El mejor software de contabilidad en la nube para pequeñas empresas

El software de contabilidad de escritorio ha existido casi tanto como las computadoras de escritorio, pero las pequeñas empresas buscan cada vez más soluciones de contabilidad basadas en la nube para administrar su contabilidad, nómina, cuentas legales y declaraciones de impuestos anuales.

Los servicios basados en la nube ofrecen un modelo de negocio de Software como Servicio (SaaS), en el que la pequeña empresa paga una pequeña tarifa mensual de forma recurrente en lugar de desembolsar cientos o miles de libras por adelantado.

Con este tipo de software de contabilidad, los registros financieros de la empresa se almacenan y administran de forma segura “en la nube”. Esto significa que se puede acceder a los registros en cualquier momento y desde cualquier dispositivo (siempre que tenga una conexión a Internet y se proporcionen las credenciales de seguridad correctas).

Nota: Muchas plataformas de contabilidad en línea también ofrecen aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas, lo que hace que sea aún más fácil para los propietarios de pequeñas empresas administrar la nómina o analizar su balance mientras están en movimiento.

El papel del software de contabilidad en la nube con Making Tax Digital

La iniciativa Making Tax Digital business de HMRC está introduciendo cambios fundamentales en la forma en que las empresas de todo el Reino Unido gestionan sus impuestos y cuentas en el futuro. Para el ejercicio financiero 2020/21, las pequeñas empresas deberán invertir en contabilidad digital. Las pequeñas empresas que llevan un registro de sus registros financieros a través de Excel o en papel necesitarán digitalizar ciertos registros, como las declaraciones de IVA.

Nota: Las empresas que están registradas con IVA y que tienen un volumen de negocios gravable de más de £85,000, deberán usar un software de contabilidad compatible para presentar una declaración de impuestos.

Si trabaja por cuenta propia, el software de contabilidad puede simplificar mucho la administración de sus finanzas, y cuando se introduce completamente la digitalización de impuestos, todos los que tengan que presentar una declaración de impuestos de Autoevaluación deberán usar un software de contabilidad y contabilidad compatible con HMRC.

At Accounts & Legal, contamos con un equipo de contadores de pequeñas empresas dedicado a proporcionar servicios de impuestos de precio fijo, contabilidad y previsión y planificación de negocios que están específicamente orientados a apoyar el crecimiento de pymes y comerciantes individuales y cumplir con HMCR.

Póngase en contacto con nuestro equipo al 0207 043 4000 para discutir sus requisitos contables, o reciba una cotización sin compromiso para nuestros servicios utilizando nuestra herramienta de cotización de contabilidad instantánea.

El auge del software de contabilidad en la nube

A medida que la tecnología siga mejorando la forma en que los propietarios de pequeñas empresas hacen negocios, las pequeñas empresas tendrán un mejor acceso a las herramientas que necesitan para tener éxito. La adopción de la nube con software de contabilidad también permite a los propietarios de pequeñas empresas dedicar menos tiempo a tareas contables y financieras repetitivas y más tiempo a hacer crecer su negocio.

A medida que la contabilidad en la nube se vuelve aún más popular, es probable que aparezcan herramientas y productos adicionales, para que los propietarios de pequeñas empresas puedan ser aún más eficientes, tener más tiempo para hacer crecer su negocio y tomar mejores decisiones relacionadas con sus finanzas.

Esto ayudará a poner la rentabilidad en manos de los propietarios de pequeñas empresas. El software de contabilidad en la nube hace posible que los propietarios de pequeñas empresas trabajen en la contabilidad en cualquier momento y en cualquier lugar, proporcionando opciones para administrar un negocio de forma remota.

Nota: Incluso si tiene poco conocimiento de contabilidad, hay un software de contabilidad intuitivo en la nube, para que pueda configurar fácilmente su sistema de contabilidad y teneduría de libros.

El mejor software de contabilidad y teneduría de libros para pequeñas empresas del Reino Unido

En el pasado, el software de contabilidad era complejo y engorroso, y generalmente era más adecuado para grandes empresas que para pequeñas empresas. Ahora, hay una gran variedad de software de contabilidad en línea que ha sido diseñado específicamente para pequeñas empresas y trabajadores por cuenta propia. Muchos de estos productos son asequibles o incluso completamente gratuitos.

El software de contabilidad está diseñado para que le resulte fácil administrar las finanzas de su negocio, ayudándole con cosas como la contabilidad, la facturación, el inventario y la nómina. El tipo de software de contabilidad que elija generalmente incluirá también herramientas de informes útiles, para que pueda rastrear su flujo de efectivo y monitorear sus ganancias y pérdidas en un solo lugar.

Si bien el software de contabilidad puede hacer su vida mucho más fácil, anteriormente dependía de usted si lo usa para administrar sus cuentas comerciales. Sin embargo, eso está cambiando con los planes digitales de Impuestos del gobierno, que comenzaron a implementarse el año pasado.

Nota: En Making Tax Digital, las pequeñas empresas tendrán que presentar declaraciones de IVA en línea a partir de abril de 2020, utilizando un software de contabilidad que se puede integrar con su nueva cuenta fiscal digital.

A continuación se muestra el mejor software de contabilidad en la nube para pequeñas empresas del Reino Unido en 2020.

QuickBooks

QuickBooks es desarrollado por Intuit, uno de los primeros proveedores de software de contabilidad en línea. Los autónomos pueden usar el paquete básico para rastrear los ingresos de los trabajadores autónomos, y las pequeñas empresas pueden usarlo para tareas relacionadas con el IVA y la nómina.

Pros: A través de QuickBooks, incluso puede descargar y conciliar transacciones con tarjeta de crédito, además de poder organizar hojas de tiempo semanales y rastrear depósitos bancarios. También hay otras herramientas adicionales de presentación de informes y supervisión.
Contras: Falta de escaneo de códigos de barras y limitaciones en el número de usuarios. Nota: No siempre es adecuado para la contabilidad de propiedades de alquiler.

Precio: Los precios de suscripción comienzan en £12 / mes y actualmente se reducen a £5 / mes durante los primeros seis meses.

Fuente de la imagen: QuickBooks

Xero es otro de los grandes jugadores en el software de contabilidad en la nube. Xero puede ayudarlo en una variedad de áreas, incluidas la facturación, el inventario, la nómina y las reclamaciones de gastos.
Pros: Xero también puede importar datos bancarios, de tarjetas de crédito y PayPal, y hay una aplicación que funciona tanto en iPhone como en Android. El software de contabilidad Xero ha lanzado recientemente un puñado de nuevas herramientas y actualizaciones innovadoras, que incluyen:

• un rastreador de kilometraje para empleados

• funcionalidad de cotizaciones para estimar y cotizar proyectos con precisión y realizar un seguimiento de la rentabilidad

• una conexión automatizada entre Xero payroll y HMRC.

También se está probando la instantánea empresarial, que ofrece información inteligente en tiempo real con una vista de 30 días de la salud de una empresa.
Contras: No muchos! Aunque el paquete de inicio tiene restricciones en el número de transacciones que se pueden hacer por mes.
Precio: El precio del software de contabilidad en la nube de Xero comienza en £10/mes y se reduce a £5 durante los primeros tres meses.

Fuente de la imagen: Xero

Zoho Books

Zoho Books es aplaudido por ser un software de contabilidad para pequeñas empresas extremadamente personalizable.
Pros: El software puede ayudarlo a emitir facturas, clasificar gastos y rastrear el inventario.
Contras: actualmente no tiene una función de nómina.

Precio: El software de contabilidad Zoho Books puede conectarse a su cuenta bancaria para obtener actualizaciones inmediatas sobre el flujo de caja, además de tener la capacidad de integrarse con una amplia gama de otras aplicaciones. Los precios comienzan en £6 / mes.

Fuente de la imagen: Zoho Books

FreshBooks

Pros: FreshBooks cuenta con una interfaz muy fácil de usar con una falta de jerga. Este software de contabilidad en línea está dirigido a autónomos y pequeñas empresas con necesidades contables simples, por lo que se centra en la facturación, el seguimiento de gastos y una variedad de informes útiles. El software se integra de manera útil con aplicaciones, como PayPal y Zendesk.
También tienen una funcionalidad de “invitar a su contador”, para que su contador tenga acceso remoto rápido a todos los documentos correctos en el formato correcto.
Contras: Al importar automáticamente los gastos, FreshBooks a menudo clasifica los artículos bajo las etiquetas incorrectas. Otra pequeña molestia: Si cambia la sección de Términos de una factura, la cambiará para cada factura futura en todos los ámbitos. Precio

: No hay información de precios disponible en el sitio web del Reino Unido, pero el producto estadounidense comienza en 7 7.50/mes.

Fuente de la imagen: Zoho Books

FreeAgent

Al igual que FreshBooks, FreeAgent está dirigido a autónomos y empresas muy pequeñas. Debido a eso, el software de contabilidad en línea se centra en tareas como facturación, seguimiento de tiempo y gestión de gastos.
Pros: Puede configurar recordatorios de facturas y cargar imágenes de sus recibos.
Contras: No extrae las transacciones en USD de Paypal, esto debe hacerse manualmente. También es un poco más caro que algunos competidores de software de contabilidad en la nube.
Precio: El precio comienza en £19 / mes para comerciantes individuales con un 50% de descuento durante los primeros seis meses. Además de eso, si eres un cliente de Simply Business, puedes recibir un 15% de descuento de por vida. Alternativamente, puede solicitar un descuento de por vida del 10% utilizando un código de referencia de agente gratuito.

Fuente de la imagen: FreeAgent

Sage Business Cloud Accounting

Sage es un gran proveedor de software empresarial, pero Sage Business Cloud Accounting es su software de contabilidad para pequeñas empresas.
Pros: Puede ayudarlo con áreas que involucran facturación, flujo de efectivo y nómina. Además de eso, también cumple con los requisitos de Impuestos Digitales.
Desventajas: No payroll.
Precio: El precio del software de contabilidad Sage Business Cloud comienza en £12/mes, y actualmente se reduce a £3,60/mes durante los primeros cuatro meses.

Fuente de la imagen: Sage

KashFlow

Pros: El software de contabilidad en la nube de KashFlow enlaza directamente con HMRC, lo que permite a las pequeñas empresas acceder a todos sus datos en un solo lugar y simplifica las cargas de cumplimiento. Está integrado con procesadores de pago en línea, como GoCardless y global payments.

Además, Kashflow ofrece una puntuación de comprobación del estado de la empresa para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a realizar un seguimiento de cómo son las finanzas de su negocio. Sin embargo, el software de contabilidad para pequeñas empresas de KashFlow ha eliminado su panel de control personalizable y ha disminuido el número de funciones que tiene el software.
Contras: Diseño de experiencia de usuario (Diseño de experiencia de usuario) y usabilidad. Atención al cliente.
Precio: Los precios comienzan en £8 / mes.

Fuente de imagen: KashFlow

ClearBooks

ClearBooks ofrece un sistema de contabilidad simple para pequeñas empresas.
Pros: Si está buscando un software de contabilidad en línea que sea fácil de usar sin todas las alarmas, ClearBooks podría ser una buena opción para usted.
Contras: La interfaz de usuario no es tan moderna como algunas de las otras opciones de software de contabilidad en la nube y no tiene integraciones externas.

Precio: Los precios de los ClearBooks comienzan en £10 / mes; sin embargo, si necesita cumplir con la digitalización de impuestos para la presentación de informes de IVA, tendrá que actualizar al plan grande, que es de £22/mes.

Fuente de la imagen: ClearBooks

Software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas del Reino Unido

También hay una serie de proveedores que ofrecen software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas del Reino Unido, incluidos Bokio, GnuCash, Wave Accounting y Pandle.

Bokio es un software de contabilidad gratuito que ayuda a autónomos, comerciantes individuales y pequeñas empresas a registrar recibos y generar y rastrear facturas. El software gratuito también puede soportar los gastos de los empleados, los informes automatizados y las declaraciones de IVA se calculan automáticamente.

GnuCash es un software de contabilidad de código abierto. Esto significa que el código detrás de él está disponible públicamente y puede compartirse y modificarse. Además, puede usar el software para rastrear el stock, los ingresos y los gastos.

Con Wave Accounting, el software de contabilidad gratuito incluye facturación, contabilidad y escaneo de recibos. Servicios adicionales como nómina están disponibles como pago por uso.

Pandle ofrece un plan de software de contabilidad gratuito para ayudarlo a presentar declaraciones de IVA compatibles con Impuestos Digitales, enviar presupuestos y facturas y configurar recordatorios de pago automatizados para pagos atrasados. Puede tener acceso a funciones más avanzadas por £5/mes.

¿Qué software de contabilidad en línea para pequeñas empresas es compatible con la digitalización de impuestos?

Si bien es importante encontrar un software que se adapte a la forma en que le gusta trabajar, si necesita presentar una declaración de impuestos de autoevaluación, también necesita un software que sea compatible con los sistemas de HMRC. Varios de estos proveedores de software son bastante cautelosos sobre si su software será compatible o no.

Quickbooks, por ejemplo, dice que puede usarlo para “completar la autoevaluación de HMRC”, pero en una inspección más cercana simplemente proporciona la información y espera que la copie y pegue en el formulario en línea que HMRC usa actualmente.

FreeAgent, por otro lado, tiene un botón que presenta automáticamente su declaración de impuestos, pero no hay garantía de que funcione si HMRC reacondiciona completamente su sistema.

Tip: Aproveche las opciones de software de contabilidad que ofrecen pruebas gratuitas y pruebe algunas para ver qué funciona mejor para usted y las necesidades de su negocio.

Digitalizar el Impuesto, y en particular, Digitalizar el Impuesto sobre el IVA, debería ser una prioridad urgente para las PYMES, ya que el cumplimiento de las normas para este último es efectivo a partir del 1 de abril de 2020.

Los beneficios del software de contabilidad en la nube

La contabilidad financiera antes consumía mucho tiempo y era complicada, pero ahora el software de contabilidad en la nube lo hace mucho más simple y consume menos tiempo, al tiempo que permite a las empresas cumplir con las nuevas reglas digitales de Making Tax que se están implementando.

Además, como el problema más común entre las pequeñas empresas en el Reino Unido es la falta de flujo de efectivo, la contabilidad efectiva y la administración del dinero pueden ayudar dramáticamente a que una pequeña empresa tenga éxito.

La contabilidad en la nube proporciona un fácil acceso a los informes financieros, para que pueda tomar decisiones más informadas sobre facturas y pagos que afectan su flujo de efectivo. Además de eso, el software de contabilidad en línea también puede proporcionar contexto en la relación entre las ganancias y el flujo de caja, lo que es útil para que los propietarios de pequeñas empresas lo entiendan para tener un negocio exitoso.

Invertir en un software de contabilidad en la nube también le permitirá estar preparado para los cambios que se siguen implementando con la iniciativa digital Making Tax. Este tipo de software le ayudará a cometer menos errores que resulten en pagos excesivos y hará que la interacción con HMRC sea menos complicada.

Póngase en contacto con Cuentas & Contabilidad legal para empresas y Digitalización de impuestos

Como socio acreditado gold de Xero, hemos visto el efecto que la contabilidad en la nube puede tener cuando se usa correctamente. Con la implementación adecuada y los procesos estratégicos implementados, no es solo un software de contabilidad en la nube, es una forma completamente nueva de que nuestro equipo trabaje con usted, lo guíe y le brinde el valioso asesoramiento que necesita para impulsar su negocio hacia adelante.

Queremos ayudar a nuestros clientes de pequeñas empresas a recopilar datos e información, administrar impuestos y cumplimiento, analizar cotizaciones y hacer que su negocio sea más rentable. Somos expertos en la capacitación de clientes en cómo usar el software Xero en conjunto con nuestros servicios de contabilidad. Esto ayuda a agilizar los procesos, crea eficiencia y ahorra dinero a los clientes.

¿Necesita preparar su negocio para digitalizar los impuestos? Nuestro equipo también está certificado para ayudar a que el proceso sea fluido y obtener lo mejor de su nuevo software.

Llame a nuestro amable equipo al 0207 043 4000 para analizar más a fondo cómo nuestra experiencia puede ayudar a su negocio a aprovechar todo su potencial o pruebe nuestra herramienta de cotización de contabilidad instantánea. Obtenga más información sobre los servicios contables y legales que ofrecemos.