Cumplimiento de la Ley de Empresas 2013
Última actualización el 20 de marzo de 2020
1. MCA ha anunciado la exención de las reuniones físicas del Consejo de Administración de las empresas hasta el 30 de junio de 2020 para asuntos como la aprobación de estados financieros, informe del Consejo, reestructuración, etc.
2. Se aconseja a las empresas y a los LLP que implementen la política de “Trabajo desde casa” hasta el 31 de marzo de 2020, en la sede central y en las oficinas de campo en toda la India. Se pueden seguir horarios escalonados para reducir cualquier interacción física entre el personal esencial de servicio.
3. Se recomienda que el firmante autorizado de cada compañía/LLP envíe un formulario web simple CAR 2020 a partir del 23 de marzo de 2020 en el sitio web de MCA. Conozca más sobre el proceso de presentación leyendo nuestro artículo sobre “Todo sobre el automóvil 2020”
Una empresa que se ha constituido en la India debe garantizar el cumplimiento de la Ley de Empresas de 2013.
- La Ley de Sociedades de 2013 regula el nombramiento, la calificación, la remuneración y la jubilación de los directores de la Empresa.
- Aspectos como cómo llevar a cabo las Reuniones del Consejo de Administración y las Juntas de Accionistas.
- La preparación y presentación de las cuentas anuales y el mantenimiento periódico de los libros de contabilidad.
Aquí hay algunas incorporaciones importantes de cumplimiento: -1. Una vez obtenido el certificado de incorporación, se establece una entidad legal separada para la empresa.2. Tan pronto como la compañía obtenga su certificado de incorporación, dentro de los 30 (TREINTA DÍAS) días, uno de los directores debe emitir el aviso para la primera reunión del consejo de la compañía, al menos siete días antes de que se programe esta última.3. En la primera reunión de la junta, se requiere que la Compañía designe a su primer auditor dentro de los 30 días posteriores a la constitución de su junta directiva y cada Director de la compañía revelará su preocupación o interés de las otras Compañías en el Formulario MBP-1.Además, en caso de que se produzca algún cambio en los intereses del Director, éste deberá divulgar el cambio en la próxima reunión del Consejo de Administración, también lo hará en la publicación anual que se hará en la primera reunión del consejo de administración del ejercicio financiero.4. La Compañía, a partir del día 15 (decimoquinto) de su constitución y en todo momento posterior, tendrá una oficina registrada que sea capaz de recibir y reconocer todas las comunicaciones y avisos oficiales que se le dirijan. La verificación de la oficina registrada debe presentarse en el Formulario INC-22 dentro de los 30 días posteriores a la constitución.5. Es necesario que la empresa tenga su placa de identificación fuera de su domicilio social, junto con su nombre, Número de identificación de la Empresa, dirección de domicilio social, número de teléfono e identificación de correo electrónico, número de fax y dirección de sitio web, si los hubiera, indicados en ella.Todos los detalles mencionados en el punto 3 también deben imprimirse en los billheads de la empresa, en las cartas comerciales y en todos los documentos (oficiales) y publicaciones que pasan por la empresa.6. Es muy importante que la empresa tenga un PAN (Número de Cuenta Permanente) y un TAN (Número de Cuenta de Deducción y Cobro de Impuestos) justo después de su constitución. Incluso para abrir una cuenta Bancaria en la India, estas son las credenciales básicas que se requieren.7. La emisión de certificados de acciones a los accionistas también es un requisito importante, y todos los detalles de dicha emisión de certificados de acciones deben mantenerse y mencionarse en el registro de adjudicación.8. El mantenimiento y la presentación de la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance y la declaración anual de cada año financiero junto con el informe de un auditor antes de la fecha de vencimiento con el Registro de Compañías es un requisito muy vital de la ley de compañías que una compañía tiene que esforzarse.9. Cada empresa está obligada a mantener ciertos Registros Legales en virtud de la Sección 85, artículo 88 de la Ley de Sociedades de 2013 y obligado a conservar y mantener en su oficina registrada en el formulario prescrito. En caso de cualquier falla en el mantenimiento del registro legal, la compañía, así como los directores, pueden ser multados y procesados.10. La compañía también debe llevar a cabo un mínimo de 4 reuniones de la junta durante el año calendario a intervalos estipulados y también asegurarse de que todas las actas de la reunión de la junta se conserven de forma segura hasta que exista la compañía.Las actas de la reunión deben prepararse dentro de los quince días posteriores a la reunión y pueden finalizarse dentro de los treinta días posteriores a la reunión. 11. Aparte de las condiciones no negociables mencionadas anteriormente, hay pocos casos más en los que se requiere que una empresa intime con el registro de empresas. Incluye el nombramiento de los directores, la destitución de los Directores y algunos otros cambios en la forma prescrita.12. La Ley de Sociedades también ha incluido las disposiciones sobre responsabilidad Social de las Empresas (RSC) en la Ley de Sociedades de 2013. Ahora, según las disposiciones contenidas en la Responsabilidad Social de las Empresas, las empresas están obligadas a hacer la contribución en ciertas actividades filantrópicas. Las empresas deben cumplir los criterios de RSE y emprender actividades de RSE en el ejercicio financiero. 13. Los requisitos de cumplimiento mencionados anteriormente solo se aplican a la Ley de Sociedades de 2013. Además de esto, se requiere un registro adicional, dependiendo del tipo de negocio y el volumen de negocios, como Impuestos Profesionales, GSTN etc.It es importante tener en cuenta que la responsabilidad de una empresa de cumplir con todas las normas y reglamentos previstos en la Ley de sociedades no es una cosa de una sola vez, sino que es un asunto continuo.