Plantilla de Matriz de Cumplimiento
Una matriz de cumplimiento o una matriz de trazabilidad de cumplimiento es una valiosa herramienta de referencia cruzada utilizada en el desarrollo de propuestas. Ayuda a los administradores de propuestas ayudándoles a asegurarse de que la propuesta esté escrita de acuerdo con la solicitud de propuesta (RFP).) Es un documento importante porque el desarrollo de una propuesta conforme es el primer paso crítico para ganar la oferta.
Para crear una, comience con una lectura exhaustiva de la solicitud de propuestas. A partir del principio y, de manera secuencial, cada vez que se identifique un requisito de la propuesta, anótelo en la matriz. La matriz de cumplimiento debe reflejar el requisito, la ubicación del requisito en la solicitud de propuestas y la ubicación en la propuesta donde aparece la respuesta correspondiente.
Al comienzo de la redacción, la matriz de cumplimiento informa el diseño del esquema de la propuesta. Una vez completada la propuesta, se convierte en una herramienta de prueba. La matriz se utiliza para verificar que cada requisito de solicitud de propuestas haya llegado a la propuesta.
La siguiente plantilla de matriz de cumplimiento también proporciona un poco de funcionalidad adicional. Funciona como una herramienta de seguimiento de estado porque captura el nombre de la persona a la que se asignó la escritura y el estado de la escritura.
