9 Preguntas Que Tienes Sobre Reuniones De Café Pero Que Tenías Demasiado Miedo de Preguntar

” Invítalo a tomar café.”Pídele que tome una copa.”A ver si les gustaría reunirse para hablar en persona sobre sus trayectorias profesionales.”

Cuanto más tiempo hayas estado trabajando en el mundo, mayores serán las probabilidades de que alguien te sugiera hacer esto. No solo eso, sino que siempre hace que suene tan simple. Sin embargo, reunirse con otros profesionales (conocidos como extraños) para tomar café, bebidas o una comida puede ser incómodo y antinatural. En primer lugar: ¿Cómo calificaste esa reunión en primer lugar? Entonces, ¿qué puedes hacer para mantener la conversación? Y finalmente, ¿cómo puedes asegurarte de que la conexión siga creciendo después?

Afortunadamente, definitivamente no eres la primera persona en preguntarse sobre el arte de la reunión de café. Aquí hay nueve preguntas que muchas personas tienen sobre las redes que generalmente tienen demasiado miedo de hacer.

¿Cómo Puedo Llegar a un Extraño Sin Hacerlo Raro?

Si crees que eres raro por contactar a alguien que no conoces, ¡relájate! La gente envía correos electrónicos a otros que no conocen con frecuencia, y nadie va a pensar menos de ti por enviar un mensaje.

El mayor obstáculo es asegurarse de que lo que dices sea claro, conciso y específico. Como dice la escritora de Muse Aja Frost, es importante identificar la razón por la que te estás acercando y mantener el tono corto (no más de tres o cuatro oraciones). Si estás luchando para encontrar el fraseo correcto, echa un vistazo a la brillante plantilla de correo electrónico de Frost para obtener una reunión con cualquier persona.

Mi Antiguo Compañero De Trabajo Conoce A Este Tipo, ¿Cómo Pido una Presentación?

Tener un intermediario facilita el proceso, ya que tienes a alguien que responde por ti. Sin embargo, no te tomes a la ligera pedir una presentación. Evalúa si conoces o no a este contacto lo suficientemente bien (y si estás en buenos términos con él) para que una pregunta no cree problemas.

Sea directo sobre por qué desea esta reunión. Definitivamente he estado en situaciones incómodas (como, realmente incómodas) en las que una amiga me dijo una cosa y luego hizo algo completamente diferente tan pronto como hice la conexión para ella. Resumiendo: El puente se quemó entre nosotros dos.

¿Necesitas ayuda para crear el mensaje perfecto? El cofundador de Muse, Alex Cavoulacos, te tiene cubierto con este “¿Podrías hacer esta introducción?” correo.

¿Cómo hago Seguimiento si no me Escuchan?

En primer lugar, no te asustes si alguien no responde de inmediato a tu primer correo electrónico. La gente está ocupada, tiene horarios diferentes a los tuyos y se olvida de las cosas fácilmente. Tenga en cuenta que muchos profesionales reciben más de 60 a 100 correos electrónicos por día (¡o más!), por lo que es muy probable que el tuyo se haya visto atrapado en la típica carga de la bandeja de entrada.

Si está buscando hacer un seguimiento, asegúrese de que su correo electrónico sea corto (una o dos frases), agradable (deje caer la frase “¡se olvidó de enviarme un correo electrónico de vuelta!”cosas) y específicas (“Te envié un correo electrónico la semana pasada sobre la reunión porque meeting”).

¿Necesita ayuda para ser cortésmente persistente? El propio Director de Estrategia de Marca y Comunidad de The Muse, Elliott Bell, te respalda en un seguimiento efectivo.

¿Cuándo y Dónde Deberíamos Vernos?

Su “cuándo” probablemente estará limitado por horarios, pero si tiene un poco de margen, intente reunirse durante las horas de restaurante o cafetería fuera de las horas pico. Evite la fiebre del café de la mañana como la peste, y trate de evitar la fiebre del almuerzo, también, mientras está en ello.

En términos de dónde, hay algunas cosas básicas a tener en cuenta:

• nivel de Ruido: no quieren estar gritando a oír a la otra persona.
• Asientos: Debería haber algunos. Un contacto de networking sugirió una vez que nos encontráramos en un moderno bar de café cerca de su trabajo. El énfasis está en la palabra “bar”, porque estuvimos en un mostrador durante casi una hora (lo que, para que conste, fue muy incómodo). Olvídese de los cafés de moda y elija un lugar con amplios asientos.
• Multitudes: Elige un lugar espacioso donde puedas hablar sin que otros clientes se derramen sobre tu mesa.
• Proximidad: Si eres el que pide una reunión de café, elige un lugar más cercano a la persona con la que te vas a reunir. Es cortés y también reduce los problemas de viaje en su extremo.

Mira, eso no fue tan malo, ¿verdad?

¿Qué debo Hacer Antes de la Reunión?

Paso uno: Haga su investigación. Busca a la persona con la que te estás reuniendo (el perfil de LinkedIn, las páginas de redes sociales y los artículos publicados son excelentes lugares para comenzar). No necesitas entrar en el modo de acosador completo, pero ten en cuenta con quién te estás reuniendo, sus logros y su trayectoria profesional general.

Segundo, asegúrese de obtener el número de teléfono de la otra persona si se reúne en algún lugar que requiera viajar. No es raro que las personas lleguen tarde o que les llegue algo de último minuto, y tratar de comunicarse por correo electrónico puede ser muy complicado.

Por último, formule sus preguntas para esta persona y escríbalas. Si bien no quieres sonar como un robot durante la conversación, las preguntas pueden ayudar a guiar la discusión, especialmente al principio, cuando te sientas por primera vez.

Por ejemplo, si se reúne con alguien para una entrevista informativa sobre su trabajo, las preguntas podrían incluir:

• “Sé que eres un, pero ¿cómo es un día típico para ti?”
• ” ¿Cuál es una habilidad que necesitas para este campo que la mayoría de la gente no adivinaría?”
• ” ¿Hay algo que desearías saber sobre este campo en particular antes de entrar en él?”
• “¿Para qué te energiza trabajar?”

Un consejo profesional importante: Escriba estas preguntas en un pedazo de papel (ya sabe, las cosas de los árboles). Escribir preguntas en un teléfono o computadora es problemático por dos razones. Primero, resulta grosero, incluso si no estás navegando en Facebook mientras la otra persona está hablando. En segundo lugar, tu batería podría morir o tu teléfono podría enloquecer y apagarse, y no querrás quedarte sin nada que pedir.

¿Qué Debo Llevar?

Buenas noticias: Esto no tiene que ser complicado. Un par de cosas para llevar contigo:

• Cuaderno y bolígrafo: Vivimos en la era digital, pero no quieres estar escribiendo en una computadora portátil o en tu teléfono cuando alguien te está dando valiosas palabras de sabiduría.
• Una lista manuscrita de preguntas: De nuevo, es de mala educación mirar tu teléfono, y la gente siempre se impresiona cuando parece que has hecho tu tarea y no estás perdiendo el tiempo.
• Dinero: Suena obvio, pero ¿qué tan incómodo es llegar a una cafetería solo para darse cuenta de que no puede tratar a su invitado y necesita que pague por usted?
• Tarjetas de visita: Siempre son buenas para tener a mano.

Dependiendo del motivo de la reunión, también puede ser útil tener un currículum, su portafolio u otros materiales con usted en caso de que la otra persona los solicite.

¿Debo Pagar el Café, las Bebidas o la Comida?

Regla general: Intente especificar esto de antemano en su correo electrónico (“¡Quiero invitarle a un café!”) para evitar confusiones, pero si se trata de una sola bebida y le pediste a esta persona que se tomara un tiempo de su día para reunirse, tú deberías ser el que pague por ella.

Si se trata de una comida más grande por cualquier motivo, ambas partes generalmente pagan por separado.

¿Qué Hago Si No Va Bien?

En primer lugar, la mayoría de las reuniones no son tan desastrosas como creemos. En segundo lugar, si la reunión va cuesta abajo porque la otra persona no responde o parece preocupada, solo debes saber que no eres tú.

Si parece que va mal, lo más importante es mantener la calma y seguir siendo entusiasta sin intentar demasiado impresionar. Mantén el ánimo, sé educado y pregunta lo que necesites. Si parece que tiene poco tiempo, reduzca su lista de preguntas y guárdela para las cosas importantes. Muestre gratitud al final, envíe su correo electrónico de agradecimiento rápidamente y prometa mantenerse en contacto. Pero también sepa que realmente está bien que su reunión termine antes de lo que pensaba.

¿Cómo Me Mantengo en Contacto?

Lo primero es lo primero, envía un correo electrónico de agradecimiento tan pronto como hayas terminado con tu reunión (consejo profesional: ¡Ten un borrador listo para usar antes de ir a la reunión!).

Ahora viene la parte más difícil: Mantenerse en contacto a largo plazo. Una ruta fácil es hacer un seguimiento periódico en las redes sociales con un tweet o un comentario en una publicación de LinkedIn. Envía correos electrónicos si esta persona experimenta algún hito importante en su carrera (como una promoción o un premio), o si te encuentras con un artículo o una historia que se relacione con el trabajo o las áreas de interés de esta persona.

Haga su vida más fácil preguntando durante su reunión si hay algo que la persona le recomendaría leer, ver o escuchar para salir adelante en su campo (o ser contratado, o lo que sea que esté tratando de hacer). Luego lea ese libro, vea esa película o escuche ese podcast y envíe sus pensamientos.

Las grandes reuniones de café se reducen a una preparación minuciosa, entusiasmo y seguimiento. Si tienes en mente estas tres cosas principales, estarás construyendo esas conexiones en poco tiempo.