Una Guía Detallada para los Planes de Gestión de la Construcción

La gestión de proyectos de construcción es el arte de planificar, manejar y ejecutar proyectos de construcción. Estos proyectos exigen conocimientos en diversos campos, desde las finanzas y el derecho hasta los negocios y la gestión. Además, hay una gran cantidad de tareas desafiantes que deben manejarse y que son propensas a cambios de última hora.

Sujeto a esto, es imperativo que los gerentes de proyecto documenten un plan de gestión de construcción detallado y bien estructurado. Cuando se registran todos los aspectos y atributos del proyecto de construcción, facilita a los gerentes supervisar y completar los proyectos dentro del tiempo y el presupuesto.

Este blog es una guía completa sobre cómo documentar y definir un plan de gestión de construcción eficaz.

Comenzando con la definición,

1. ¿Qué es un plan de gestión?

Un plan de gestión de la construcción es un documento que contiene información detallada sobre los mecanismos, herramientas, recursos y la transferencia de conocimientos necesarios para ejecutar proyectos de construcción complejos. El plan permite a los gerentes de proyecto determinar la viabilidad del proyecto y desarrollar cronogramas de recursos que se alineen con las metas y objetivos. Además, facilita la planificación y gestión eficientes de los recursos del proyecto.

Los planes de gestión de la construcción cierran la brecha de comunicación entre los equipos interdisciplinarios, que es fundamental antes de comenzar los proyectos.

Con un plan y un calendario organizados, los gerentes pueden rendir cuentas y garantizar que la fuerza de trabajo esté comprometida con la realización oportuna y de calidad de los trabajos de construcción.

En general, es un manual para los gerentes de proyectos que puede ayudarlos a administrar proyectos de construcción para tener éxito.

Aquí está lo que entra en un plan de gestión de construcción,

2. ¿Qué hay en un Plan de Gestión de la Construcción?

2.1 Definir el alcance del proyecto

El alcance del proyecto incluye las metas y objetivos, los entregables, las características, las finanzas, las tareas y los plazos del proyecto. La definición de estas variables sienta las bases de su plan de gestión de la construcción.

Cuando los gerentes tienen documentación detallada de cada atributo del proyecto, es factible planificar proyectos de construcción y asignar tareas con precisión.

2.2 Planificación de la capacidad de recursos

Una vez que el alcance del proyecto está en su lugar, el plan de gestión de la construcción debe tener un cronograma de recursos listo. Construir el equipo adecuado para llevar a cabo tareas variadas es crucial para comenzar el proyecto de construcción.

Por lo tanto, los gerentes deben reunir la mano de obra adecuada y asignarles las tareas adecuadas para evitar posibles cuellos de botella en el futuro. La planificación de la capacidad antes de la ejecución del proyecto también proporciona suficiente margen al gerente para reclutar los recursos con suficiente antelación y eliminar los retrasos.

2.3 Diseño de fases y presupuesto

El plan general del proyecto debe dividirse en fases pequeñas o proyectos pequeños. Esto permitirá a los responsables de la toma de decisiones hacer un seguimiento del progreso en cada etapa convenientemente. Además, el diseño de cada fase facilita la presupuestación precisa, ya que se explican explícitamente las prácticas y los métodos de gestión que se emplearán.

El diseño y presupuesto de fases es vital para obtener una estimación de los ingresos totales que se generarán. También facilitará a los administradores la evaluación de la viabilidad del proyecto.

2.4 Indicar las interdependencias

Enunciar tareas y sus interdependencias en otros departamentos es una necesidad en los proyectos de construcción. Esto se debe a que los proyectos de construcción operan con equipos multifuncionales y se requiere coordinación entre cada equipo para el éxito del proyecto.

Por lo tanto, el plan creado por el gerente de proyecto les ayuda a supervisar la planificación de la construcción y garantizar que los proyectos se completen a tiempo.

Estos son los elementos esenciales de un plan de gestión de proyectos de construcción. Por supuesto, los gerentes pueden configurar el plan según sus proyectos y requisitos.

Ahora comprendamos los pasos que le ayudarán a crear un plan de gestión de la construcción efectivo y sistemático.

3. Pasos de planificación del proyecto de construcción

3.1 Documente el alcance

Un alcance comprensible describe el objetivo y el propósito del proyecto de construcción en términos de su valor y beneficios. Es una compilación de las expectativas y aportaciones de las partes interesadas y de los clientes. Después de un análisis diligente de cada entrada, se desarrolla un plan de programación para la construcción.

Además de esto, el alcance de un proyecto explica en detalle las funciones y responsabilidades de todos y cada uno de los miembros del equipo. También incluye el calendario del proyecto, las finanzas, los métodos y las técnicas que se emplearán. Además, consta de factores que pueden afectar negativamente el progreso del proyecto.

En pocas palabras, el alcance del proyecto es una descripción general de todos los atributos del proyecto. Por lo tanto, documentar el alcance es el paso más importante al trazar el plan.

3.2 Dibujar una Estructura de Desglose de trabajo (WBS)

Una estructura de desglose de trabajo (WBS), como su nombre indica, es un desglose orientado a entregables o bifurcación de proyectos en tareas más pequeñas. Dibujar un WBS permite a los gerentes de proyecto categorizar los proyectos en trozos manejables.

Pueden programar y asignar la tarea correcta al recurso correcto con facilidad. Uno de los principales beneficios de diseñar un WBS es que mejora la eficiencia de la gestión de tareas y ayuda a los gerentes a garantizar una asignación uniforme de la carga de trabajo. Por lo tanto, un WBS es necesario para ayudar a los gerentes de proyecto a rastrear el progreso del proyecto en cada etapa. Esto les ayudará a implementar medidas correctivas en caso de discrepancias.

3.3 Estudio de viabilidad

Un proyecto de construcción depende de factores ambientales, sociales y financieros. Un cambio en incluso uno de estos puede afectar el progreso del proyecto. Antes de comenzar la ejecución, los gerentes de proyecto deben evaluar meticulosamente cada factor. También deben analizar si el proyecto es propenso a riesgos ambientales o si el proyecto será lo suficientemente rentable.

Esta cuidadosa evaluación constituye el estudio de viabilidad. Antes de invertir los recursos, su tiempo y los costos del proyecto, es necesario realizar el estudio de viabilidad para garantizar el éxito del proyecto.

3.4 Análisis de costos y tiempo

Los grandes proyectos de construcción cuestan miles de dólares a su empresa cada hora. Un ligero retraso en el cronograma puede afectar a la rentabilidad de su organización. Los gerentes pueden evitar que ocurran estos contratiempos ejecutando un análisis exhaustivo de costos y tiempo. Esto solo es posible cuando tienen visibilidad centralizada de las tareas del proyecto y los recursos reservados para completarlas.

Con una vista unificada, los gerentes de proyecto pueden calcular los costos de recursos y equipos, lo que les ayudará a calcular los ingresos totales aproximados. Por lo tanto, el análisis de costos y tiempo es crucial para garantizar que los proyectos se entreguen dentro del tiempo y el presupuesto. Tenga en cuenta que las vacaciones, los días festivos y el tiempo de almacenamiento intermedio de los empleados deben tenerse en cuenta al analizar la línea de tiempo.

3.5 Control de calidad y gestión de riesgos

Las partes interesadas y los clientes deben ser específicos con la calidad del proyecto que desean. Esta calidad se clarifica en términos de material y de producción final. Los gerentes de proyecto tienen la responsabilidad de garantizar que esta calidad se mantenga durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Más importante aún, un plan de gestión de riesgos tiene que estar en su lugar cuando se trata de proyectos de construcción. Esto se debe a que estos proyectos no solo son propensos a sobrecostos de tiempo y costos, sino que también plantean riesgos de seguridad. Por lo tanto, un plan de gestión de la construcción debe tener un plan de contingencia y auditorías de control de calidad.

3.6 Documentación del plan de comunicación

Cuando un proyecto gira en torno a departamentos multifuncionales, la comunicación y la coordinación transparentes son imprescindibles para garantizar un funcionamiento sin problemas.

El rol del gerente de proyecto es documentar los canales de colaboración de antemano para asegurarse de que ningún departamento o equipo se quede fuera del bucle.

Si un equipo se enfrenta a un desafío, puede comunicarse y notificar a otros departamentos que dependen de ellos. De esta manera, se pueden tomar medidas curativas a tiempo para evitar retrasos y más bloqueos de carreteras.

Estos son los pasos a seguir para documentar un plan de gestión de construcción sistemático y bien organizado.

En conclusión, se mencionan algunos consejos y tácticas para que los gerentes de proyectos planifiquen proyectos de construcción de manera efectiva,

4. Conclusión-Consejos para planificar proyectos de construcción

Los proyectos de la industria de la construcción exigen un plan detallado para determinar que no se pasa por alto ningún factor o atributo. Un cambio en un factor puede causar un efecto dominó que restringe el progreso del proyecto. Por lo tanto, los gerentes deben hacer un esfuerzo diligente para desarrollar este plan. Los componentes y pasos mencionados anteriormente lo ayudarán a formular un plan sistemático y a dirigir su proyecto para que tenga éxito.

A continuación, encontrará algunos consejos adicionales para agregar gloria a su plan:

1. Abrir todos los canales de comunicación y colaboración. Asegúrese de que todos los documentos se carguen en la unidad para que sean accesibles desde cualquier lugar.
2. Utilice un software de gestión de recursos o de proyectos eficaz para obtener una visibilidad de 360 grados de la empresa. Esto le ayudará a seguir el progreso en todo momento.
3. La gestión del tiempo y de las tareas son dos componentes importantes para garantizar la rentabilidad del proyecto. Planifique y planifique la fuerza de trabajo de manera inteligente y eficiente para evitar la utilización excesiva de los recursos y los retrasos en el cumplimiento de los plazos.
4. Proteja los datos de su proyecto invirtiendo en software seguro y creando una copia de seguridad a intervalos regulares. La pérdida de estos datos puede causar un efecto catastrófico en el progreso del proyecto.
5. Revise y mejore su plan en todo momento. Un plan de gestión de la construcción es siempre un Trabajo en Progreso. En función de los factores cambiantes, siga actualizando el plan para mejorar la eficiencia.
6. Los gerentes de proyecto deben tener en cuenta las lecciones aprendidas de experiencias pasadas y mejorar su proceso de planificación de proyectos.

5. El Glosario

6. La Solución Saviom:

SAVIOM es el líder del mercado en ofrecer la solución más potente y configurable para administrar los recursos de su empresa de manera efectiva y eficiente. Con más de 20 años de experiencia, esta multinacional con sede en Australia ha creado su presencia global en 50 países y ha ayudado a más de 100 clientes a alcanzar sus objetivos comerciales. SAVIOM también tiene productos para la gestión de la cartera de proyectos, la automatización de servicios profesionales y el software de planificación de la fuerza de trabajo que se puede personalizar según los requisitos comerciales.