Solicitar registros médicos / Community Memorial Hospital

Servicios de Información de Salud

El Departamento de Servicios de Información de Salud (HIS) en Community Memorial Hospital reconoce el papel vital de la información de salud. HIS se dedica a garantizar la documentación completa y oportuna de los hechos y observaciones pertinentes sobre la salud de nuestros pacientes, incluidas las enfermedades pasadas y presentes, las pruebas, los tratamientos y los resultados. Estamos comprometidos a proporcionar la más alta calidad de servicio a nuestros clientes al garantizar la recopilación, el mantenimiento y la difusión adecuada de información de salud del paciente, de manera precisa, confiable y segura, independientemente de su formato. Estamos dedicados a satisfacer las necesidades de nuestros clientes de una manera profesional, cuidadosa y confidencial. Para obtener información detallada sobre cómo Community Memorial Hospital utiliza y protege su información médica protegida, consulte nuestro Aviso de privacidad.

Horario del departamento: De lunes a viernes, de 8: 00 a. m. a 4: 30 p. m. Días festivos cerrados.

Servicios de Información de Salud de CMH
Teléfono: 218-878-7023
Fax: 218-879-3237

Servicios de Información de Salud de Clínica Familiar Raiter de CMH
Teléfono: 218-655-1561 o 218-655-1550
Fax: 218-879-8904

Para obtener información sobre la creación y el mantenimiento de un Registro de Salud Personal, visite el sitio web de myPHR.

Preguntas frecuentes:

P: ¿A quién pertenecen mis registros?

A: Su registro médico es propiedad de Community Memorial Hospital y es mantenido por el hospital para fines de atención al paciente. Aunque estos registros se mantienen para su beneficio, los registros físicos (impresos o electrónicos) son propiedad del hospital.

P: ¿Quién puede solicitar registros médicos?

A: Puede solicitar copias de sus propios registros médicos, los registros médicos de un niño menor de edad o los registros médicos de alguien de quien usted es el tutor legal o tiene un Poder notarial Duradero para Atención Médica. Se debe proporcionar prueba de tutela legal o un Poder Notarial Duradero para Atención médica. Un Poder Notarial Duradero para la Atención Médica solo es efectivo en el caso de que un paciente no pueda actuar en su propio nombre y que haya sido determinado por un médico. El cónyuge o hijo de un paciente fallecido puede solicitar los registros médicos del fallecido si es el albacea o administrador del patrimonio del paciente fallecido. Se deben proporcionar documentos de la Corte Testamentaria que nombran al solicitante como ejecutor o administrador. Cuando no hay patrimonio o un patrimonio no se probará, se deben proporcionar documentos de la Corte Testamentaria que liberen el patrimonio de la sucesión testamentaria y nombren al solicitante como representante personal.

P: ¿Cómo puedo obtener una copia de mi historia clínica?

A: Simplemente siga estos pasos:

• Descargue el formulario de Autorización para Divulgar Información de Salud Protegida.
• Complete el formulario de autorización (debe ser un paciente o tutor / representante legal del paciente) y envíelo por correo, fax o por correo a:

Community Memorial Hospital
A LA ATENCIÓN: Departamento de Servicios de Información Sanitaria
512 Skyline Boulevard
Cloquet, MN 55720
Fax: 218-879-3237

Or

CMH Raiter Family Clinic
A LA ATENCIÓN de: Departamento de Servicios de Información de Salud.
417 Skyline Boulevard
Cloquet, MN 55720
Fax: 218-879-8904

Instrucciones para completar el Formulario de autorización:

• Imprima de forma legible el nombre legal completo y el apellido de soltera (si corresponde), la fecha de nacimiento, la dirección y el número de teléfono del paciente.
• “Esto autorizará ” — marque”Community Memorial Hospital & SHCC “
• ” Para entregar Registros a “- marque “Otro” e imprima de manera legible el nombre y la dirección completa de la persona o instalación que va a recibir la información.
• Imprima la(s) fecha (s) específica (s) del tratamiento que solicita.
• Marque las casillas adecuadas para indicar qué registros desea que se publiquen.
• Marque la casilla correspondiente a los fines de la divulgación. Si es otro, asegúrese de escribir el propósito específico.
• Lea el párrafo “AL PACIENTE” encima de la línea de firma antes de firmar.
• Firme y feche la autorización. Si el paciente es menor de 18 años de edad, el padre o tutor legal debe firmar. La autorización no es válida sin una firma.
  Una vez que se procesen sus registros, puede recogerlos en persona en la ubicación anterior o puede enviarlos por correo a su dirección particular. Si recoge sus registros en persona, deberá presentar una identificación con fotografía. Puede enviar a un representante para obtener sus registros solo si están listados en el formulario de autorización en la sección “Para entregar Registros”. También es necesario que su representante proporcione su identificación con foto.

P: ¿Qué tan pronto puedo esperar la publicación de mi registro médico?

A: Las solicitudes se procesan generalmente en un plazo de 7 a 10 días.

P: Nací/mi bebé nació en Community Memorial Hospital. ¿Cómo puedo obtener un certificado de nacimiento?

A: Deberá solicitar el certificado de nacimiento a la Oficina local de Estadísticas Vitales. Puede comunicarse con la oficina local del Condado de Carlton al 218-384-9156.

P: Un miembro de mi familia falleció en el Community Memorial Hospital. ¿Cómo puedo obtener un certificado de defunción?

A: Deberá solicitar el certificado de defunción a la Oficina de Estadísticas Vitales. La funeraria trabaja en conjunto con el médico para completar el certificado de defunción. La funeraria luego presenta la información del certificado de defunción a la Oficina de Estadísticas Vitales. Puede comunicarse con la oficina local del Condado de Carlton al 218-384-9156.

P: ¿Puedo simplemente mirar mi registro?

A: Sí. Para ver sus registros médicos:

• Comuníquese con el Departamento de Servicios de Información de Salud de CMH al 218-878-7023 o con los Servicios de Información de Salud de CMH Raiter Family Clinic al 218-655-1561 o al 218-655-1550 para programar una cita para ver sus registros.
• Completar se requiere una autorización válida para la divulgación de información.
• Proporcione una identificación con foto.

Si tiene más preguntas sobre su registro médico o la divulgación de su información de salud, comuníquese con CMH al 218-878-7023 o con CMH Raiter Family Clinic al 218-655-1561 o al 218-655-1550.