Encuentra Tu Próximo Gran Tema De Conferencia Con Estos Pasos e Ideas Creativas

Las conferencias anuales a veces han estado ahí, han hecho esa sensación. Pero si los mismos asistentes acuden a la suya cada año, esperan aprender y experimentar algo nuevo y diferente cada vez. Si no, tu evento y tu marca será la fecha.

La clave para proporcionar una experiencia memorable año tras año es idear un tema creativo para la conferencia. El tema adecuado captará la atención de los asistentes y los mantendrá comprometidos y energizados. Como resultado, atraerás a más clientes potenciales, atraerás a más clientes y construirás tu marca.

Por qué los temas de la conferencia son importantes

Con demasiada frecuencia, los organizadores de la conferencia juegan demasiado seguro con la marca. En un esfuerzo por proteger su negocio, van con un tema genérico que no encaja. Pero la marca es la forma en que puede diferenciar su conferencia de todos los demás profesionales de eventos de negocios que pueden elegir.

Pregúntate: ¿Qué quieres que piense y sienta la gente cuando llegue a tu conferencia? ¿Tiene una promesa de marca que sea clara para todos en su organización? ¿Cómo puede transmitir eso a los asistentes?

Una vez que averigüe por qué desea ser conocido o asociado, puede comenzar a elegir un tema creativo. Utiliza los valores de marca de tu negocio como estrella polar, pero no tengas miedo de pensar fuera de la caja y llevar tu marca un paso más allá para el tema de tu conferencia.

5 pasos para inspirar el tema de su conferencia

Una vez que haya decidido cómo desea que su conferencia refleje su marca, use estos pasos para inspirar ideas de temas de conferencia:

1. Piensa en tu industria. No quieres organizar una conferencia que sea de naturaleza demasiado similar a la de tus competidores. Si hay otras conferencias en su espacio, considere cómo puede diferenciarse. Puede optar por hacer el suyo más interactivo u ofrecer más oportunidades para establecer contactos en grupos pequeños. Si tienes un fuerte diferenciador o un formato único, podrías construir todo tu tema alrededor de él.
2. Conoce a tu audiencia. ¿Quién asiste a tu conferencia? ¿Clientes, prospectos o ambos? ¿Cuál es el rango de edad? ¿Todos los asistentes serán de la misma zona, o habrá personas de diferentes partes del país o del mundo? Trate de ponerse en los zapatos de sus asistentes y haga todo lo posible para apelar a sus intereses.
3. Ata tu tema a la ubicación. Tener una conferencia en Melbourne, Perth, Bendigo, o Broome? Donde quiera que esté, puede elegir un tema de estar en una ciudad en particular, un pueblo pequeño, el clima o la cultura de una zona.
4. Considere su lugar. Del mismo modo, el lugar que elija puede proporcionar su inspiración temática. Por ejemplo, si organizas tu evento en un espacio de aspecto moderno, podría encajar bien con un tema futurista.
5. Rally alrededor de un gran eslogan. A veces, un sentimiento fuerte y positivo puede ser un gran tema de conferencia. Considera un riff o un juego de palabras usando el eslogan de tu negocio como una forma de comenzar a hacer una lluvia de ideas.

Lo que elijas, solo asegúrate de hacerlo tuyo y atarlo a tu marca.

5 ideas de temas de conferencia para que fluya su creatividad

¿Sigue atascado? Echa un vistazo a estos temas para inspirarte.

1. Aprovecha los tiempos más sencillos con un campamento de verano o una conferencia temática al aire libre. Ase malvaviscos, coma deliciosa comida reconfortante y decore lindos lugares al aire libre para relajarse entre eventos.
2. Ensucie las manos de los asistentes con un tema de artes y manualidades. Con tanto tiempo dedicado a mirar pantallas, la creación de redes será fácil en una clase de alfarería o en un descanso para pintar.
3. Espacio con un tema galaxy. Organice un alunizaje, organice un espectáculo de planetario y diviértase con proyecciones de películas espaciales clásicas como Star Wars o Galaxy Quest.
4. Mantenga a los asistentes alerta con un misterio de conferencia central o una serie de rompecabezas para resolver durante todo el evento. Entretéjalos a lo largo de toda la conferencia con decoraciones criptográficas, códigos en programas y letreros, e incluso un folleto para que los asistentes registren su progreso.
5. Deja que la historia potencie tu tema con una celebración específica de una década. Este tema puede provenir de libros o películas específicos (Jane Austen, James Bond o Clueless, por ejemplo) o puede ser general. La mayoría de las personas ya tienen artículos que se pueden reutilizar para disfraces a partir de los años 20, por lo que se inclinan más modernos (¡o completamente futuristas!) es lo mejor.

Revisite sus objetivos de negocio

Una vez que crea que tiene el tema perfecto, asegúrese de vincularlo a los objetivos de su conferencia y a los valores de su marca. A continuación, puede comenzar a promocionar su tema para emocionar a los asistentes y, en última instancia, ofrecerles una experiencia de conferencia única.

Para obtener más consejos sobre cómo crear una conferencia única y creativa, descargue La Guía del Ejecutivo para Crear una Conferencia de este Mundo.