Cómo iniciar un Carrito de café móvil

Iniciar un carrito de café móvil siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio es mucho más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos preparado esta sencilla guía para iniciar su carrito de café móvil. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Echa un vistazo a nuestra página de Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifica tu negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos de inicio y los costos en curso?
• ¿cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo llamarás a tu negocio?

Afortunadamente hemos hecho mucha de esta investigación para usted.

¿Cuáles son los costos de abrir un carrito de café móvil?

Los costos de puesta en marcha de un negocio de carrito de café móvil son relativamente bajos, alrededor de 1 16,000, porque, a diferencia de las cafeterías, no se requiere un espacio físico para operar. Esta cantidad incluye la licencia para un condado, que puede variar según la ubicación, así que consulte con la oficina administrativa local de su condado o ciudad. Para refinar aún más su presupuesto inicial, invierta solo en lo que absolutamente necesita. Si planeas servir café para tus primeros eventos, por ejemplo, no gastes dinero en tazas de porcelana de inmediato.

Aquí está el equipo esencial que necesitará para comenzar:

• Carrito de café
• Un sistema de Punto de Venta (POS)
• Máquina de Café Exprés*
• Cafetera de goteo y Ollas de aire*
• Artículos para servir (Por ejemplo, Jarras, Agitadores, Tazas y Tapas)
• Jarras Humeantes
• Fregadero para lavarse las manos
• Bomba de agua para Su Cafetera
• Jarras de Agua Recargables de 5 Galones
• Café
• Leche
• Complementos para bebidas (Por ejemplo, Jarabes y Azúcar)

*Dependiendo del tipo de carrito de café que planee operar. Si solo sirve café expreso, no necesita una cafetera de goteo. Del mismo modo, no necesitará una máquina de café expreso si solo sirve café por goteo.

¿Cómo gana dinero un carrito de café móvil?

Los propietarios de carritos de café móviles pueden operar su negocio de varias maneras: vendiendo tazas de café, alquilando su carrito a clientes con un modelo de negocio de barra libre, u ofreciendo una combinación de ambos. La primera opción funciona bien si planea operar en un mercado de agricultores u otro evento para el que alquile personalmente un espacio y luego venda café a los asistentes. La segunda opción implica que un cliente contrate su carrito a una tarifa plana para proporcionar un servicio de barra libre. El cliente paga por su tiempo y producto en lugar de los asistentes individuales, y puede cobrar un precio fijo por hora. Finalmente, la tercera opción implica una combinación de alquilar su carrito de café a empresas locales y vender tazas de café en mercados de agricultores u otros eventos.

Su volumen de ventas dependerá de la temporada, pero este es un concierto durante todo el año en su mayor parte. El verano, por ejemplo, es probable que sea su temporada más rentable porque normalmente cuenta con muchas bodas, mercados y ferias. El invierno puede ser su próxima temporada de mayor actividad si se conecta lo suficiente para asegurar las reservas para las fiestas de la empresa. Es probable que las temporadas intermedias requieran un presupuesto diligente a medida que se centra en promocionar su negocio, reservar eventos futuros y realizar reservas existentes.

¿cuánto puede cobrar a los clientes?

Para calcular lo que debe cobrar a sus clientes y clientes individuales, considere la cantidad que invirtió o adeuda (p. ej., si tomó un préstamo para iniciar su negocio), así como sus gastos mensuales. Por ejemplo, supongamos que planea pagar 1 1,333 cada mes para pagar un préstamo de 1 16,000 dentro de un año. Si también planeas reservar cuatro eventos por mes, tendrás que ganar al menos 3 333 por evento para cubrir solo los costos iniciales.

Si planeas cobrar por hora, considera establecer un límite de tiempo mínimo para asegurarte de que puedes ganar suficiente dinero en cada evento. Para eventos en los que venderás café por taza, investiga los precios que cobran tus competidores locales. Por ejemplo, si las cafeterías de tu zona suelen cobrar 3 3 por un trago de espresso, sabrás que es un precio razonable para tus clientes.

¿Cuánta ganancia puede obtener un carrito de café móvil?

Después de su inversión inicial, puede esperar varios gastos comerciales continuos. Estos incluyen el costo de los ingredientes de su producto (por ejemplo, café, leche y jarabes), jarabes de agua (por ejemplo, jarabes recargables de cinco galones), costos de transporte como gasolina y seguro, y salarios de los empleados si tiene algún miembro del personal.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Su rentabilidad dependerá de la cantidad de eventos que pueda reservar cada mes. Cuantos más eventos reserve después de cubrir sus gastos mensuales, más ganancias podrá obtener.

Puede aumentar sus ganancias reservando eventos más grandes, ofreciendo más artículos como comida o bebidas de té a un costo adicional, o almacenando cafés y otros productos en demanda para atraer el interés. Si solo sirve bebidas espresso o café por goteo, otra forma de aumentar su rentabilidad es vender ambos para ayudar a atraer a más clientes con un conjunto ampliado de ofertas.

¿Cómo llamarás a tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía de Cómo nombrar un negocio o obtenga ayuda para generar ideas con nuestro Generador de nombres de Carrito de café Móvil

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, recomendamos investigar el nombre de su empresa marcando:

• Registros comerciales de su estado
• Registros de marcas federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• Disponibilidad de dominios web.

Es muy importante proteger tu nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forma una entidad legal

Los tipos de estructura comercial más comunes son la empresa individual, la sociedad, la compañía de responsabilidad limitada (LLC) y la corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal, como una LLC o corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su carrito de café móvil es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de LLC estatales o contratar uno de los Mejores Servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse en impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es muy fácil y gratis!

Aprenda cómo obtener un EIN en nuestra guía Qué es un EIN o encuentre su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN.

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura de negocio que elija, es posible que tenga diferentes opciones para cómo se gravarán sus negocios. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos para pequeñas empresas en estas guías:

• LLC Impuestos
• Empresa unipersonal vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC vs Corp S
• Cómo Iniciar un S Corp

No son específicos de los impuestos estatales que se puedan aplicar a su negocio. Obtenga más información sobre el impuesto estatal a las ventas y los impuestos de franquicia en nuestras guías de impuestos estatales a las ventas.

PASO 4: Abrir una cuenta bancaria comercial & tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales son mixtas, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En derecho de negocios, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a crear crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar de la suya), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abra una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, lo cual es necesario para la protección de activos personales.
• También facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al colocar los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial de crédito de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configurar la contabilidad comercial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el rendimiento financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

La falta de adquisición de los permisos y licencias necesarios puede resultar en multas cuantiosas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y permisos, su negocio necesita un seguro para operar de forma segura y legal. El seguro de negocios protege el bienestar financiero de su empresa en caso de pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su negocio, comience con un Seguro de Responsabilidad Civil General. Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el Seguro de Responsabilidad Civil General.

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el Seguro de Compensación para Trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado le exija tener Cobertura de Compensación para Trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca fuerte ayudará a que su negocio se destaque de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le daremos consejos útiles para crear el mejor logotipo único para su negocio.

Obtenga un logotipo utilizando el generador de logotipos gratuito de Truic Sin necesidad de correo electrónico ni registro

– o –

Use un Creador de logotipos Premium

PASO 9: Cree el sitio web de su empresa

Después de definir su marca y crear su logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para su negocio.

Si bien crear un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha visto grandes avances en los últimos años que hacen que la vida de los propietarios de pequeñas empresas sea mucho más simple.

Estas son las principales razones por las que no debería retrasar la creación de su sitio web:

• Todas las empresas legítimas tienen sitios web, punto y final. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de poner su negocio en línea.
• Las cuentas de redes sociales, como las páginas de Facebook o los perfiles empresariales de LinkedIn, no sustituyen a un sitio web empresarial que poseas.
• Las herramientas de creación de sitios web como el creador de sitios web de GoDaddy han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente simple. No es necesario contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que pueda estar orgulloso.

Utilizando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será simple e indoloro y no debería tardar más de 2-3 horas en completarse.