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Un presupuesto es una declaración de la cantidad de dinero que está disponible para gastar durante un período de tiempo, o en una cosa específica, como un edificio. Puede incluir un plan general de cómo se gastará ese dinero y un desglose de los artículos en los que se gastará.

El Código de prácticas de CIOB para la gestión de proyectos 4a edición, define un presupuesto como:

‘Cuantificación de los recursos necesarios para realizar una tarea en un tiempo establecido, dentro del cual se requiere que los propietarios de la tarea trabajen… un presupuesto consiste en un estado financiero y / o cuantitativo, preparado y aprobado antes de un período definido, con el fin de alcanzar un objetivo determinado para ese período.”

Los presupuestos para proyectos de construcción ayudan a determinar lo que es asequible y debe establecerse lo antes posible. Es importante que se basen en pruebas y sean realistas.

El Plan de Trabajo del RIBA 2013 define el presupuesto del proyecto como; “El presupuesto del cliente para el proyecto, que puede incluir el costo de construcción, así como el costo de ciertos elementos necesarios después de la finalización y durante el uso operativo del proyecto.”

El presupuesto de un proyecto puede establecerse por:

• Evaluación de los ingresos y gastos proyectados a lo largo de la vida del proyecto.
• Comparación con proyectos similares.Cuotas de los fondos disponibles
• Análisis de requisitos de diseño previo.
• Análisis de opciones de diseño preliminares.

El presupuesto del proyecto es establecido por el cliente y es distinto de los planes de costos preparados por un consultor de costos que probablemente se centren en el costo de construcción.

El presupuesto total del proyecto del cliente puede incluir:

• El costo de construcción.
• Adquisición de terrenos o propiedades.
• Tarifas de aprobación.
• Costes de planificación (Convenio de la sección 106 o Tasa de Infraestructura Comunitaria).
• Costes de financiación.
• Investigaciones del sitio.
• Accesorios, accesorios y equipo.
• El coste de la decantación y la reubicación, incluidos los costes asociados al traslado del personal.
• Contratos fuera de las obras principales.
• Seguro.
• Honorarios de consultores.
• Inflación.
• Contingencia.
• IVA.

Es común en los proyectos que el presupuesto del proyecto y el resumen del proyecto diverjan con el tiempo y es por esta razón que el control cuidadoso de los costos es importante.

Es importante que el cliente aclare qué costes deben ser monitoreados por el consultor de costes y qué permanecerá bajo el control de la organización del cliente.

NB: el MNR 1 define el presupuesto autorizado (a veces denominado estimación aprobada o límite de costes) como: “el gasto máximo que el empleador está dispuesto a hacer en relación con el edificio terminado.”

NB: En el caso de Riva Properties Ltd & Ors c. Foster + Partners Ltd, el Tribunal de Tecnología y Construcción (TCC) determinó que Foster + Partners había sido negligente al no diseñar un hotel que pudiera construirse dentro del presupuesto de Riva Properties, y luego sugirió que se podría realizar una ingeniería de valor hasta el presupuesto después de que se hubiera concedido el permiso de planificación. Foster + Partners era responsable de los costes de los clientes de 3,6 millones de libras esterlinas en el desarrollo del plan, que superaban casi 100 millones de libras esterlinas el presupuesto.

Stephen Homer, socio de Ashfords LLP, los abogados que actuaron para Riva Properties, dijo: “Este caso sirve como una advertencia a los diseñadores de que no pueden diseñar en el vacío. El costo y el presupuesto son una limitación clave y siempre deben identificarse y tenerse en cuenta al diseñar cualquier proyecto, incluso cuando la prestación de asesoramiento sobre costos está expresamente excluida de las obligaciones del diseñador.”

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