4 vinkkiä vankan toimitusjohtajan lomaviestin kirjoittamiseen
juhlapyhät eivät ole vain aika pohtia kulunutta vuotta, vaan ne ovat aika levittää iloa ja vaalia yhteyttä työntekijöihin. Miten siis laadit lomaviestin, jonka työntekijät oikeasti haluavat lukea ja koskettaa sydäntään? Tässä muutama vinkki (olettaen, että olet toimitusjohtajan haamukirjoittaja):
vangitse johtajan ääni
työntekijät voivat haistaa geneerisen lomatervehdyksen kilometrin päästä.
vaikka se ei ehkä tunnu isolta asialta, johtajat muokkaavat kirjettä ja laittavat sen ääneensä tai varaavat aikaa Pikahaastatteluun johtavalle Viestintäasiantuntijallesi, saavat sen kuulostamaan heiltä-ja työntekijät tunnistavat sen ja arvostavat sitä.
jo 15 minuuttia johtajan ajasta antaa kirjoittajalle tuntumaa johtajan ääneen eli lauseisiin tai sanoihin, joita he usein käyttävät, ja siihen sävyyn, jolla he normaalisti puhuvat.
Get Personal
vuonna 2020 on tapahtunut paljon. Yhteisten kokemustemme tunnustaminen ja työntekijöiden kohtaaminen siellä, missä he ovat tunnetasolla, tekevät johtajastasi tunteikkaan. Lisäksi kerro toimitusjohtajalle henkilökohtainen anekdootti, lomamuisto tai perinne tai henkilökohtainen tavoite tulevalle vuodelle. Anna työntekijöille kurkistus heidän maailmaansa kohottaen heidän mielialaansa, antaen toivoa ja kiittäen heitä heidän panoksestaan yrityksen menestykseen.
Keep It Short-n-Sweet
ikoninen CoCo Chanel neuvoi katsomaan peiliin ja riisumaan yhden asusteen ennen kuin kävelee ovesta ulos. Sama sääntö pätee lomaviestiin.
älä ole liian monisanainen. Kyse on jälleen jouluviestistä-ei vuosikertomuksesta. Vaikka on hienoa tuoda esiin yrityksen onnistumisia ja tavoitteita tulevalle vuodelle, pidä se lyhyenä ja muista, että tavoitteena on keskittyä työntekijöiden arvostukseen ja sesonkiin.
Lue lopullinen luonnos ja tee tarvittavat leikkaukset / muokkaukset ennen lähettämistä.
postita se kotiin
meille tulee jo liikaa sähköposteja. Lomaviestin lähettäminen sähköpostitse vain lisää lukemattomien kohteiden listaa postilaatikossamme. Totta kai se on toimitusjohtajalta, joten ihmiset lukevat sen, mutta se ei tee siitä erityistä.
eikö jännitä, kun postissa tulee kortti tai kirje? Etanapostista on tullut niin harvinainen, että se on erikoinen ja usein tervetullut yllätys. Kirjeen postittaminen kotiin juhlakuoressa on loistava tapa vangita työntekijöiden huomio, herättää vähän iloa ja varmistaa muistion lukeminen.
jos teit hyvää työtä kirjoittaessasi sen, saatat päätyä jopa jääkaappiin!
Tarvitsetko apua johdon viestinnässä? Ota yhteyttä Cardiganiin jo tänään!
