Cómo Escribir Respuestas de Correo Electrónico de Confirmación (Con Muestras)

A pesar de que el correo electrónico es una rama de la escritura de cartas que vino con la era digital, muchas personas no han podido dominar la escritura de cartas y mucho menos el correo electrónico. Esto no es un problema de todos modos porque la diferencia entre un correo electrónico y una carta es igual a la diferencia entre el engranaje automático de un automóvil y el engranaje manual. No es necesario aprender a conducir un automóvil con un sistema de engranajes manual antes de conducir un automóvil con un sistema de engranajes automático. Sin embargo, comprender el sistema de engranajes manuales le permite comprender fácilmente el funcionamiento del engranaje automático.

Por lo tanto, comprender la escritura de cartas hace que el correo electrónico profesional sea muy fácil. Por lo tanto, al examinar cómo escribir respuestas de correo electrónico de acuse de recibo, podemos tomar indicaciones de los principios de la escritura de cartas.

Como probablemente sepas, las principales distinciones entre cartas y correos electrónicos son:

1. Los correos electrónicos no necesitan direcciones por encima del cuerpo del correo electrónico. Puedes leer consejos y ejemplos sobre cómo escribir y responder correos electrónicos profesionales aquí.

2. Los correos electrónicos requieren firmas más elaboradas, a diferencia de las cartas. Puedes leer más sobre cierres de correo electrónico aquí.

3. Los correos electrónicos son más cortos y sencillos que las cartas. Puedes leer consejos para escribir correos electrónicos profesionales eficaces aquí.

Consejos y muestras para escribir Respuestas de correo electrónico de acuse de recibo

Generalmente nos enfrentamos a la necesidad de reconocer varios tipos de correos electrónicos en los negocios. A menudo, los profesionales y los empresarios encuentran necesario agregar más información a los correos electrónicos de acuse de recibo que envían. Como tal, los correos electrónicos de reconocimiento ahora desempeñan un papel muy tangencial en la comunicación empresarial y profesional.

Consejos para escribir respuestas de correo electrónico de acuse de recibo

Esto es lo que debe tener en cuenta al escribir correos electrónicos de acuse de recibo:

1. Intente reforzar los acuerdos o revisar los términos del acuerdo si está a punto de llegar a un acuerdo.
2. Notifique de inmediato a los clientes y socios que ha visto su correo electrónico para permitirles continuar con cualquier otra tarea necesaria.
3. Informe a su cliente o socio si habrá algún cambio en el acuerdo, por ejemplo, si su pedido se retrasará un par de días.

Muestras de respuestas de correo electrónico de acuse de recibo

Las siguientes muestras de respuesta de correo electrónico de acuse de recibo sirven como guía para elaborar correos electrónicos de acuse de recibo para diferentes situaciones.

1. Correo electrónico Acusando recibo de un pedido comercial

Un cliente ha pedido su producto, pero necesita más información antes del envío o necesita guiar al cliente sobre lo que debe hacer a continuación.

Estimada Sra. Kentura,

Gracias por su pedido de dos envases de diluyente de nitrocelulosa. Sus productos estarán listos en siete (7) días hábiles y se enviarán exactamente en ocho (8) días hábiles a partir de ahora.

Antes de eso, nos gustaría saber si desea que incluyamos nuestros recuerdos para sus clientes, así como productos de muestra de otras unidades. Puede elegir los productos de muestra que le gustaría recibir del catálogo que enviamos anteriormente.

Nuestro diluyente de nitrocelulosa reciclado está hecho para ofrecer los mejores resultados a un costo muy bajo. Estamos seguros de que sus clientes estarán muy contentos con este producto.

Gracias de nuevo por su pedido. Esperamos recibir sus instrucciones firmes para incluir nuestros recuerdos y otros productos de muestra.

Atentamente,

Ayo Oyedotun

Jefe de Operaciones

Maraino Porelli Limitada

2. Correo electrónico Confirmando la inscripción para un Curso

Alguien se ha registrado para su curso. Desea agradecer a la persona por registrarse y explicar algunos detalles más sobre el curso.

Estimado Sr. Frijoles,

Gracias por su reciente inscripción para nuestro Curso Básico de Liderazgo 2013. Este correo electrónico confirma que hemos recibido su cuota de inscripción y el formulario de datos biológicos.

El curso tendrá una duración de tres (3) semanas de lunes a viernes, a partir del 3 de junio de 2013, y la sede será la Catedral Alfa. Cada sesión durará dos (2) horas, y tendremos solo tres (3) sesiones todos los días. Por lo tanto, se espera que cada solicitante de registro se reanude diariamente a las 8:00 a.m. durante las tres (3) semanas de la capacitación. Visite nuestro sitio web – http://afrimash.com/ – para obtener más información.

Esperamos verle en Alpha Cathedral. No dude en enviarme un correo en cualquier momento si tiene alguna pregunta.

Saludos cordiales,

Ayo Oyedotun

Jefe de Administración

Anthony Robbins Institute

3. Correo electrónico de reconocimiento de Solicitud de empleo

Las principales organizaciones generalmente acusan recibo de correos electrónicos de solicitudes de empleo. Este ejemplo de correo electrónico de acuse de recibo es para gerentes y personas de recursos humanos que desean acusar recibo de solicitudes de solicitantes de empleo.

Estimada Sra. Sharon,

Muchas gracias por solicitar el puesto de oficial de marketing en Breinswaitte Resources Limited. Revisaré su solicitud junto con las demás que hemos recibido en los próximos días. Si eres seleccionado para la siguiente fase del proceso de reclutamiento, te contactaremos para una sesión de entrevista.

agradecemos su interés en nuestra empresa y le deseamos lo mejor en este proceso de selección.

Atentamente,

Ayo A. Oyedotun

Jefe de Recursos Humanos

Factbook Inc.

Aquí hay un reconocimiento más simple:

Estimada Sra. Sharon,

Gracias por su solicitud para el puesto de oficial de marketing en Breinswaitte Resources Limited (BRL).

Hemos recibido muchas solicitudes para este puesto y presentaremos una lista de candidatos calificados para el 20 de septiembre. Si no ha tenido noticias de nosotros para entonces, por favor, tenga la libertad de enviarme un correo electrónico para preguntar sobre el estado de su solicitud.

Gracias por su interés en BRL.

Los mejores deseos,

Ayo Oyedotun

Jefe de Desarrollo de Capital Humano

Breinswaitte Resources Limited

4. Respuesta simple de acuse de recibo por correo electrónico

En muchas situaciones, se le pedirá que confirme la recepción de correos electrónicos donde tenga poca o ninguna información que agregar. Por lo general, el remitente simplemente quiere saber que ha visto el correo electrónico y espera un simple acuse de recibo de su parte.

Este tipo de correos electrónicos pueden terminar con “Acuse de recibo de este mensaje”, “Acuse de recibo de este correo electrónico” o “Acuse de recibo de este correo electrónico”.

Acuse de recibo por correo electrónico simple para solicitantes de empleo:

Estimado Kentura,

Esto es para confirmar que he recibido este correo electrónico. Una vez más, me gustaría agradecerle por ofrecerme la oportunidad de ser parte de su personal altamente estimado.

Saludos cordiales,

Ayo Oyedotun

Acuse de Recibo simple por correo electrónico de una Orden comercial

Estimado Sr. Frank,

Esto es para confirmar que he visto tu correo electrónico. Espero recibir mi envío la próxima semana, como me prometiste.

Saludos,

Ayo Oyedotun

Asistente De Desarrollo De Negocios

Marygold Inc.

Conclusión

No importa el tipo de correo electrónico de acuse de recibo que envíe, recuerde todas las reglas para escribir respuestas de correo electrónico. Asegúrese de revisar su CC y revisar el asunto de su correo electrónico, si es necesario, antes de presionar enviar.