Contabilidad de envíos
La contabilidad de envíos es un término utilizado para referirse a un acuerdo por el que las mercancías son enviadas por su propietario (expedidor) a un agente (destinatario) que posee y vende las mercancías en nombre del propietario a cambio de una comisión. Es importante entender que el agente nunca es dueño de los bienes.
- Ejemplo de contabilidad de envíos
- Mercancías transferidas por el Expedidor
- El expedidor paga los Gastos
- El destinatario paga los Gastos
- El destinatario Vende las Mercancías
- El destinatario Registra la Comisión
- Cuentas del destinatario al Expedidor
- El expedidor registra las Ventas y los Gastos de Envío
- El expedidor Registra el Coste de Envío de las Mercancías Vendidas
Ejemplo de contabilidad de envíos
Tanto el propietario como el agente mantienen sus propios registros, y la contabilidad de envíos será diferente para cada parte. Los principales puntos relacionados con la contabilidad de envíos y las mercancías en envío se consideran mejor a modo de ejemplo.
Supongamos que un expedidor (propietario) acepta enviar mercancías a un consignatario (agente) para venderlas por envío. El expedidor comprará los bienes y pagará por ellos al transportado al consignatario. El consignatario, a cambio de una comisión del 10%, organizará la distribución y venta de las mercancías.
El expedidor (propietario) tiene las siguientes transacciones relacionadas con la compra y transferencia de las mercancías en consignación:
- Compra de mercancías-3.000
- Transporte y flete– 350
y el destinatario (agente) tiene transacciones similares relacionadas con la recogida, el almacenamiento y la venta de las mercancías:
- Derechos de importación-200
- Gastos de venta-300
- Ingresos– 7,000
Mercancías transferidas por el Expedidor
Normalmente, las mercancías se habrán comprado junto con otras compras y formarán parte del inventario del expedidor. El asiento del diario de contabilidad de envíos registra la transferencia de las mercancías del inventario a una cuenta de inventario de envíos para indicar que las mercancías se han consignado a un agente.
| Cuenta | Débito | Crédito |
| el inventario a Consignación | 3,000 | |
| Inventario | 3,000 | |
| Total | 3,000 | 3,000 |
La consignación de inventario diario de contabilidad representa la transferencia de inventario de la normal de la cuenta de inventario separado de la consignación de la cuenta de inventario. El inventario sigue siendo propiedad del expedidor, y el consignatario no hace ninguna anotación.
El destinatario no hará ninguna anotación.
El expedidor paga los Gastos
El expedidor paga los gastos de transporte y flete.
| Cuenta | Débito | Crédito |
| Consignación de la cuenta de inventario | 350 | |
| Cuentas por pagar | 350 | |
| Total | 350 | 350 |
Como los gastos corresponden a la partida, y un costo de llevar el inventario a su presente ubicación y condición, que se cargará a la partida de la cuenta de inventario. La entrada de crédito, como de costumbre, es a cuentas por pagar o en efectivo, dependiendo de los términos acordados con el proveedor.
El destinatario no hará ninguna anotación.
El destinatario paga los Gastos
El destinatario paga los derechos de importación (200) y los gastos de venta (300) en nombre del expedidor.
| Cuenta | Débito | Crédito |
| Expedidor de Cuenta Personal | 500 | |
| Cuentas por pagar | 500 | |
| Total | 500 | 500 |
El consignatario paga los gastos en nombre del expedidor para el asiento de débito a la cuenta personal del expedidor que representan las sumas adeudadas por el expedidor a la destinatario. La entrada de crédito, como de costumbre, es a cuentas por pagar o en efectivo, dependiendo de los términos acordados con el proveedor.
El expedidor no hace ninguna anotación.
El destinatario Vende las Mercancías
El destinatario vende las mercancías en nombre del expedidor. En este ejemplo, asumiremos por simplicidad que los productos se venden por dinero en efectivo.
| Cuenta | Débito | Crédito |
| Expedidor de cuenta personal | 7,000 | |
| Efectivo | 7,000 | |
| Total | 7,000 | 7,000 |
El agente ha vendido los bienes por dinero en efectivo. La inscripción del crédito se realiza en la cuenta personal del expedidor y representa una cantidad adeudada por el consignatario al expedidor a medida que las mercancías se vendieron en su nombre.
El expedidor no hace ninguna anotación.
El destinatario Registra la Comisión
En virtud del acuerdo de contrato de expedición, el destinatario tiene derecho a una comisión de 700 (7.000 x 10%) y hace la siguiente anotación en el diario de contabilidad de expedición.
| Cuenta | Débito | Crédito |
| Cuenta personal del expedidor | 700 | |
| Ingresos por comisiones | 700 | |
| Total | 700 | 700 |
La entrada de crédito en la cuenta de ingresos por comisiones representa los ingresos obtenidos por el consignatario en las ventas en consignación. El importe es adeudado por el expedidor y, por lo tanto, se registra como débito en la cuenta personal del expedidor.
El expedidor no hace ninguna anotación.
Cuentas del destinatario al Expedidor
El destinatario proporciona ahora un resumen al expedidor de todas las transacciones que ha realizado en relación con el envío. Este informe se conoce como Informe de Ventas de Cuentas.
| Ingresos | 7,000 |
| Derecho de Importación | 200 |
| Gastos de venta | 300 |
| Comisión | 700 |
| Ingresos netos | 5,800 |
El consignatario paga ahora el saldo de la cuenta personal del consignador (5.800) al consignador y despacha la cuenta con la siguiente entrada del diario
| Cuenta | Débito | Crédito |
| Expedidor de cuenta personal | 5,800 | |
| Efectivo | 5,800 | |
| Total | 5,800 | 5,800 |
la entrada No es hecha por el expedidor.
El expedidor registra las Ventas y los Gastos de Envío
Al recibir el Informe de Ventas en Cuenta del destinatario, el expedidor completa la contabilidad de envío contabilizando las ventas y los gastos con la siguiente anotación contable.
| Cuenta | Débito | Crédito |
| los Ingresos | 7,000 | |
| Consignación inventario (derechos de importación) | 200 | |
| los gastos de la Venta | 300 | |
| Comisión | 700 | |
| Efectivo | 5,800 | |
| Total | 7,000 | 7,000 |
Es importante señalar que el derecho de importación de 200 se carga a la cuenta de inventario de envío, ya que es un costo de llevar el inventario a su ubicación y estado actuales en relación con todo el envío, y debe tenerse en cuenta al calcular el costo de las mercancías vendidas en la siguiente etapa.
Los gastos de venta y de comisión se refieren únicamente a los bienes que se han vendido y pueden imputarse directamente a la cuenta de gastos adecuada.
En este ejemplo sencillo, la entrada de débito en efectivo representa la remesa del destinatario con el informe de ventas de la cuenta, si el destinatario no hubiera enviado efectivo al mismo tiempo, la entrada de débito habría ido a la cuenta personal del destinatario representando el dinero adeudado (cuentas por cobrar) del destinatario.
El destinatario no hará ninguna anotación.
El expedidor Registra el Coste de Envío de las Mercancías Vendidas
El expedidor debe transferir ahora el coste de las mercancías vendidas de la cuenta de inventario de envío a la cuenta de coste de las mercancías vendidas.
| Cuenta | Débito | Crédito |
| Costo de los bienes vendidos | 3,550 | |
| Cuenta de inventario de consignación | 3,550 | |
| Total | 3,550 | 3,550 |
En este ejemplo, como todo el inventario se ha vendido, el total en la cuenta de inventario de consignación (3.000 existencias, 350 de transporte y flete y 200 de derechos de importación) es transferido a la cuenta de costo de bienes vendidos. Si no se hubieran vendido todas las existencias, sólo se transferiría una parte de las existencias y el resto representaría las existencias que aún obran en poder del consignatario.
El destinatario no hará ninguna anotación.
El efecto neto de estos asientos se resume en el estado de ingresos por exposición que figura a continuación.
| los Ingresos | 7,000 |
| Compras | 3,000 |
| derechos de Importación | 200 |
| Carga y transporte | 350 |
| el Costo de los bienes vendidos | 3,550 |
| margen Bruto | 3,450 |
| los gastos de la Venta | 300 |
| Comisión | 700 |
| gastos de Operación | 1,000 |
| Ingresos netos | 2,450 |
Los 2.450 reflejan el beneficio obtenido por el expedidor en este envío.
