“Cómo escribir un mensaje de Condolencias”
Por: Lauren Beth Kelly
Cuando escribas cualquier mensaje de condolencias, ten en cuenta que tu lector suele ser emocional, por lo que debes evitar sonar insensible o usar demasiados clichés. Aquí hay algunos consejos sobre qué decir al expresar condolencias en cualquier mensaje de simpatía.
Con cualquier forma de mensaje de simpatía, primero debe usar un saludo que muestre sinceridad. Por ejemplo, “Mi Querido Amigo”, o “Querido Tío”, etc.
Piense cuidadosamente en lo que quiere decir y anote sus pensamientos. Asegúrese de referirse a la persona de la que se trata la nota por su nombre. Además, tenga en cuenta una o más de las cualidades especiales del sujeto que le vienen a la mente. Por ejemplo ,” Era una gran oyente, siempre supe que podía acudir a ella cuando necesitaba consejo.”Tenga cuidado de no ofender al receptor y no trate de explicar la pérdida o comparar su pérdida con la suya.
Dentro del cuerpo de su mensaje, exprese su tristeza al escuchar sobre la situación. Los mejores mensajes de condolencias son aquellos que provienen del corazón y que incluyen recuerdos personales que simplemente se expresan y se mantienen bastante cortos. Ciertos mensajes de condolencia estándar se pueden usar como base para su mensaje personal. Por ejemplo, ” Las más profundas condolencias de la dirección y el personal de_____. Las palabras nunca son suficientes en momentos como estos. Sin embargo, diremos que nuestros corazones están con ustedes, y siempre recordaremos los recuerdos alegres que tenemos el privilegio de tener al conocer su______.
Finalmente, cierre ofreciendo su ayuda o asistencia futura, al tiempo que incluye información de contacto. Por ejemplo, “Siento mucho no haber podido estar allí en persona para transmitir mis condolencias. Te llamaré la semana que viene para hablar.”
Si no puede ponerse en contacto con la persona de otra manera, o conocer a la persona solo casualmente, enviar un correo electrónico de simpatía puede ser apropiado. En un correo electrónico de condolencias, componga la línea de asunto antes del mensaje en sí. Los ejemplos de línea de asunto estándar que se pueden usar incluyen frases como” Condolencias”,” Con simpatía “o” Lo siento mucho”.”
Para comenzar el correo electrónico, asegúrese de incluir un saludo. Luego, dentro del cuerpo de su correo electrónico, informe al destinatario cómo se siente sobre lo que sucedió. Quieres ser directo y directo. Sin embargo, también le gustaría que la persona aceptara su simpatía y condolencias. Así que es importante que suene real y sincero. Di lo que quieras decir, pero sé breve. No incluya temas y comentarios inapropiados.
Finalmente, termina dando un comentario de cierre adecuado y reflexivo a tu correo electrónico. Tales finales apropiados podrían incluir, “mis condolencias”,” con profunda simpatía”, o, si el destinatario es religioso, ” estás en mis oraciones.”
Y, como siempre, corregir antes de enviar. Asegúrese de deshacerse de cualquier error o comentario innecesario.
