Diferencias entre EHR basados en la Nube y Regulares

Las principales diferencias entre EHR basados en la nube y EHR tradicionales

Desembolso financiero

El desembolso financiero para sistemas EHR/registros médicos electrónicos (EMR) basados en la nube es menor que los asociados con los sistemas EHR tradicionales y sus servidores. El desembolso inicial y los costos de configuración de sistemas para una instalación e implementación de sistemas tradicionales pueden incluir una serie de gastos de mantenimiento, software, actualizaciones y tarifas de licencia.

Un sistema EHR basado en la nube no requiere licencias para instalaciones de software o hardware. Una tarifa mensual es a menudo todo lo que se requiere con un servicio de pago por uso (software como servicio o SaaS).

El costo de un EHR tradicional puede costar más de 1 100,000. Según un artículo:

• Costo promedio de software, hardware, conexión de red y periféricos: casi $6000
• Costo promedio de soporte de tecnología de la información (TI): aproximadamente 3 3000
• Gastos de bolsillo durante los primeros 6 meses: $6500

Esos costos son un poco anticuados, pero sirven al punto. En realidad, el desembolso promedio de costo para un sistema EHR cliente/servidor es de aproximadamente 4 40,000 en la actualidad, sin incluir los costos de mantenimiento, actualizaciones, tarifas de licencia, etc. Aún así, una práctica médica múltiple puede gastar mucho más cuando se trata de la implementación regular de EHR, con decenas de miles adicionales a menudo marcados para los costos de mantenimiento durante el primer año

Compare eso con los sistemas de EHR integrados y basados en la nube de hoy en día que son mucho más asequibles y más fáciles de instalar y mantener. Los costos de SaaS son mucho más atractivos para las prácticas médicas más pequeñas e independientes, no solo debido a los costos iniciales más bajos, sino también debido a la falta de personal de TI y experiencia en las prácticas más pequeñas.

Por supuesto, se deben considerar otros factores en el desembolso inicial, incluidos:

• Tamaño y especialidad/especialidades múltiples de una consulta
• Necesidad y grado de personalización

Capacidades de personalización y uso

Hoy en día, la mayoría de los sistemas EHR basados en la nube son totalmente personalizables con una amplia gama de plantillas específicas de especialidad y soluciones personalizadas. Estas soluciones pueden depender de si eres un consultorio pequeño, un hospital u otra organización médica. Y vendedores. Las funciones integradas y las interfaces fáciles de usar que se encuentran en la mayoría de los sistemas basados en la nube de hoy en día no requieren el desarrollo de programadores o profesionales de TI altamente calificados.

Los sistemas basados en la nube también ofrecen comodidad y versatilidad, con la capacidad de iniciar sesión con cualquier dispositivo y en cualquier lugar donde se proporcione una conexión a Internet. Se facilita la colaboración, la interoperabilidad y el intercambio de datos, lo que garantiza una mayor continuidad de la atención.

Beneficios de acceso a la nube, actualizaciones y mantenimiento más fáciles

Se puede acceder a un sistema EHR basado en la nube desde cualquier lugar a través de servidores externos que ofrecen puertas de enlace a la web. Todo lo que necesita para acceder a un sistema basado en la nube es una conexión a Internet y un ordenador.

El sistema EHR tradicional o basado en el cliente requiere un servidor, almacenamiento de datos interno y software y hardware instalados en la ubicación del médico.

Los sistemas EHR basados en la nube se basan en suscripciones. Hoy en día, la evolución de la tecnología requiere actualizaciones relativamente frecuentes. Al usar la nube, las actualizaciones se realizan automáticamente, lo que garantiza que el proveedor se ejecuta de forma coherente en una versión actualizada. Hacerlo en un servidor tradicional es más complicado, requiere mucho tiempo y es costoso.

Cumplimiento y seguridad

Hoy en día, los requisitos de HIPAA y las regulaciones gubernamentales cada vez mayores con respecto a la información de salud protegida, el control de acceso, las preocupaciones de seguridad y el cumplimiento son el nombre del juego, ya sea que opte por sistemas de software de gestión de consultas y EHR/EMR tradicionales o basados en la nube. Los servidores basados en la web siguen siendo más propensos a los intentos de malware, virus y piratería informática que los basados en la nube, pero ambos requieren vigilancia con respecto a la seguridad.

Con los sistemas basados en la nube, los médicos no tienen que preocuparse por colapsos del sistema, desastres naturales o patrones climáticos que literalmente pueden colapsar los sistemas en un horrible parpadeo de ojos. Los requisitos, protocolos y capacidades de copia de seguridad con los sistemas EHR/EMR tradicionales no siempre son tan seguros ni proporcionan salvaguardias. Los datos de los pacientes almacenados en la nube siempre estarán ahí, accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento.

En el caso de software tradicional o basado en la nube, es importante saber cómo se protegen los datos. Los problemas de responsabilidad siempre deben cumplir con la HIPAA, independientemente.

Cuando se trata de sistemas y seguridad basados en la nube, ¿cómo interactúa el sistema con los dispositivos móviles de una consulta? ¿Se proporciona seguridad o la seguridad de los datos es responsabilidad del servidor en la nube? ¿O es tu responsabilidad?

Acerca de la seguridad

La seguridad de la información de salud protegida(PHI) siempre será una preocupación, independientemente de si opta por sistemas EHR tradicionales o basados en la nube. Se requieren análisis de rutina, auditorías y vigilancia en ambos tipos de capacidades y opciones de sistemas y almacenamiento utilizadas por prácticas grandes y pequeñas.

El uso de dispositivos móviles por parte de los empleados ha aumentado el riesgo de que la información médica protegida caiga en manos equivocadas, por lo que la interacción humana con cualquiera de los sistemas es esencial. Varios médicos siguen siendo escépticos sobre el nivel de seguridad del que es capaz el software EHR basado en la nube.

Al elegir un sistema EHR basado en la nube, el uso y la aplicación de métodos de cifrado sigue siendo más seguro que no solo los registros en papel tradicionales, sino también los sistemas cliente/servidor. Esto es especialmente importante dependiendo de dónde se encuentren esos sistemas y de cómo estén protegidos.