6 syytä, miksi suurin osa kirkon strategisesta suunnittelusta on ajanhukkaa
suurin osa kirkon strategisesta suunnittelusta on ajanhukkaa riippumatta siitä, miksi sitä kutsutaan tai Miksi kirkko aloitti suunnittelun alun perin. Oletko koskaan itse kokenut ajanhukkaa suunnittelevaa retriittiä?
suunnittelua voidaan kutsua paljon esimerkiksi:
- kaukokartoitussuunnittelu
- visioning weekend
- goal-setting
- strategiset operaatiot
nimien vaihtelun lisäksi suunnittelu voi poikia lukuisista syistä, kuten laitossuunnittelusta, kävijämäärien laskusta, verkkosivujen suunnittelusta tai capital kampanja aloitteita muutamia. Mutta miksi sitä sitten kutsutaankin ja mikä tahansa sai prosessin käyntiin, monet pastorit tunnustavat, että strategisen suunnittelun tulos jää vaille. Itse toimitustavaran—suunnitelman, raportin, vision—hyödyllisyys on niin rajallinen, että sitä säilytetään pian myös strategisen suunnittelun muistikirjan hautausmaana tunnetussa kirkkokomerossa.
Kuulostaako tuomiopäivän viestiltä? Toivottavasti ei! Koska hyvin suunniteltu visioprosessi on yksi jännittävimmistä asioista johtaa ja kokea. Siksi Auxanolla on kahdeksan kokopäiväistä konsulttia (kutsumme itseämme navigaattoreiksi) ja kymmeniä Church Unique-sertifioituja ja Verkostonavigaattoreita, jotka harjoittelevat visiomme suunnitteluprosessia osa-aikaisesti. Kirjaimellisesti sadat kirkot käyvät tämän prosessin läpi joka vuosi hämmästyttävällä menestyksellä!
mitkä ovat siis syyt siihen, miksi suurin osa kirkon strategisesta suunnittelusta on ajanhukkaa?
syy #1: useimmissa suunnittelutuotteissa on liikaa tietoa.
kaksi viikkoa sitten katsoin kirkon ajankohtaista strategista suunnitteluasiakirjaa. Toiminta-ja arvojulistuksen lisäksi suunnitelmassa oli 5 yleistä tavoitetta ja 22 tavoitetta. Ei ole tavatonta nähdä näin paljon tietoa. Ongelma ” liian paljon: on, että ainoa henkilö, joka hyötyy on executive pastor tyyppi tai hallituksen jäsen, jolla on suuri tarve valvoa. Se auttaa heitä tuntemaan olonsa hyväksi, kun kaikki tavoitteet ja päämäärät on lueteltu yhdessä paikassa. Todellinen ongelma on, että kukaan muu organisaatiossa ei välitä niin paljon tavoitteista.
Kuulostaako tylyltä? Se ei ole negatiivinen kommentti ihmisistä ja heidän motiiveistaan, vaan negatiivinen kommentti kaavoitusmallista. Pähkinänkuoressa suunnitelma, jossa on liikaa tietoa, ohittaa inhimillisen elementin. Se ei yhdisty tunnetasolla eikä auta keskivertoihmistä, todella tietää mitä tehdä.
kuinka paljon tietoa suunnitelmassasi tulisi olla? Yhteenvedon tasolla sillä pitäisi olla viisi asiaa: missio, arvot, strategia, toimenpiteet ja “vision proper.”Vision proper tarkoittaa sitä, että jokainen tietää yhden, tärkeimmän tavoitteen milloin tahansa. Tietyille ihmisille organisaatiossa on työkaluja monimutkaisempaan, mutta ei paljon enempää.
Syy #2: Useimmat missio-ja arvolauseet ovat liian yleisiä.
olemme olleet niin kyllästyneitä yleisluonteisuuteen kirkon johdossa, ettemme enää edes tajua, mitä se on. Tässä on keskeinen periaate ymmärtää: Mission ja arvojen pitäisi olla laajoja, mutta ei yleisiä. Ne ovat laajoja, koska tehtävän suorittamiseen tarvitaan monenlaista toimintaa ja syvässä arvossa pidetystä toiminnasta voi virrata monenlaista. Siksi teidän tehtävänne ja arvojenne pitäisi olla laajoja mutta täsmällisiä eikä laajoja ja yleisiä. Harkitse näitä määritelmiä, jotka auttavat sinua ajattelemaan tätä ajatusta:
laaja: suuressa määrin, Runsaasti, Laaja, Laaja, Suuri
yleinen: koskee kaikkia ryhmän jäseniä; nimi, jota ei ole suojattu tavaramerkillä.
Specific: precisive or specific; special to somebody or something.
näitä määritelmiä soveltaen sanoisimme, että kirkkosi tehtävän tulisi olla laaja ja laaja, mutta seurakunnallesi ominainen.
ehkä paras tapa kuvata ajatusta laajasta mutta spesifisestä on ajatella valtameriä. Maailmassa on viisi valtamerta, Atlantti, Tyynimeri, Intian valtameri, arktinen alue ja eteläinen. Nämä ovat laajoja vesistöjä, joilla on monimutkaisia ekosysteemejä, ja jokainen niistä on oma maailmansa. Mutta ne ovat myös erityisiä ja ainutlaatuisia. Jotta silta kirkkoon, parempi vertaus voisi olla järvi. Maailmassa on yli 112 miljoonaa yli puolen hehtaarin kokoista järveä. Jokainen niistä on erikoinen, vaikka sammakolle jokainen järvistä tarjoaa “laajan” ympäristön.
laaja ja yleinen missio on: Rakasta Jumalaa, rakasta ihmisiä ja palvele yhteisöämme. Laaja ja erityinen tehtävä on: ihmisten kutsuminen odottamattomaan iloon epätoivoisesta riippuvuudesta Jeesuksesta. Päästä laaja ja erityinen lukea tämän postauksen miksi kirkot toimivat alle 50% tehokkuus. Se auttaa sinua pääsemään ohi geneerinen.
alla on neljä viimeistä syytä, jotka puretaan jatkoviesteihin:
syy #3: useimmat strategiset suunnitelmat eivät selvennä, miten tehtävä toteutetaan.
syy #4: useimmat kirkkojen strategiset suunnitelmat eivät täsmennä, milloin tehtävä on suoritettu.
syy #5: useimmissa suunnitteluprosesseissa on liikaa ihmisiä.
syy #6: useimmissa suunnitteluprosesseissa laiminlyödään näköosaamisen koulutusta.
kuinka monta strategisen suunnittelun kokemusta sinulla on ollut, joita pidit ajanhukkana? Haluaisin kuulla kaiken!!!
