Cómo Enviar un correo electrónico de Condolencias a Tu Jefe: 5 Cosas a Considerar
¿Cuántas horas a la semana pasas interactuando con tus compañeros de trabajo? Algunos de ustedes pueden pasar más tiempo con las personas con las que trabajan que con sus propias familias. De hecho, sus compañeros de trabajo pueden sentirse como su segunda familia.
Salta a estas secciones:
- 1. Su Relación Con Su Jefe
- 2. Líneas de asunto apropiadas
- 3. Consejos para escribir el correo electrónico
- 4. Evite Usar Estas Frases
- 5. Qué hacer Después de presionar Enviar
Tan cerca como estás de tus compañeros de trabajo, ¿qué tan cerca estás de tu jefe? Muchas veces los jefes pueden tratar de poner una distancia entre ellos y sus subordinados. Es demasiado difícil supervisar a los trabajadores cuando se tiene una relación cercana con ellos. Es difícil evaluar a tus empleados cuando son tus amigos.
Entonces, ¿qué sucede cuando su jefe tiene una crisis familiar y pierde a un miembro de la familia? Enviar flores? ¿Vas al funeral? Enviar una tarjeta? ¿Compras un regalo de compasión?
Como mínimo, debe enviar un correo electrónico de condolencias a su jefe. Aquí hay algunas cosas a considerar al elaborar este mensaje.
Su Relación con Su Jefe
Hay varias cosas a considerar al determinar qué tipo de relación tiene con su jefe. Dependiendo de cómo responda a estas preguntas, determinará cómo debe ofrecer condolencias.
- ¿Cuánto hace que conoces a tu jefe?
- ¿Cuántas personas trabajan bajo su supervisor?
- ¿Cuán estrechamente trabajan juntos?
- ¿Qué tan bien conoce a los miembros de su familia?
- ¿alguna vez has socializado con tu jefe?
- ¿Considerarías a tu jefe un amigo?
Considere sus respuestas a estas preguntas.
Si su jefe supervisa solo a cinco empleados, y disfrutan del almuerzo juntos en ocasiones, deben ir al funeral.
Si conoces a tu jefe desde hace más de un año y has interactuado una vez al mes, al menos deberías tomarte el tiempo para enviar una tarjeta.
Sin embargo, si ha trabajado con su jefe durante menos de un año y casi nunca interactúa a nivel personal, enviar un correo electrónico de condolencias sería una respuesta adecuada.
Aquí hay algunos consejos sobre cómo escribir un correo electrónico apropiado para su jefe de luto.
Líneas de asunto apropiadas
Algunas personas no pueden ignorar el trabajo, incluso durante una tragedia familiar. Su jefe puede ser este tipo de persona. Si está enviando un correo electrónico de condolencias, asegúrese de indicarlo como tal en la línea de asunto. De lo contrario, tu jefe puede pensar que el mensaje está relacionado con el trabajo y sentir presión para responder.
No mezcle su mensaje de condolencia en un correo electrónico relacionado con el trabajo.
Aquí hay algunas líneas de asunto que ayudarán a tu jefe a distinguir entre un correo electrónico de trabajo y un mensaje que involucre la muerte de un ser querido.
- Mis Condolencias
- Lo Siento mucho
- Con Simpatía
- Pensando en Ti y en Tu Familia
- Mi más Sincera Simpatía
Consejos para escribir el Correo electrónico
Si decides escribir un correo electrónico de condolencia, eso debe significar que no estás particularmente cerca de tu jefe. Si estuvieras cerca, expresarías tu simpatía de una manera más personal.
Ya que es posible que no conozca bien a esta persona, exprese su dolor sinceramente, pero hágalo en un mensaje lo más breve posible. Evite ofertas vacías para ” ayudar de cualquier manera.”Evita las discusiones sobre Dios o la vida después de la muerte a menos que tu jefe haya dejado claras sus creencias. No vincules el dolor que siente tu jefe con algo que te ha sucedido.
Aquí hay algunas muestras de cómo ofrecer condolencias a su jefe.
Si nunca ha conocido a la persona que falleció, considere escribir un mensaje genérico (pero sincero) de condolencia.
” Por favor, acepte mis condolencias por la pérdida de su madre. Sepa que estoy pensando en usted y en el resto de su familia durante este momento difícil.”
” Siento mucho enterarme de la pérdida de su hijo. Mi más sentido pésame a usted y a su familia. Por favor sepan que estoy orando por su paz y consuelo durante este tiempo difícil.”
Si hubiera conocido a la persona que había fallecido, su mensaje debería ser un poco más personal.
” Siento mucho escuchar lo de la muerte de Margaret. Siempre fue tan amable y acogedora conmigo. Siempre esperé verla en nuestra fiesta anual de vacaciones. Por favor, acepte mis más sinceras condolencias.”
” Me sorprendió escuchar sobre la muerte de Mitchell. A pesar de que solo lo veía una o dos veces al año, animaba la oficina con su risa contagiosa y abundante. Por favor, sepa que estoy pensando en usted y su familia durante este momento difícil.”
Puede ser apropiado hacerle saber a su jefe que usted está cuidando responsabilidades específicas mientras él o ella no está. Recuerde, no depende de usted anunciar una muerte. Déjaselo a tu jefe.
” Me entristece profundamente escuchar la muerte de tu hermano. Perder a un hermano es increíblemente difícil, especialmente cuando tu hermano era tan joven como Mike. Por favor, sepan que estoy pensando y orando por ustedes y su familia extendida. Además, les he dicho a nuestros clientes que se irán la próxima semana por una emergencia familiar y les he pedido que me dirijan cualquier consulta.”
” Por favor, acepte mis condolencias por la pérdida de su padre. Perder a un padre es increíblemente difícil, y sé lo cerca que estabas de él. También quería comunicarme con usted y hacerle saber que revisaré los informes diarios y cerraré cada noche hasta que esté listo para regresar.”
Tal vez su jefe perdió a un ser querido después de una enfermedad prolongada.
” Me entristeció escuchar que su hija perdió su batalla contra el cáncer. Mi corazón está con ustedes mientras se preparan para despedirse por última vez. Espero que recibas consuelo sabiendo que ella está libre de dolor.”
” Por favor, permítame expresar mi más sentido pésame por la pérdida de su esposo. Espero que sientas algo de paz sabiendo que ya no siente dolor. Por favor, sepan que estoy pensando en ustedes en esta triste ocasión.”
Si usted y su jefe son personas de fe, es apropiado usar mensajes de esperanza en su correo electrónico.
” Por favor, sepan que mi corazón está con ustedes por el fallecimiento de su madre. A pesar de que extrañará su calidez y ternura, sabemos que ya no siente dolor. Debe darte consuelo saber que se ha unido a tu padre en el Cielo.”
” Que nuestro Señor los bendiga y los consuele durante este tiempo de dolor. Siento mucho su pérdida.”
El duelo ya es bastante duro.
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Evite Usar Estas Frases
No importa lo cerca que esté de su jefe, no use estas frases en un correo electrónico de condolencias.
“sé cómo te sientes.”
No se trata de ti. No mencione su dolor pasado y compárelo con el dolor de su jefe.
“No te preocupes por el trabajo.”
Considere estos dos escenarios. Uno, ese trabajo es lo último en la mente de tu jefe. Asumir que estarían preocupados por su trabajo es ofensivo.
El segundo escenario es que tu jefe está preocupado por el trabajo. Decir que no te preocupes no eliminará esos sentimientos.
“Hay una razón para todo.”o” Es lo mejor.”o” Era el plan de Dios.”
Estas frases son ofensivas. Nadie quiere oír estas palabras después de perder a alguien.
” Todavía eres joven.”
Si su jefe perdió a un cónyuge, este es el sentimiento equivocado que debe ofrecer.
“Al menos todavía tienes _____.”
Las personas no son pertenencias. No se puede reemplazar a un niño por otro. No puedes reemplazar a un abuelo por otro abuelo.
“Si necesitas hablar, estoy aquí para ti.”
Si está enviando un mensaje de condolencias por correo electrónico, eso significa que no está particularmente cerca de esta persona. Su jefe no quiere buscar consejo de alguien que no conoce bien después de la pérdida de un ser querido.
Qué hacer Después de presionar Enviar
Una vez que haya enviado el correo electrónico, es posible que desee comunicarse con sus compañeros. Puede decidir enviar una planta, proporcionar una comida para la familia o hacer una donación grupal a la organización benéfica que elija. Todos estos son regalos de grupo apropiados para conmemorar el fallecimiento del ser querido de su jefe.
También puede preguntar a sus compañeros si planean asistir al funeral. Incluso si no eres particularmente cercano a tu jefe, puede parecer extraño si eres la única persona en tu departamento que no asiste.
Por otro lado, no intentes usar la muerte de una persona para llamar la atención sobre ti mismo. Por ejemplo, no envíe un arreglo floral gigante cuando otros de su trabajo elijan enviar solo una tarjeta.
Mostrar a Tu Jefe Que te importa
No importa lo impresionante que sea el título de tu jefe. No importa cuánto gane. Tal vez su jefe sea el CEO de una compañía de Fortune 500, o tal vez sea el gerente de una pequeña tienda de comestibles. El dolor es el gran ecualizador. Perder a los que amamos es difícil, sin importar la situación.
Sea cual sea el mensaje que envíes, asegúrate de que tu correo electrónico sea sincero. Este es el momento de dejar de lado cualquier sentimiento negativo que puedas tener con respecto a tu jefe. Es hora de llegar a un ser humano y ofrecer simpatía.
