Cómo Resaltar Duplicados En Hojas De Cálculo De Google (Pasos Sencillos)

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Con un poco de experiencia, puedes usar Hojas de cálculo de Google para resaltar duplicados. Puede personalizar la forma en que las hojas representan una coincidencia duplicada para que tenga sentido para una persona que mira los datos.

Por ejemplo, las hojas de cálculo de Google pueden resaltar una fila completa de datos si hay un valor duplicado en una columna específica.

Alternativamente, las hojas pueden resaltar cualquier celda con un valor que aparezca más de una vez en una página de hoja de cálculo.

La siguiente guía explica cómo resaltar duplicados en hojas de cálculo de Google (explicado con varios ejemplos)

Resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google (en una sola columna)

Supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea resaltar todos los valores duplicados en la columna A.

Para resaltar celdas duplicadas con formato condicional, siga estos pasos.

1. Seleccione el rango. En el caso de ejemplo, queremos usar A2: A15 (imagen 1, cuadro).
2. Abra la ventana de formato condicional abriendo el menú desplegable ” Formato “y eligiendo” Formato condicional ” de la lista.
3. Haga clic en la opción “+ Agregar otra regla ” en el panel de formato condicional que se abre. En caso de que ya tenga aplicado el formato condicional, esta opción estará en la parte inferior (debajo de la regla existente).
4. Establezca ” Formatear celdas si… “en” Fórmula personalizada es “e ingrese la fórmula de verificación duplicada” =countif(Rango,Criterios)>1 “y presione” Hecho “para devolver una respuesta” verdadero/falso”. En el caso de nuestro ejemplo, estamos utilizando la fórmula “=countif (A A 2 2: A A 1 15,A2)>1” para verificar si hay duplicados.

Google Sheets ahora está resaltando duplicados en nuestra lista de compras.

Tenga en cuenta que el uso de este método resalta todas las instancias de la celda duplicada. Por lo tanto, si un elemento se repite dos o tres veces, se resaltarán todas las celdas que tengan este elemento/texto.

La función COUNTIF utilizada en el formato condicional cuenta cuántas veces aparece una cadena de texto de celda en la lista. Si es más de 1, la fórmula devuelve VERDADERO y esas celdas se resaltan.

Nota: Utilice la sección “Estilo de formato” para cambiar el color de resaltado y el estilo de fuente. Esto es muy útil si necesita resaltar más de un color a la vez.

Resaltar filas duplicadas en Hojas de cálculo de Google

Cuando trabaje con hojas de cálculo más grandes con muchas columnas, es probable que desee resaltar toda la columna cuando haya un duplicado en lugar de solo la celda.

Esto hace que sea más fácil encontrar duplicados cuando la celda duplicada no está en la pantalla.

Este proceso difiere de dos maneras:

• El rango debe incluir todas las filas (A2:A15 ahora es A2:F15).
• La sección de criterios necesita usar un valor absoluto para la columna (A2 ahora es $A2).

Usemos nuestra lista de compras de antes, pero ahora hemos agregado dónde encuentra cada producto en la tienda como una nueva columna (como se muestra a continuación).

Siga estos pasos para resaltar toda la fila de celdas duplicadas en una columna:

1. Seleccione el rango de todas las columnas y filas que desea resaltar en lugar de solo la columna que está buscando coincidencias. En el ejemplo, seleccione A2: B15 en lugar de A2:A15
2. Abra la función “Formato condicional” y marque el nuevo rango (imagen 2, cuadro superior).
3. En la pestaña” Formato condicional”, establezca las” Reglas de formato “en” Fórmula personalizada es is ” e ingrese la fórmula de búsqueda de duplicados con los criterios ajustados para una columna absoluta. Esto significa agregar ” $ “antes de” A2 ” en nuestro ejemplo. Así “=countif($A$2:$A$15,A2)>1” es ahora “=countif($A$2:$A 1 15,A A2)> 1”.
4. Pulse “Listo” para aplicar el nuevo formato (imagen 2, cuadro inferior).

Ahora hemos resaltado todo el rango de filas para columnas con duplicados.

Resaltar solo instancias duplicadas

Como mencioné anteriormente, cuando use el formato condicional para resaltar duplicados en hojas de cálculo de Google, resaltará todas las instancias de celdas duplicadas.

Pero qué pasa si desea resaltar solo las instancias duplicadas (y no la primera vez que aparece en la lista).

Puede ajustar la fórmula para que las hojas de cálculo de Google solo resalten la segunda o posterior instancia de un duplicado haciendo un ajuste a la fórmula.

Supongamos que tiene el conjunto de datos como se muestra a continuación y desea resaltar solo las celdas que tienen el elemento duplicado.

Necesitamos hacer un ajuste a nuestra antigua fórmula” =countif (A A 2 2: A A 1 15, A A2)>1 ” (esta es la que usamos en la sección anterior).

• Ajuste el valor del rango final de $A 1 15 a A A2. Ahora que hemos establecido la columna en absoluto en el final, pero ahora la fila, cada fila solo mirará las filas por encima de sí misma para los duplicados.
• Nuestra nueva fórmula se verá así: “= countif (A A 2 2:A A2, A A2)>1”

En nuestro ejemplo, este cambio a la fórmula (flecha) ahora solo resalta la segunda instancia en la que aparecen nuestros duplicados (cuadro).

Acceso directo para eliminar todos los duplicados

Google Sheets tiene una herramienta práctica para eliminar duplicados en lugar de resaltarlos.

Usaremos nuestra lista de compras con datos de ubicación de productos anteriores para mostrar cómo funciona.

Los pasos siguientes demuestran esta herramienta:

1. Seleccione el rango de celdas que desea analizar.
2. Abra el menú “Datos” y seleccione “Eliminar Duplicados”.
3. En la ventana emergente “Eliminar duplicados”, marque” Datos tiene fila de encabezado ” si los datos tienen esta función en su selección, luego elija las columnas que desea verificar en busca de valores duplicados de la lista de verificación. En nuestro ejemplo, solo queremos comparar los valores de la columna A.
4. Elija “Eliminar duplicados” para aplicar el cambio.

La hoja de cálculo ahora solo tiene filas sin celdas duplicadas de nuestra selección.

Resaltar duplicados con criterios añadidos

Las hojas de cálculo de Google pueden verificar el resaltado condicional con criterios adicionales. Puede configurar el programa para resaltar solo filas con valores duplicados en varias columnas o solo duplicados con valores específicos.

La fórmula necesita usar el operador ” * ” (y) para aplicar ambas condiciones. Una fórmula de ejemplo se vería así:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

Por ejemplo, podemos tener los ejemplos de nuestra lista de compras anteriores solo resaltando productos duplicados que son frutas o verduras. No nos importan los productos que aparecen dos veces en la panadería o en cualquiera de los pasillos.

Nuestra hoja de cálculo ahora incluye una lista de todas las diferentes frutas y verduras disponibles en la tienda:

En nuestro ejemplo, queremos resaltar los valores en las columnas C y D si un valor de fila aparece dos veces en la columna C y en absoluto en las columnas A y B.

Nuestra construcción de fórmulas se verá así:

Aplicar el nuevo rango y la nueva fórmula a nuestro conjunto de datos resaltará todas las frutas y verduras duplicadas. No resaltará los bagels que aparecen dos veces porque no están en las columnas de frutas o verduras.

Algunos consejos para resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google

Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al trabajar para resaltar duplicados en hojas de cálculo de Google:

Crear una Lista de celdas única (En lugar de iluminar duplicados)

A veces, pasar por el proceso de resaltar datos para encontrar duplicados no es la forma más rápida de averiguar lo que está buscando.

Si solo desea crear una lista de valores únicos para visualizar con cuántos duplicados está trabajando, la fórmula “=unique()” podría ser adecuada para usted.

Para usar esta función: ingrese “=unique(range start: range end)” en la celda que desea estar en la parte superior de su lista.

En este ejemplo de lista de compras, estamos ingresando ” = unique (A2:A15)” en la celda B2. Cuando se aplica, rellena todas las celdas a continuación necesarias para crear una lista de valores única.

Recortar espacios en blanco para curar Datos

Es común encontrar espacios adicionales antes y después de los datos cuando importa información en Hojas de cálculo de Google desde otras fuentes.

Por ejemplo, un correo electrónico puede aparecer como “me @ mysite”.tld ” y ” me @ mysite.tld ” con un espacio al final de la segunda versión. Estos son duplicados, pero no se mostrarán como tales porque ese espacio vacío confunde las hojas de cálculo de Google.

Puede recortar los espacios en blanco de sus datos con lo siguiente:

• Seleccione los datos que desea recortar (bßox izquierdo).
• Abra el menú desplegable “Datos” (flecha).
• Elija “Recortar espacios en blanco” de la lista.

Si los datos seleccionados tienen espacios en blanco invisibles, las hojas de cálculo de Google los eliminarán. Los datos no se verán diferentes para usted, pero ahora son diferentes para el análisis de datos.

Resaltar duplicados en hojas de cálculo de Google es una herramienta valiosa para facilitar la comprensión de la información.

Las hojas ofrecen una inmensa gama de opciones de personalización para resaltar duplicados con múltiples condiciones.

¡Espero que este tutorial te haya ayudado a comprender mejor cómo usar esta útil función!

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