Propuesta de Consultoría | Cómo escribir) / Muestras gratis

Una Propuesta de consultoría es un documento enviado por un consultor a un cliente potencial que describe un trabajo que desea asumir y las condiciones en las que lo hará. Una propuesta es un esquema detallado de los problemas y las soluciones propuestas, junto con el método que se pretende utilizar para resolver el problema, así como los resultados prometidos. Las propuestas de consultoría generalmente se escriben en respuesta a una Solicitud formal de Propuesta o después de que el consultor, y el posible cliente ha discutido el trabajo en profundidad. Uno debe dedicar su tiempo a redactar y diseñar el documento.

Escribir una propuesta de consultoría a menudo se puede ver como una propuesta que consume mucho tiempo, tediosa e ingrata. Sin embargo, si se hace correctamente, una propuesta de consultoría puede ser una de las mejores formas de asegurar nuevos clientes.

Escribir una propuesta de consultoría tiene varios beneficios, entre los que se incluyen::

• Implicaciones legales

Cuando usted proporciona productos y/o servicios comerciales, el cliente tendrá sus requisitos establecidos, mientras que usted, el proveedor, tendrá la comprensión y los medios para cumplir con esos requisitos.

Mientras intenta cumplir con los requisitos, sin embargo, puede encontrar que los requisitos del cliente y su solución propuesta se confunden debido a la falta de comunicación u otras circunstancias imprevistas.

Al tener una propuesta de consultoría, no solo permite que el cliente regrese a usted con respecto a cualquier pieza que no cumpla con sus requisitos, sino que también se protege en caso de que realice la entrega según lo propuesto pero no sea pagado por el cliente.

• Medir los resultados y el progreso

Los proyectos de consultoría nunca son un asunto simple. Un simple error puede llevar a litigios. Al establecer los problemas que deben resolverse y el método que se utilizará para resolverlos, podrá medir e informar sobre el progreso del proyecto a su cliente. También puede utilizar su propuesta y cualquier documentación de apoyo como parte de la agenda general, para ayudar a establecer el progreso realizado.

• Cumplimiento de los procedimientos

Las principales empresas y entidades gubernamentales a menudo cuentan con un procedimiento rígido para la adjudicación de licitaciones y la emisión de pedidos escritos de bienes y servicios. En tales casos, incluso después de recibir instrucción informal, no se le puede asignar ni pagar por su trabajo si su documentación está incompleta.

Al emitir su documentación, incluso si es solo por formalidad, le facilita al cliente contratar y pagar sus servicios.

Una propuesta de consultoría se compone de las siguientes secciones:

• La portada
• Resumen ejecutivo
• Los problemas / desafíos del cliente y los objetivos
• El esquema de la propuesta de proyecto
• Una solución a los problemas y entregables clave
• El Precio
• Términos y condiciones

Hay algunos principios rectores que debe seguir antes de comenzar a escribir una propuesta de consultoría:

Una de las cosas clave que debe hacer antes de escribir una propuesta de consultoría es reunirse con el cliente. Si el cliente tiene un horario apretado o si no puede concertar una reunión con él, debe hacer todo lo posible para comunicarse con él por teléfono. Poner una voz al nombre o una cara al nombre es una excelente manera de ganarse la confianza del cliente.

Comprender los requisitos del cliente es muy importante. No se trata de entender lo que quieren, sino del impulso y la motivación que hay detrás del proyecto.

El cliente debe entender lo que está ofreciendo. Haga que su propuesta de consultoría sea simple y fácil de entender. No cometa el error de agregar elogios y jerga lanuda a su propuesta en un intento de hacerla sonar importante.

Si es nuevo en escribir una propuesta de consultoría, probablemente encontrará esto como la parte más difícil de su escritura. Para facilitar su trabajo y asegurarse de que ha cronometrado correctamente, es recomendable que envíe un cuestionario a su cliente y luego haga un seguimiento con una llamada telefónica. Al hacer esto, podrá recopilar todos los datos que necesita para evaluar el alcance, el cronograma y el valor de la propuesta.

Si es la primera vez que escribes una propuesta de consulta, probablemente cometas errores a la hora de evaluar el alcance y el cronograma. Al no tener experiencia en tales asuntos, no podrá estimar con precisión el tiempo que necesitará para terminar el trabajo propuesto. ¡Está bien!

A medida que adquiera más experiencia en la redacción de propuestas, podrá hacer cronogramas precisos. Esté abierto a cometer errores; aprenderá rápidamente de ellos.

1. Comience con una portada: una portada es exactamente eso, una portada para su propuesta. La portada debe constar de su nombre y de los clientes. también incluya la fecha de envío y agregue su marca, es decir, su logotipo
2. Escriba un Resumen ejecutivo: El resumen debe cubrir los desafíos del cliente, cómo planea resolverlos y las métricas que usará para medir su éxito en la resolución de los desafíos. En pocas palabras, un resumen ejecutivo es básicamente todo el proyecto resumido en una sola página.
3. Esbozar el alcance del proyecto: el alcance del proyecto describe en qué piensa trabajar. Debe ser muy categórico al escribir el alcance del proyecto para evitar cualquier malentendido que pueda llevar a litigios
4. Enumere los entregables: cuál será el resultado de su trabajo. ¿Qué planeas entregar una vez al cliente como producto final?
5. Crear una línea de tiempo: al escribir una propuesta de consultoría, es importante que establezca una línea de tiempo para cuando anticipe completar ciertos aspectos del proyecto que están orientados hacia el producto final
6. Delinee los costos: incluya el costo total del proyecto. Tenga claro desde el principio cuánto cobrará. Asegúrese de incluir cualquier estructura de pago, como un depósito o cuotas de pago y cómo le gustaría recibir el pago

Saber cómo escribir una propuesta de consultoría clara y efectiva puede ayudar a obtener un nuevo cliente para su práctica; por lo tanto, esta es una habilidad esencial para todos los consultores independientes. Para facilitar su trabajo, hemos proporcionado varias muestras y plantillas para ayudarlo a guiarlo durante todo el proceso. Puede descargar las plantillas de forma gratuita y probar las que considere que son perfectas para su propuesta para hacer una propuesta de consultoría única que aumentará sus probabilidades de ser seleccionado para el proyecto.

Para recapitular, aquí están las partes básicas de una propuesta de consultoría:

• La portada
• Resumen ejecutivo
• Alcance/esquema del proyecto
• Entregables del proyecto
• Cronograma
• Tarifas y condiciones de pago
• Requisitos del cliente
• Y, por último, el vencimiento fecha

Al escribir una propuesta de consultoría, debe considerar dónde está su cliente ahora y dónde quiere estar. Piense en la propuesta como el plan que establece cómo los llevará a donde quieren estar. Al hacer esto, estarás un paso más cerca de aterrizar tu próximo proyecto.

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