Cómo crear un Gráfico de Cuentas | Consejos prácticos para Pequeñas Empresas

Para crear un gráfico de cuentas, primero deberá crear categorías de cuentas relevantes para su empresa y, a continuación, asignar un sistema de numeración de cuatro dígitos a las cuentas que cree. Si bien hacer un gráfico de cuentas puede llevar mucho tiempo, es una herramienta importante para comprender la salud financiera de su negocio.

Hemos descrito todo lo que necesita saber para crear un plan de cuentas con éxito:

Cómo hacer un Plan de Cuentas

¿Qué es un Plan de Cuentas?

¿por Qué Necesito un plan de Cuentas?

¿Qué categorías están en el Plan de Cuentas?

Cómo usar Su Plan de Cuentas

NOTA: Los miembros del equipo de soporte de FreshBooks no son profesionales certificados en impuestos sobre la renta o contabilidad y no pueden brindar asesoramiento en estas áreas, fuera de las preguntas de soporte sobre FreshBooks. Si necesita asesoramiento sobre el impuesto sobre la renta, comuníquese con un contador en su área.

Cómo crear un plan de Cuentas

Para crear un plan de cuentas para su pequeña empresa, primero deberá crear categorías de cuentas que se apliquen a su empresa. El plan de cuentas es el primer paso para crear el sistema de contabilidad de su empresa, por lo que comienza con la organización de toda la información financiera de su empresa. A continuación, asignará un sistema de numeración de cuatro dígitos a las cuentas que haya creado.

Aquí hay una guía paso a paso para hacer un plan de cuentas:

Crear cuentas principales

Las cuentas principales le ayudan a organizar sus subcuentas empresariales únicas por categoría. Hay cuatro categorías de cuentas que normalmente se aplican a las empresas basadas en servicios:

• Cuentas de activos
• Cuentas de Pasivo
• Ingresos
• Gastos

Crear las Cuentas de su empresa

Cuando cree las cuentas de su empresa, piense en el tipo de negocio que dirige. Hay ciertas cuentas que son comunes para las empresas basadas en servicios, que incluyen:

• Efectivo
• Cuentas por cobrar
• Equipo
• Cuentas por pagar
• Impuesto sobre la renta A pagar
• Ventas De Servicios

Organice cada una de las subcategorías de cuentas que cree en la cuenta principal correspondiente. Por lo tanto, el efectivo y las cuentas por cobrar se incluirían en Activos, por ejemplo.

Asignar números de cuenta

El plan de cuentas se basa en un sistema de numeración de cuatro dígitos, que ayuda a organizar todas sus cuentas. Esta es la plantilla de numeración más común a seguir al crear y numerar sus cuentas:

• Activo: Numerado 1000-1900
• Pasivo: Numerado 2000 – 2900
• Ingresos: Numerados 4000 – 4900
• Gastos: Numerados 5000 – 5900

Notarás que hay algunas brechas en los números; eso se debe a que hay ciertas cuentas de padres que generalmente no se aplican a negocios basados en servicios, como los dirigidos por empresarios y trabajadores independientes. La equidad suele estar numerada en los 3000.

Estos gráficos de muestra le darán una idea de las diferentes cuentas que configurará y el sistema de numeración.

¿Qué es un Plan de Cuentas?

Un plan de cuentas le brinda una forma útil de organizar toda la información financiera relacionada con su negocio. El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas de su empresa, organizada por los activos que posee su empresa, los pasivos que su empresa debe a otros, los ingresos y los gastos.

El plan de cuentas que cree para su negocio actuará como la base de todos sus registros financieros, por lo que es un documento crucial para su negocio. Debido a que el plan de cuentas organiza todos los datos relacionados con las finanzas de su negocio, es una herramienta útil para crear estados financieros de manera rápida y fácil.

¿por Qué Necesito un plan de Cuentas?

Las pequeñas empresas necesitan un plan de cuentas para organizar su contabilidad y obtener informes financieros más simples y precisos. Debido a que su plan de cuentas coloca todos sus datos financieros en un solo documento, facilita el seguimiento de toda la información de su negocio.

Un plan de cuentas ofrece una imagen clara de la salud financiera general de su negocio y proporciona información sobre el destino de su dinero. Puede utilizar esa información para mejorar su proceso de negocio en el futuro.

El plan de cuentas también es la base para todos sus informes contables, por lo que le ayudará a usted (o a su contador) a crear sus estados financieros y presentar sus declaraciones de impuestos.

¿Qué categorías están en el Plan de Cuentas?

Hay cinco categorías principales en el plan De Cuentas:

• Activos: Cualquier cosa de valor que se pueda convertir en efectivo. Esto incluiría sus cuentas por cobrar (el dinero que se le debe en las facturas pendientes).
• Pasivos: Cualquier dinero que deba. Esto incluiría cualquier impuesto y deuda que su empresa deba.
• Capital: Se refiere a una participación en la propiedad de un negocio. Esto generalmente no se aplica a los freelancers, por lo que puedes dejarlo fuera de tu plan de cuentas.
• Ingresos: La cantidad que su empresa gana al proporcionar sus servicios a los clientes. Esto incluiría los pagos de los clientes.
• Gastos: El dinero que su empresa gasta en sus esfuerzos por ganar dinero. Esto incluye suministros de oficina, servicios públicos y alquiler de oficinas.

Cómo usar su Plan de Cuentas

Puede usar su plan de cuentas para comprender mejor el estado financiero de su negocio y planificar el futuro de su negocio. Estas son algunas formas comunes en que las pequeñas empresas usan el plan de cuentas:

Rastree el dinero de su negocio

Su plan de cuentas puede informarle de dónde proviene todo el dinero de su negocio. Puede realizar un seguimiento de todas sus ventas y tener una idea de qué activos podrían liquidarse fácilmente si alguna vez necesitara cobrar dinero en efectivo rápidamente para su negocio.

Comprenda lo que debe Su Empresa

Su plan de cuentas le permite obtener una visión general de todo el dinero que debe su empresa. Verá todos sus préstamos a corto, mediano y largo plazo y, si tiene empleados, su plan de cuentas le permite saber lo que su empresa debe por nómina.

Rastrea tus gastos

El plan de cuentas te permite rastrear fácilmente todo el dinero que sale de tu negocio. Podrás ver tus pagos recurrentes, como el alquiler, los servicios públicos y el seguro. También puede ayudarlo a tomar mejores decisiones de gastos al ver a dónde va su dinero y evaluar dónde se pueden hacer recortes.

Presente sus declaraciones de impuestos

Un plan de cuentas correctamente administrado hace que la temporada de impuestos sea mucho más eficiente. Su plan de cuentas registrará todos los gastos e ingresos que necesitará reportar al IRS en el momento de los impuestos, en un solo lugar.