Agente registrado

Q1. ¿Qué es un agente registrado y por qué debe tener una dirección de Colorado?

A1. Un agente registrado es un individuo o una empresa que es su punto de contacto oficial en el estado para recibir el servicio de documentos de proceso, legales y estatales, y transmitir estas comunicaciones a su negocio. La ley de Colorado requiere que el agente registrado tenga una dirección física en Colorado.

Casi todas las entidades registradas con el Secretario de Estado deben tener un agente registrado con una dirección de Colorado, incluso si su negocio se encuentra en un estado diferente. No nombrar y mantener a un agente registrado puede resultar en sanciones severas para la entidad y, a veces, para sus propietarios.

Un agente registrado no es necesariamente un propietario, oficial, director o persona similar, pero puede serlo.

Hay agentes profesionales registrados en alquiler en Colorado. Puedes nombrarlos siempre que tengas su consentimiento.

Q2. ¿Puede alguien ser un agente registrado?

A2. El agente registrado puede ser un individuo o una entidad.

Una persona:

• Debe ser mayor de 18 años.
• Debe tener su residencia principal en Colorado (es decir, deben vivir en Colorado).

Una entidad:

• Debe tener un lugar de negocios habitual en Colorado.
• Las entidades extranjeras (fuera de Colorado) también deben tener autoridad para realizar transacciones comerciales en Colorado.
• Puede servir como su propio agente registrado.

Adicionalmente:

• El agente registrado debe dar su consentimiento (estar de acuerdo) para ser el agente registrado.
• El Secretario de Estado no puede ser nombrado agente registrado.
• Solo puede designar a una persona o entidad para que actúe como agente registrado de su entidad.

Para obtener más información, consulte las secciones 7-90-102 (55), (56) y (56.5), C. R. S. y la sección 7-90-701, C. R. S.

Q3. ¿Qué hace un agente registrado?

A3. Un agente registrado recibe la notificación de procesos y otros documentos legales para la entidad. La notificación de proceso es un aviso de que hay una demanda presentada contra la entidad. Por lo general, esto implica entregar formalmente al acusado un documento llamado citación. La citación suele ir acompañada de una denuncia. La citación puede entregarse al agente registrado. Al notificar el proceso al agente registrado, el tribunal obtiene jurisdicción sobre la entidad.

No tener un agente registrado disponible para recibir el servicio del proceso no significa que la compañía no pueda ser demandada. Lo que sí significa es que la corte puede obtener jurisdicción de otra manera.

Sin embargo, esa otra manera puede no ser tan confiable como la entrega al agente registrado y puede resultar en que la compañía no reciba notificación oportuna de la demanda y no pueda montar una defensa.

Además de recibir la notificación del proceso en relación con una demanda contra la entidad directamente, el agente registrado recibe otros documentos de misión crítica, como:

• Notificación de procedimientos de embargo contra un empleado
• Documentos de litigio una vez que la demanda está en curso, incluidas mociones o solicitudes para presentar documentos
• Avisos legales
• Correspondencia gubernamental, como avisos de plazos de informes anuales y notificación de impuestos
• Otros documentos relacionados con el cumplimiento

Aunque estos documentos pueden ser muy diferentes, todos tienen un elemento común. Cada una contiene información vital y sensible al tiempo.

Q4. ¿Qué sucede si no tiene un agente registrado?

A4. Cuando forma una entidad, debe designar un agente registrado inicial. El estado no aceptará su documento si usted no lo hace.

Sin embargo, no es suficiente tener un agente registrado en el momento de la formación o el registro. El agente registrado actual debe figurar en el informe periódico de la entidad. La entidad debe presentar un formulario de cambio de agente registrado cada vez que cambie la información del agente.

Si no mantiene un agente registrado, su entidad está en riesgo de cuatro maneras.

• Es posible que no reciba la información crítica que necesita. Por ejemplo, si la entidad demandada y no hay ningún agente registrado para recibir la citación, el demandante puede servir a su entidad de otro modo — que puede no resultar en que su entidad de responder a la citación en el tiempo. El demandante puede continuar con la demanda, sin su entidad. Se puede presentar un fallo por incumplimiento contra su entidad, incluso si la demanda fue frívola y fácilmente podría haber ganado el caso. En el momento en que el fallo se ejecute contra los activos de su entidad, puede ser demasiado tarde para reparar el daño.
• Su entidad se arriesga a mantener una buena reputación con el estado. Perder una buena reputación puede tener un impacto serio en su negocio. Puede evitar que su entidad presente una demanda en el estado, se expanda a otros estados u obtenga el financiamiento que necesita para expandir su negocio.
• Su negocio (y usted personalmente) puede verse afectado por multas y sanciones por incumplimiento.
• El estado de su entidad cambiará a moroso.

Q5. ¿Cómo actualizo el nombre o la dirección del agente registrado?

A5. Puede actualizar la información del agente registrado mientras presenta su informe periódico.

De lo contrario, puede presentar una Declaración de Cambio si la información del agente ha cambiado, o puede presentar una Declaración de Corrección si la información era incorrecta y necesita ser corregida. Estas presentaciones están disponibles en cualquier momento.

También puede actualizar la información del agente registrado mientras presenta una Declaración que Cura la Morosidad si la entidad está en estado de Morosidad.

Q6. ¿Todavía necesito un agente registrado si mi entidad está en Mora o Retirada?

A6. Las entidades nacionales deben retener a un agente registrado.

Una entidad extranjera puede optar por mantener un agente registrado al retirar su entidad. Si elige no tener un agente registrado, la correspondencia se entregará a la dirección de la oficina principal en el archivo.

Q7. ¿Cómo envío el servicio de proceso a una entidad cuando el agente registrado no se encuentra en la dirección que se muestra en el registro de la entidad o no hay un agente registrado?

A7. Si el agente registrado no puede ser localizado físicamente y notificado personalmente con la notificación del proceso, la entidad puede ser notificada “por correo certificado o por correo certificado, con acuse de recibo, dirigido a la entidad en su dirección principal.”Sección 7-90-704 (2), C. R. S.

Le sugerimos que hable con un abogado o asesor comercial si tiene preguntas.