Ethikkodex und Verhaltenskodex – Was ist der Unterschied?

Haben Sie einen Ethik- oder Verhaltenskodex?

Was ist ein Ethikkodex? Was ist ein Verhaltenskodex?

Sie sind in der Tat zwei einzigartige Dokumente. Ein Ethikkodex regelt die Entscheidungsfindung und ein Verhaltenskodex regelt das Handeln. Beide stellen zwei gemeinsame Wege dar, die Unternehmen selbst regulieren. Sie werden oft mit großen Unternehmen in Verbindung gebracht und geben den Mitarbeitern Anweisungen und schaffen ein öffentliches Image für gutes Verhalten, von dem Unternehmen jeder Größe profitieren.

Jedes Unternehmen, ob groß oder klein, öffentlich oder privat, wird jedoch von einer Reihe dokumentierter Regeln profitieren, auf die sich Mitarbeiter und andere Interessengruppen beziehen können, um sicherzustellen, dass sie in ihren Positionen die vom Unternehmen erwarteten Leistungen erbringen.

Ethikkodex:
Manchmal auch als Werteerklärung bezeichnet, verhält er sich wie die “Unternehmensverfassung” mit allgemeinen Grundsätzen, die das Verhalten der Mitarbeiter leiten sollen. Das Dokument enthält eine Reihe von Grundsätzen, die die Entscheidungsfindung beeinflussen. Wenn sich eine Organisation beispielsweise für den Schutz der Umwelt und “Grün” einsetzt, wird im Ethikkodex festgelegt, dass von jedem Mitarbeiter, der mit einem Problem konfrontiert ist, erwartet wird, dass er die “umweltfreundlichste” Lösung wählt. Es funktioniert auf der Grundlage von “Behandle andere so, wie du behandelt werden möchtest.”

Angesichts ethischer Dilemmata oder umstrittener Situationen kann das, was im Ethikkodex formuliert ist, die Entscheidungsfindung leiten.

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Verhaltenskodex:
Der Verhaltenskodex stellt das Fleisch und die Kartoffeln dem Ethikkodex zur Verfügung. Ein Verhaltenskodex wendet den Ethikkodex auf eine Vielzahl relevanter Situationen an. Eine bestimmte Regel im Ethikkodex könnte besagen, dass alle Mitarbeiter das Gesetz befolgen. Ein Verhaltenskodex kann mehrere spezifische Gesetze auflisten, die für verschiedene Bereiche des organisatorischen Betriebs oder der Branche relevant sind und denen die Mitarbeiter gehorchen müssen.

Der Verhaltenskodex beschreibt spezifische Verhaltensweisen, die als Bedingung für eine laufende Beschäftigung erforderlich oder verboten sind. Es kann sexuelle Belästigung, rassistische Einschüchterung oder das Anzeigen unangemessener oder nicht autorisierter Inhalte auf Unternehmenscomputern verbieten. Codes, zusammen mit anderen Maßnahmen, haben einigen Unternehmen geholfen, sich aus Skandalen zu befreien, und haben vielen Unternehmen geholfen, ein gesünderes Arbeitsplatzklima und einen gesünderen Ruf aufzubauen.

Ein Beispiel für ein ethisches Dilemma, mit dem Mitarbeiter regelmäßig konfrontiert werden, ist das Schenken und Annehmen. Dies kann manchmal eine schwierige Situation sein, da in einigen Kulturen kleine Geschenke Zeichen des Respekts und der Dankbarkeit sind. Die Annahme großer Geschenke kann den Anschein einer unangemessenen Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem Empfänger erwecken und umgekehrt. Arbeiten Sie mit dem Management zusammen, während Sie den Kodex konsultieren, um zu einer allgemein akzeptierten Lösung zu gelangen.

Ähnlichkeiten:
Beide Codes sind ähnlich, da sie verwendet werden, um bestimmte Verhaltensweisen von Mitarbeitern zu fördern. Ethikrichtlinien versuchen, Anleitungen zu Werten und Entscheidungen zu geben, um die Entscheidungsfindung zu beeinflussen. Verhaltensregeln behaupten, dass einige spezifische Aktionen angemessen sind, andere unangemessen. In beiden Fällen ist es der Wunsch der Organisation, eine gesunde Auswahl an akzeptablen Verhaltensweisen von Mitarbeitern zu erhalten.

Unterschiede:
Mit Ähnlichkeiten kommen Unterschiede. Beide werden verwendet, um das Verhalten auf sehr unterschiedliche Weise zu regulieren. Ethische Standards sind im Allgemeinen weitreichend und unspezifisch und sollen eine Reihe von Werten oder Entscheidungsansätzen bereitstellen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, unabhängige Urteile über die am besten geeignete Vorgehensweise zu fällen. Verhaltensstandards erfordern im Allgemeinen wenig Urteilsvermögen; sie gehorchen oder erleiden eine Strafe, und der Kodex enthält ziemlich klare Erwartungen darüber, welche Aktionen erforderlich, akzeptabel oder verboten sind.

Zusammenarbeiten:
Größere Organisationen haben manchmal beide Kodizes in getrennten Formaten, oder sie werden manchmal in einem allgemeinen Ethikdokument kombiniert, das Prinzipien für das richtige Handeln mit einer Liste von Handlungen verbindet, die erforderlich oder verboten sind.

Für das kleinere Unternehmen:
Viele kleinere Unternehmen können ohne einen formalen Code in beiden Richtungen überleben. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 1-10 Mitarbeiter hat, sprechen im Allgemeinen alle miteinander und interagieren jeden Tag miteinander. So ist es viel einfacher, angemessenes Verhalten zu kommunizieren. Da jedoch kleinere Unternehmen ihre Mitarbeiterzahl erhöhen, können ethische Gefahren und Risiken zunehmen, so dass diese Dokumente dazu beitragen können, die kulturellen Erwartungen an das Verhalten zu formen, und auch als solides Marketinginstrument für potenzielle Geschäftspartner oder Kunden dienen können.

Fazit

In jedem Fall ist es wichtig, dass diese Dokumente in jedem Fall von Fehlverhalten konsistent behandelt werden. Der Kodex muss von Grund auf für jeden Mitarbeiter gelten, und egal wie klein der Verstoß ist, es muss eine angemessene Disziplin stattfinden. Wenn Ihr Code beispielsweise vorschreibt, dass der Diebstahl von Firmeneigentum verboten ist und ein Mitarbeiter eine Packung Post-It-Notes aus dem Lieferbestand mit nach Hause nimmt, handelt es sich um Diebstahl und sollte als solcher behandelt werden.

Diese Dokumente helfen den Mitarbeitern zu verstehen, wie sie sich gut fühlen können, wenn sie zum zukünftigen Erfolg des Unternehmens beitragen. Die Unternehmenskultur unterscheidet sich von Branche zu Branche, und es gibt keine einheitliche Lösung für den Aufbau und die Einführung einer starken Unternehmenskultur. Tools, mit denen die Erwartungen der Mitarbeiter verwaltet und Informationen zu Maßnahmen gesammelt werden können, die den Kodex in Frage stellen, tragen zum Aufbau und zur Stärkung der internen Kultur bei.

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