Cosas Importantes que debe Saber Sobre las Empresas de Trituración Comercial

La demanda de trituración de documentos comerciales está aumentando rápidamente debido a la posibilidad de robo que afecta a las empresas y sus consumidores. Contratar a una empresa de trituración de documentos es la garantía de que los documentos confidenciales están siendo destruidos cuidadosamente por un proveedor de servicios de trituración. Dado que es importante elegir una empresa de trituración de documentos profesional y digna de confianza, hay varios factores a considerar al buscar empresas de trituración comerciales.

Certificaciones
Las empresas de trituración comercial que están certificadas con la Asociación Nacional para la Destrucción de Información (NAID) tienen un alto nivel de seguridad y estándares profesionales para sus procesos de destrucción. Cuando una empresa de trituración de documentos está certificada a través de NAID, la empresa debe cumplir con todos los códigos de ética y requisitos de la industria.

Seguridad
El nivel de seguridad es importante al buscar una empresa de trituración comercial para destruir sus documentos confidenciales. Al investigar la destrucción de documentos, las empresas preguntan sobre el proceso utilizado para seleccionar a sus empleados y preguntan sobre los contenedores utilizados para transportar los documentos. Si su empresa tiene documentos confidenciales relacionados con pacientes médicos, es importante que contrate una empresa de trituración de documentos que funcione de acuerdo con los requisitos de HIPAA.

Trituración en el sitio o fuera del sitio
Si su negocio necesita una empresa de trituración para destruir documentos clasificados y confidenciales, es muy recomendable que busque empresas de trituración comerciales que hagan trituración en el sitio. Con la trituración en el sitio, tiene la garantía de que los documentos se destruirán sin el riesgo de que los datos confidenciales sean vistos por otros. Las empresas que estrictamente hacen la trituración fuera del sitio eliminan los documentos de su negocio, lo que los pone en riesgo de perderse, extraviarse o caer en manos de la persona equivocada. Será beneficioso para su negocio contratar una empresa de trituración que proporcione trituración en el sitio y / o fuera del sitio, así como servicios de trituración de emergencia.