¿Qué es la Adquisición en la Gestión de la Construcción?

En pocas palabras, el proceso de adquisiciones es la forma en que adquirimos los bienes y servicios que necesitamos. Cuando compramos rúcula o un par de jeans, la adquisición es bastante sencilla. Pero cuando buscamos adquirir todos los bienes y servicios necesarios para poner en marcha un gran proyecto de construcción, la trama se complica.

La adquisición de gestión de la construcción se define como el arte y la manera de asegurar los bienes y servicios necesarios con la vista puesta en:

• oportunidad
• calidad aceptable (que varía considerablemente de un cliente a otro)
• respeto de los parámetros financieros (precios razonables)
• minimizar y mitigar el riesgo
• comunicación y administración eficaces
• y, por último, pero no menos importante, garantizar la satisfacción de los clientes al comprender sus sueños.

Todo esto se puede subsumir bajo la palabra value: obtener a los clientes lo que necesitan a un precio aceptable, un horario confiable y sin riesgos innecesarios. El proceso comienza efectivamente con la adquisición del equipo de proyecto inicial.

Pasos básicos en la gestión de adquisiciones del proyecto

En la gestión de la construcción, por definición, la adquisición abarca asegurar todos los bienes y servicios necesarios para completar el proyecto de construcción de manera oportuna y satisfactoria. Por lo general, la gestión de un proyecto entregable específico se presenta en varios pasos:

• Aquí se crea el plan oficial de gestión de adquisiciones (que forma parte del plan general de gestión de la construcción).)
• Solicitudes de propuestas y evaluación de ofertas. La experiencia del gerente de construcción con diseñadores, ingenieros, contratistas y proveedores locales es invaluable.
• Adjudicación y firma de contratos (gestión de contratos de proyectos). Cuando se han elegido o contratado proveedores de servicios, contratistas y proveedores, los calendarios de adquisición de obras de construcción detallan cómo y cuándo se gestionarán los diversos recursos, con hitos apropiados claramente definidos. El software de gestión de la construcción facilita en gran medida este y el siguiente paso.
• Administración y supervisión del proceso de construcción, incluida la gestión del cumplimiento de contratos, órdenes de cambio, presentaciones, evaluaciones de calidad in situ,seguimiento del rendimiento, etc.
• Cierre del contrato y debriefing.

Para tener una idea de la complejidad de la gestión de adquisiciones, echemos un vistazo más de cerca al proceso de licitación en proyectos de construcción. Comienza con la preparación de los documentos de diseño para el trabajo requerido, y continúa con la documentación de la solicitud de propuestas, una invitación a licitar. Diferentes proveedores de servicios, contratistas y proveedores presentan sus ofertas o propuestas, en las que se examinan y sopesan los méritos de las posibles ofertas. Una vez elegido el proveedor, se establecen los términos, se ratifica el contrato y se ejecuta el servicio o se proporcionan los bienes. No es ciencia espacial, pero es bastante complicado, porque hasta el último clavo tiene que ser especificado y adquirido, y alguien tiene que clavarlo.

Tenga en cuenta que, si bien las definiciones de gestión de adquisiciones y contratos son diferentes, van de la mano. La gestión de contratos es el arte de crear documentos claros donde cada parte sabe exactamente lo que se espera de ellos, el monto de la remuneración y los medios para evaluar si se respeta o no el contrato están claramente definidos.

Según el Royal Institute of British Architects (RIBA), “Una parte fundamental de la determinación de la estrategia de adquisición para reunir al equipo del proyecto es definir el momento de la participación del contratista.”RIBA ofrece una variedad de modelos de Plan de trabajo que “varían en función de la ruta de adquisición seleccionada.”Entre las opciones que mencionan están:

• Contratos tradicionales
• Contratos de diseño y construcción
• Contratos de gestión
• Contratos dirigidos por contratistas

Un plan de gestión de adquisiciones traza con precisión cómo se debe administrar el proceso de adquisición, y habrá un contrato para cada servicio o producto adquirido para asegurarse de que todos estén en la misma página. Las adquisiciones son un componente crítico de la gestión de la cadena de suministro. Adopta diferentes sabores dependiendo de si el contratista está involucrado en el diseño o no. Para grandes proyectos, los méritos de la construcción colaborativa y la asociación estratégica son evidentes.

Los gerentes de construcción, que trabajan como agentes de propietarios, ayudan a definir y monitorear los contratos entre el propietario y la multitud de proveedores de servicios y contratistas. Saben qué preguntas deben hacerse: ¿Mercancía, habilidad o servicio? ¿Alcance del trabajo? Nivel de servicio? ¿Qué tan sólidos son los postores? ¿Quién asume los riesgos? ¿Posibles fluctuaciones de costos?- y cuáles son las prioridades del dueño. Ya sea que administre adquisiciones, arquitectos e ingenieros o comisiones de planificación irritantes, CMs se trata de construir relaciones para que los propietarios puedan construir los proyectos de sus sueños.