Contabilidad de mercancías consignadas – Guía de contabilidad
Guía de contabilidad de mercancías consignadas; definiciones de envío, destinatario, expedidor; ejemplos de anotaciones en el diario de envíos; beneficios, riesgos y controles de los envíos.
Definición de expedidor, consignatario e inventario consignado
Comencemos con varias definiciones relacionadas con la contabilidad de mercancías en consignación.
El expedidor es una empresa o persona que realiza un envío al destinatario.
El destinatario es una empresa o persona que tiene los bienes del expedidor para la venta y actúa como agente del expedidor en la venta de los bienes.
El inventario consignado incluye las mercancías enviadas por un signatario al consignatario, que actúa como agente en la venta de las mercancías.
El inventario consignado es propiedad del expedidor, no del destinatario, hasta que sea vendido por el destinatario. En otras palabras, las mercancías en consignación se incluyen en el inventario del consignador (es decir, el vendedor), mientras que quedan excluidas del inventario del consignatario (es decir, del comprador). El consignatario no es propietario del inventario, pero acepta ejercer la diligencia debida en la tenencia y venta de la mercancía consignada.
Las principales diferencias entre una venta y consignación se enumeran en la tabla de abajo:
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Venta |
Envío |
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la Propiedad |
Transferido al comprador junto con la transferencia de bienes. |
Propiedad del expedidor (vendedor) hasta que el inventario consignado sea vendido por el consignatario (revendedor). |
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Bienes vendidos a crédito |
El comprador es deudor del vendedor. Relación deudor-acreedor. |
El destinatario es deudor del expedidor. Relación agente-principal. |
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Devolución de mercancías |
El comprador no puede devolver los bienes a menos que sean defectuosos o que el vendedor acepte devolverlos. |
Puede ser devuelto al vendedor (expedidor) porque el inventario consignado es propiedad del expedidor hasta que sea vendido por el consignatario. |
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Mercancías perdidas después de la entrega |
Pérdida del comprador. |
Pérdida del vendedor (expedidor). |
Ejemplo de contabilidad de mercancías en consignación
Veamos un ejemplo sencillo para entender la contabilidad de mercancías en consignación. Friends Company, un fabricante de válvulas, envía un envío de válvulas de gas a una tienda minorista BestHome. En este caso, Friends Company es un expedidor, mientras que BestHome es un consignatario. Friends Company paga los costos de flete, mientras que BestHome paga los costos de publicidad local y las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito que son reembolsables de Friends Company. Al final del período, BestHome vende la mitad de la mercancía consignada, notifica a Friends Company de las ventas, retiene una comisión del 15% y envía dinero en efectivo a Friends Company.
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