Cómo combinar archivos PDF

Desde contratos de vivienda hasta negocios, los archivos PDF se filtran en casi todas las áreas de Internet como el documento oficial que necesita para hacer las cosas. Sin embargo, a veces necesitamos convertirlos, combinarlos o editarlos. Pero estos formatos de documentos portátiles a menudo pueden suponer un desafío cuando se trabaja con diferentes sistemas operativos.

Hemos seguido los pasos para que los usuarios de Windows y Mac OS combinen sus archivos PDF, mientras que las herramientas web son otro método también popular. De cualquier manera, aquí está cómo hacerlo con cualquier computadora que tenga.

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El siguiente método utiliza Adobe Acrobat Pro DC, el mejor editor que puedes descargar. Acrobat Pro DC es un software premium, lo que significa que debe pagar por el privilegio de usarlo. Afortunadamente, hay una versión de prueba gratuita que puede usar, que es útil tanto si solo necesita fusionar un par de archivos PDF esta vez como si planea fusionarlos pronto.

Paso 1: Descargue e instale la versión de prueba gratuita de Adobe Acrobat Pro DC.

Paso 2: Una vez instalado, abra el software y haga clic en la pestaña Herramientas en la esquina superior izquierda.

Paso 3: Haga clic en el botón Combinar archivos.

Paso 4: Haga clic en el botón azul Agregar archivos y seleccione los documentos PDF que desea combinar. Debemos tener en cuenta que este método funciona para muchos archivos, no solo para archivos PDF.

Paso 5: Con sus archivos PDF seleccionados, haga clic en Combinar archivos.

Paso 6: Ahora ha fusionado sus archivos PDF en uno solo. Todo lo que necesita hacer es guardarlo en una nueva ubicación, lo que puede hacer haciendo clic en Archivo seguido de Guardar como y luego seleccionando un nombre y una ubicación para su nuevo archivo.

Si no te gusta usar el software de Adobe (o tu versión de prueba gratuita ya ha finalizado), hay muchas opciones de terceros diseñadas especialmente para que Windows las considere. Una opción barata y efectiva es Perfect PDF Combine, que puede ser muy útil si combina muchos archivos PDF y desea una aplicación dedicada a eso.

Alternativamente, eche un vistazo a algunas opciones en línea más abajo en esta guía. Todos ellos son gratuitos e igualmente eficaces para combinar archivos PDF.

El método macOS

Las últimas versiones de macOS Mojave y Catalina hacen que combinar archivos PDF sea fácil gracias a macOS Finder. El nuevo Finder muestra las vistas previas de los archivos y agrega un menú contextual en el lateral, lo que permite a los usuarios de Mac realizar varias acciones rápidas. Una de esas acciones es la capacidad de crear archivos PDF a partir de la selección.

Puede encontrar el menú de acción rápida en el lado derecho, debajo de las propiedades individuales de los archivos que ha seleccionado. Si la función Crear PDF obviamente no está disponible, al hacer clic en el icono Más, aparecerá.

Paso 1: Abra Finder y seleccione todos los archivos PDF que desee combinar.

Paso 2: Una vez que haya seleccionado los archivos que desea combinar, la ventana del Finder previsualizará los archivos con un botón Crear PDF debajo. Seleccione eso y creará un nuevo PDF para usted.

Paso 3: A continuación, puede abrir el archivo recién creado con Vista previa. El orden de las páginas puede cambiar arrastrando y soltando las miniaturas de las páginas en el lado izquierdo. También puede anotar o rotar páginas según sea necesario.

Paso 4: Una vez terminado, cambie el nombre del archivo recién fusionado, para que sepa qué es. Seleccione Archivo > Renombrar para hacer esto.

El método web

Hay una gran cantidad de herramientas gratuitas basadas en la web que le permitirán combinar archivos PDF — y eso es una buena noticia para usted. Si necesita fusionar archivos rápidamente, esta puede ser la mejor opción, ya que a estos programas realmente no les importa de dónde vienen sus archivos PDF o hacia dónde van. No requieren la instalación de ningún programa adicional. Sin embargo, tienen límites de tamaño estrictos.

A continuación se muestran varias de las herramientas más populares para combinar archivos PDF, pero tenga en cuenta que todas hacen lo mismo. Si tiene problemas de formato con una herramienta, pruebe con otra.

• Combinación de PDF: Abre PDF Merge y verás una ventana sencilla con barras para arrastrar y soltar varios archivos PDF. El software proporciona una opción simple de combinar archivos para combinarlos. Sin embargo, tenga en cuenta que el servicio solo es gratuito si está tratando con 5 MB o menos, que es comparativamente bajo. Después de eso, le pedirá que pague — por lo que los folletos grandes probablemente estén fuera de la cuestión
• PDF Joiner: PDF Joiner es ideal para todo tipo de cambios y cambios de formato de archivo. Por supuesto, puede combinar archivos PDF con esta herramienta. Pero también puede convertir su documento finalizado en un archivo de texto o JPG (o viceversa). Si estás tratando de condensar muchos formatos diferentes en uno solo, esta herramienta funciona como una gran alternativa para arrancarte el cabello. La única limitación es que el software solo le permite trabajar con 20 archivos a la vez. Dependiendo de sus necesidades (y la frecuencia de sus fusiones de archivos), esto podría no ser suficiente.
• FoxyUtils Merge PDF: FoxyUtils te hará sentir que has hecho tu parte para proteger el medio ambiente. Al combinar un PDF con FoxyUtils, estás ayudando a mantener el mundo verde: FoxyUtils planta un árbol por cada 5000 conversiones en su sitio. Los usuarios de tecnología respetuosos con el medio ambiente se reunirán en torno a esta fusión de PDF para cumplir con fines tecnológicos y ecológicos.
• Smallpdf: La fama de Smallpdf es que es fácil descargar archivos directamente desde Dropbox o Google Drive. Puede ahorrar en pasos y tiempo adicionales al cargar sus archivos con la función de carga, especialmente si trabaja en proyectos colaborativos. También somos fans de cómo la herramienta merge Smallpdf ofrece un rendimiento de nivel profesional. Puedes ver tu PDF mientras lo estás creando, para que sepas exactamente cómo va a resultar. Un inconveniente es que tiene un límite de tamaño en este programa de 50 MB.

Hay tantas formas diferentes de combinar archivos PDF que es posible que no sepa cuál se adapta mejor a sus necesidades; afortunadamente, funcionan con todos los sistemas operativos, por lo que puede probarlos todos. Con tantas opciones para combinar archivos PDF, ya no tendrá que luchar más. No importa qué sistema operativo esté ejecutando (o cuántos archivos necesite combinar), hay una herramienta para hacerlo más fácil.

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