10 vinkkiä Veitsenterävään keskittymiseen

tehtävälistojen kirjoittaminen ja aikataulujen pitäminen voi pitää sinut järjestyksessä, mutta auttaako se todella sinua saamaan enemmän aikaan? Uskon, että organisaatio on tärkeä, mutta se, mitä todella tarvitaan, on keskittyminen. Se, että pystyy istumaan alas ja keskittymään intensiivisesti työhönsä muutaman tunnin ajan. Jo puolen tunnin keskittyneellä ponnistelulla voi saada enemmän aikaan kuin koko päivä häiriötä ja moniajoa.

Tässä muutamia vinkkejä, joilla pääset syvään keskittymisen tilaan, jossa työ virtaa helposti:
1) Katkaise kohina

voi olla ilmeistä, että häiriötekijät eivät auta keskittymistäsi, mutta leikkaatko ne oikeasti pois? Myönnän, se voi olla houkuttelevaa laittaa e-mail hälytykset, Käynnistä IM ja vastata jokaiseen pyyntöön lähetetään tiesi. Mutta loppujen lopuksi se vain estää sinua keskittymästä.

keskittymistilaan pääseminen voi kestää vähintään viisitoista minuuttia. Jos keskittymisesi herpaantuu joka viides, et voi mitenkään keskittyä täysin työhösi. Vastaa sähköposteihisi sovittuina aikoina. Pyydä, etteivät ihmiset keskeytä sinua, kun työskentelet ison projektin parissa. Jos sinun täytyy vastata puhelimiin ja drop-in: iin välittömästi, aikatauluta työ silloin, kun toimistossa on vähemmän kiire.
2) jäsennä ympäristösi

työpaikka voi vaikuttaa keskittymiskykyyn. Yritä paikantaa itsesi niin, että kohtaat mahdollisia häiriötekijöitä, kuten ovia, puhelimia tai ikkunoita. Näin voit ottaa katseen arvioidaksesi ääniä, jotka muuten rikkoisivat keskittymisesi.

3) selvennä tavoitteet

tiedä mikä tavoitteesi on selvästi ennen kuin aloitat. Jos et ole varma, mikä on lopputulos, sekaannus tekee keskittymisen mahdottomaksi. Ennen kuin kirjoitan yhtään artikkelia, määrittelen artikkelin pääpainon ja saan lyhyen mielikuvan rakenteesta. Epäselvät tavoitteet johtavat usein siihen, että osa-alueita joudutaan laittamaan uusiksi.

4) Jaa möykky

suuret läiskät tehtäviä, joilla ei ole selvää alku – tai päätepistettä tuhota focus. Jos sinulla on suuri projekti, joka tarvitsee työtä, tunnista selkeästi polku, jota käytät aloittaaksesi sen työstämisen. Jos tekojen järjestys ei ole ilmeinen, on vaikea keskittyä. Kun muutaman minuutin suunnitella paitsi lopputulos, mutta jotta voit suorittaa kaikki vaiheet, voi säästää tunteja hukkaan ajattelua.

5) tunne säännöt

Selvitä, mitkä ovat ohjeet edessä olevaan tehtävään. Millaista laatua tarvitset? Mitä normeja sinun tulee noudattaa? Mitä rajoituksia on olemassa? Jos kirjoitat ohjelmaa, selvitä, kuinka paljon kommentointia tarvitset, mitä toimintoja haluat käyttää ja kuinka paljon joustavuutta tarvitset. Jos kirjoitat artikkelin, päätä pituus ja tyyli.

jos säännöt eivät ole selvät heti alussa, keskittyminen herpaantuu niitä myöhemmin pohtiessa.
6) Aseta aikaraja

Määräaikaisuuksissa on sekä etuja että haittoja, kun yritetään pakottaa keskittymään. Deadline voi helpottaa epäolennaisten unohtamista ja nopeuttaa työaikaa. Jos annat itsellesi vain tunnin logon suunnitteluun, pidät sen yksinkertaisena ja vältät tuhlailevien mallien näpräämisen.

aikarajoista on haittaa, kun ne aiheuttavat huolta jäljellä olevasta ajasta itse tehtävän sijaan. Suosittelen käyttämään määräaikaa, kun:

1. aika on rajallinen. Jos sinulla on vain päivä tehdä työtä, joka voi helposti kestää viikkoja, chunking se tiettyihin määräaikoihin riisua pois kaiken, mikä ei ole ratkaisevaa.
2. on helppo unohtaa isompi kuva. Jos tehtävä voisi helposti laajentua uusiin ominaisuuksiin tai ideoihin, käytä määräaikaa, jotta se pysyy hallinnassa.
3. viivyttelyn välttämiseksi. Tiukka deadline voi pelastaa, jos viivyttely huolettaa.

7) Break Down Roadblocks

Roadblocks järjestetään aina, kun törmäät työssäsi hankalaan ongelmaan. Näin voi käydä, kun ideat loppuvat tai keskittyminen horjuu. Murra tiesulut ideoimalla tai suunnittelemalla paperille. Ajatusprosessien kirjoittaminen voi pitää sinut keskittyneenä, vaikka saattaisit turhautua.

8 ) eristäydy

Ryhdy erakoksi ja Pysy erossa muista ihmisistä, jos haluat saada töitä tehtyä. Ellei työsi perustu muihin ihmisiin, ne vain rikkovat keskittymisesi. Luo oma tila ja kieltäydy puhumasta kenellekään ennen kuin työsi on valmis. Laittakaa kyltti oveen, että ohjaatte jättöpaikat pois, älkääkä vastatko puhelimeen.
9) terve keho, terävämpi mieli

se, mitä laitat kehoosi, vaikuttaa keskittymistapaasi. Kukaan ei odottaisi huippusuoritusta, jos tulisi humalassa töihin. Mutta jos annat itsesi saada krooninen univaje, liikakäyttö piristeitä, kuten kofeiinia tai syödä tiheä, rasvaisia ruokia keskittymiskykysi kärsii. Yritä leikata pois yksi epäterveellisiä tapoja vain kolmekymmentä päivää nähdä, jos on olemassa ero energian tasoilla. Olen huomannut, että pienetkin askeleet voivat saada aikaan dramaattisia muutoksia keskittymiskyvyssäni.

10) Ole kärsivällinen

ennen kuin kirjoitan artikkelin, istun usein pöytäni ääressä viisitoista tai kaksikymmentä minuuttia ennen kuin laitan sormen näppäimistölle. Tänä aikana tunnen voimakasta halua lähteä tai tehdä jotain muuta. Mutta tiedän, että jos olen kärsivällinen, törmään ideaan kirjoittaa ja päästä tilaan flow. Ilman pientä kärsivällisyyttä flow ‘ ta ei voi hyödyntää, kun se ryntäsi läpi.

jos tarvitset voimakasta keskittymistä, suosittelen 90-120 minuutin pituisia jaksoja. Vähempikin, ja tuhlaat liikaa aikaa aloittamiseen, ennen kuin virtaus voi jatkua. Enemmän kuin tämä on mahdollista ylläpitää keskittymistä, mutta todennäköisesti hyödyt nopeasta tauosta.