Qué es el Piloto de Sala de Conferencias (CRP) – 3 Fases de CRP
Puede buscar la estrategia perfecta para implementar el proyecto. Aquí tiene
El piloto de sala de conferencias (CRP) es una estrategia clave de implementación de proyectos que prueba escenarios de casos de negocio normales en un nuevo sistema propuesto para descubrir problemas de personas, procesos y sistemas, generar resoluciones y definir los pasos de acción necesarios para completar la implementación.
El piloto normalmente se realiza después del proveedor inicial o de la formación interna utilizando una base de datos de prueba de datos representativos.
¿Qué es en detalle?
Un piloto de sala de conferencias es como una práctica de demostración; configurado para permitir a los clientes potenciales una experiencia práctica antes de comprar el software.
Los diversos pasos del simulador deben estar de acuerdo con los objetivos de negocio establecidos por la empresa y proporcionar una experiencia exacta de cómo se llevará a cabo el trabajo cuando se ponga en marcha el sistema.
CRP es un término utilizado en la adquisición de sistemas, que es una configuración en línea para administrar registros como órdenes de facturación, pagos, aprobación de órdenes de compra, entrega de bienes, adquisición de facturas, etc.
Verifica el rendimiento de un sistema y valida su valor en implementarlo para una organización empresarial específica.
¿Cómo funciona?
Configurar un piloto de sala de conferencias de manera eficiente es muy importante porque cuando se simula de manera eficiente, un CRP puede dar lugar a lagunas en el sistema que deben abordarse antes de implementar el nuevo sistema.
Estas lagunas se pueden señalar y personalizar de acuerdo con la necesidad antes de que el sistema se implemente completamente. Es muy esencial probar el piloto antes de que se lleve a cabo la implementación del proyecto o incluso durante el procesamiento.
Los usuarios deben tener muy claro cómo funciona un sistema y deben ser los primeros en realizar la demostración.
Los componentes son objetivos en un Piloto de Sala de conferencias
- Para determinar el diseño preferido del flujo de trabajo
- Para identificar lagunas y lagunas en los pasos de la simulación y rectificarlas para obtener el rendimiento más eficiente entre el software nuevo y el antiguo.
- Para estimar los efectos de los cambios en departamentos o individuos específicos.
- Para identificar la falta de requisitos de capacitación del personal, en su caso.
- Para determinar el estándar general del software que se está probando para, durante o antes de la implementación.
- Para describir las fortalezas y debilidades del programa ERP que se implementará
- Para mapear el proceso de limpieza, conversión y conciliación de datos.
Ejemplo piloto de sala de conferencias
Consideramos el software propuesto por un proveedor de salud digital, que se instala en un hospital. La mejor manera de probar si se ajusta a las políticas de la empresa es construir un simulador lo más cerca posible de la instalación clínica en vivo y permitir que los clientes tengan una experiencia práctica con una demostración gratuita.
En un ambiente hospitalario, los conjuntos y subconjuntos de componentes involucrados en una PCR pueden ser considerados como el subconjunto de camas o los subconjuntos de enfermeros.
Será una digitalización completa de los componentes del hospital, que se puede supervisar fácilmente examinando detenidamente el software que se está implementando.
Aquí se puede implementar un PCR para que el personal del hospital vea si el software funciona de acuerdo con las necesidades o no.
3 fases del piloto de Sala de Conferencias
- Ámbito de aplicación: Aquí finaliza el alcance del proyecto que se está diseñando, con una declaración final sobre los requisitos del proyecto.
- Diseño CRP: Aquí los requisitos se transfieren a la prueba del diseño. Un equipo con experiencia técnica y funcional comienza a diseñar un proyecto. Un CRP correctamente diseñado, en este caso, validaría el hecho de que usted entendió los elementos clave del alcance del negocio y fue capaz de transferirlos adecuadamente a un diseño eficiente.
- Crear CRP: En esta fase final, el equipo de expertos comienza a construir la aplicación. El objetivo aquí es traducir los elementos de diseño desarrollados hasta ahora en una aplicación completamente funcional. Una demostración en vivo es esencial durante esta fase, ya que ayuda a identificar cualquier problema y permite la participación total de los miembros del equipo.
Para comprender las mejores prácticas del piloto de salas de conferencias, se debe implementar un CRP específico para cada paso del proceso, para que todo el proceso quede claro para cada miembro del equipo durante cada fase del proyecto.
Se organizará una sesión piloto de sala de conferencias durante la fase intermedia de cada paso, y no se dejará para el final de la sesión.
