5 Ventajas de un EHR Basado en la Nube para Consultorios Grandes

Antes de que la mayoría de los consultorios médicos grandes encuentren el mejor sistema de registros médicos electrónicos para sus necesidades, investigan muchas opciones y encuentran algunos costos iniciales desalentadores.

Sin embargo, la transición no tiene que ser tan complicada, costosa y dolorosa como parece. Muchos consultorios médicos medianos y grandes encuentran en los sistemas de EHR basados en la web la solución perfecta para sus necesidades clínicas y operativas.

EHR basado en la nube vs. Los sistemas EHR cliente-servidor

básicamente se dividen en dos categorías: basados en la nube o cliente-servidor. Los sistemas basados en la nube almacenan los datos de una consulta en servidores externos. Los médicos, gerentes de práctica y otro personal autorizado pueden acceder a la información a través de la web, requiriendo solo una computadora o dispositivo móvil con una conexión segura a Internet.

Los sistemas Cliente-servidor almacenan datos internamente, lo que requiere un servidor, hardware y software instalados en el consultorio del médico. A pesar de la popularidad histórica de los servidores internos, las prácticas médicas están cambiando cada vez más a la nube por varias razones.

Beneficios de los EHR basados en la Nube

1. Implementación más simple

El software EHR que se ejecuta en la web no requiere instalación de hardware o software. Además, debido a que la implementación a menudo es más rápida con sistemas basados en la nube, las prácticas pueden disminuir la interrupción del flujo de caja y obtener un retorno de la inversión más rápido en comparación con los sistemas cliente-servidor tradicionales.

2. Enormes ahorros iniciales

El costo de la instalación de EHR sigue siendo una consideración importante para muchas prácticas médicas. La instalación de sistemas cliente-servidor puede costar 4 40,000 o más – y eso es para prácticas pequeñas. A continuación, agregue las tarifas de licencia, los costos de mantenimiento, las actualizaciones y los parches.

Debido a que los EHR basados en la nube no requieren la instalación de hardware ni la compra de licencias de software, la implementación generalmente se realiza a una fracción del costo. Las prácticas pagan una tarifa mensual, como una factura de servicios públicos, como parte de un acuerdo llamado software como servicio (SaaS).

3. Reducción significativa de los requisitos de TI

Cuando los consultorios trasladan los registros médicos a la nube, ya no necesitan su propio equipo de expertos en TI para instalar, configurar, probar, ejecutar, proteger y actualizar el hardware y el software. En su lugar, el proveedor de SaaS basado en la nube se encarga de todas estas tareas. Los sistemas basados en la web también proporcionan actualizaciones automáticas, por lo que las prácticas continúan ejecutándose en el software más actualizado disponible.

4. Accesibilidad y colaboración superiores

Los usuarios de software en la nube pueden iniciar sesión de forma segura en el sistema desde cualquier lugar en cualquier dispositivo con una conexión a Internet segura. El acceso al sistema fuera de la oficina permite a los médicos, el personal y los pacientes colaborar de manera más efectiva y lograr una mejor coordinación de la atención.

5. Escalabilidad simplificada

Las grandes consultas médicas pueden expandirse en la nube sin los problemas de crecimiento estándar de TI. Un sistema de EHR basado en la web facilita la incorporación de nuevos usuarios, médicos o ubicaciones. La flexibilidad del software basado en la web permite que las prácticas médicas piensen en grande y crezcan, sin romper el banco.

¿Son Seguros los Sistemas EHR Basados en la Web?

Algunos médicos escépticos sobre los sistemas EHR basados en la nube citan la seguridad como una preocupación. Si bien la incertidumbre es comprensible, los sistemas EHR basados en la web pueden ofrecer mayor seguridad que los sistemas cliente-servidor y los registros en papel.

Los sistemas EHR basados en la web cumplen con el cumplimiento de HIPAA a través de centros de datos con seguridad a nivel de banco y métodos de cifrado de alto nivel que hacen que los datos sean ilegibles, incluso si se produce una brecha de seguridad. Los sistemas cliente-servidor a menudo permanecen sin cifrar y solo tan seguros como la habitación o el armario donde un consultorio los almacena.

Los datos basados en la nube son más seguros que los registros en papel y cliente-servidor en caso de desastre natural o incendio. Los datos de la nube permanecen respaldados de forma segura en múltiples ubicaciones. A diferencia de los sistemas en la nube, las copias de seguridad de los registros cliente-servidor son más vulnerables a la violación durante el transporte a las instalaciones de almacenamiento.

La mayoría de las personas ya confían en la nube para almacenar gran parte de sus datos confidenciales. Sistemas de correo electrónico como Gmail y Yahoo! utilice el almacenamiento en la nube. La información personal para banca en línea, compras y en sitios sociales como Facebook también se almacena en la nube.

En última instancia, los sistemas EHR basados en la nube brindan a los usuarios de todos los tamaños e industrias grandes ventajas en ahorro de costos, accesibilidad de datos y seguridad. No importa qué solución funcione mejor para su práctica médica, elegir un certificado EHR para Uso significativo puede ayudarlo a cumplir con los criterios de incentivos financieros y evitar multas por uso significativo.

Shawn McKee contribuyó a este post.

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