarse y concentrarse intensamente en su trabajo durante unas horas. Incluso una media hora de esfuerzo concentrado puede hacer más que un día entero de distracción y multitarea.
Aquí hay algunos consejos para entrar en un estado de concentración profunda donde el trabajo fluye fácilmente:
1) Corte el ruido
Puede ser obvio que las distracciones no ayudan a concentrarse, pero ¿realmente las elimina? Lo admito, puede ser tentador activar las alertas de correo electrónico, activar la mensajería instantánea y responder a todas las solicitudes que se le envíen. Pero al final solo te impide concentrarte.
Entrar en un estado de concentración puede tomar al menos quince minutos. Si te distraes cada cinco años, es imposible que te concentres completamente en tu trabajo. Responda a sus correos electrónicos a horas programadas. Pide que la gente no te interrumpa cuando trabajas en un gran proyecto. Si se le requiere que conteste los teléfonos y las visitas de inmediato, programe el trabajo cuando la oficina esté menos ocupada.
2) Estructure su Entorno
El lugar en el que trabajas puede tener un impacto en tu capacidad de concentración. Trate de ubicarse para que se enfrente a posibles distracciones, como puertas, teléfonos o ventanas. De esta manera, puede echar un vistazo para evaluar sonidos que de otra manera romperían su enfoque.
3) Aclarar objetivos
Sepa claramente cuál es su objetivo antes de comenzar. Si no está seguro de cuál es el resultado final, la confusión hará que sea imposible concentrarse. Antes de escribir cualquier artículo, defino el enfoque principal del artículo y obtengo una breve imagen mental de la estructura. Los objetivos poco claros a menudo resultan en tener que rehacer secciones de trabajo.
4) Blobs de división
Grandes manchas de tareas que no tienen un punto de inicio o final claro destruyen el foco. Si tiene un proyecto grande que necesita trabajo, identifique claramente un camino que usará para comenzar a trabajar en él. Si la secuencia de acciones no es obvia, será difícil concentrarse. Tomarse unos minutos para planificar no solo su resultado final, sino el orden en el que completará cualquier paso, puede ahorrar horas en pensamiento desperdiciado.
5) Conozca las Reglas
Aclare cuáles son las pautas para la tarea que tiene por delante. ¿Qué nivel de calidad necesita? ¿Qué estándares debe seguir? ¿Qué limitaciones existen? Si está escribiendo un programa, tenga claro cuántos comentarios necesita, qué funciones desea usar y la flexibilidad requerida. Si está escribiendo un artículo, decida la longitud y el estilo.
Si las reglas no están claras desde el principio, se perderá la concentración mientras las reflexiona más tarde.
6) Establecer una fecha límite
Los plazos tienen tanto ventajas como desventajas cuando se trata de forzar la concentración. Una fecha límite puede hacer que sea más fácil olvidar lo no esencial y acelerar su tiempo de trabajo. Si te das solo una hora para diseñar un logotipo, lo mantendrás simple y evitarás jugar con diseños extravagantes.
Los límites de tiempo tienen desventajas cuando hacen que te preocupes por el tiempo que te queda en lugar de por la tarea en sí. Recomiendo usar una fecha límite cuando:
- El tiempo es limitado. Si solo tiene un día para completar el trabajo que fácilmente podría llevar semanas, dividirlo en plazos específicos eliminará todo lo que no es crucial.
- Es fácil perder de vista el panorama general. Si tu tarea podría expandirse fácilmente para tener nuevas funciones o ideas, usa una fecha límite para mantenerla bajo control.
- Para evitar la dilación. Una fecha límite ajustada puede salvarte si te preocupa posponer las cosas.
7) Los bloqueos de carreteras
se producen cada vez que se encuentra con un problema complicado en su trabajo. Esto puede suceder cuando te quedas sin ideas o cuando tu enfoque vacila. Rompa los obstáculos con una lluvia de ideas o planificación en un pedazo de papel. Escribir tus procesos de pensamiento puede mantenerte enfocado incluso si puedes sentirte frustrado.
8 ) Aíslate
Conviértete en ermitaño y mantente alejado de otras personas si quieres terminar el trabajo. A menos que su trabajo se base en otras personas, solo romperán su enfoque. Crea un espacio privado y rehúsa hablar con nadie hasta que termines tu trabajo. Poner un letrero en su puerta para alejarme de drop-ins y no contesta su teléfono.
9) Cuerpo sano, Mente más aguda
Lo que pones en tu cuerpo afecta la forma en que te concentras. Nadie esperaría un rendimiento máximo si aparecieran borrachos al trabajo. Pero si te permites la privación crónica del sueño, el uso excesivo de estimulantes como la cafeína o el consumo de alimentos densos y grasos, tu concentración sufrirá. Trate de eliminar uno de sus hábitos poco saludables durante solo treinta días para ver si hay una diferencia en sus niveles de energía. He descubierto que incluso los pasos pequeños pueden crear cambios dramáticos en mi capacidad de concentración.
10) Sea paciente
Antes de escribir un artículo, a menudo me siento en mi escritorio durante quince o veinte minutos antes de poner el dedo en el teclado. Durante este tiempo siento una fuerte necesidad de irme o hacer otra cosa. Pero sé que si soy paciente, me toparé con una idea sobre la que escribir y entraré en un estado de flujo. Sin un poco de paciencia, no puedes aprovechar el flujo cuando se precipita a través de ti.
Si necesita concentración fuerte, recomiendo períodos de 90 a 120 minutos. Menos que eso y perderá demasiado tiempo para comenzar antes de que el flujo pueda continuar. Más de esto es posible para mantener el enfoque, pero probablemente se beneficiará de un descanso rápido.
