9 kysymystä sinulla on Kahvitapaamisista, mutta et uskaltanut kysyä

“kutsu hänet kahville.””Pyydä häntä ottamaan drinkki.””Kysy, haluaisivatko he tavata puhuakseen henkilökohtaisesti urapoluistaan.”

mitä kauemmin olet ollut työelämässä, sitä suuremmalla todennäköisyydellä joku on ehdottanut tätä. Eikä siinä kaikki, vaan hän saa sen aina kuulostamaan niin yksinkertaiselta. Tapaaminen muiden ammattilaisten (alias tuntemattomien) kanssa kahvilla, juomilla tai aterialla voi kuitenkin tuntua kiusalliselta ja luonnottomalta. Ensinnäkin: Miten se tapaaminen ylipäätään onnistuu? Mitä sitten voit tehdä pitääksesi keskustelun käynnissä? Ja lopuksi, miten voit varmistaa, että yhteys kasvaa edelleen jälkeenpäin?

onneksi et todellakaan ole ensimmäinen, joka ihmettelee kahvitapaamisen taidetta. Tässä on yhdeksän kysymystä, joita monet ihmiset ovat verkostoitumisesta, joita he eivät yleensä uskalla kysyä.

Miten saan yhteyden tuntemattomaan tekemättä siitä outoa?

jos sinusta tuntuu oudolta, että otat yhteyttä tuntemattomaan, rentoudu! Ihmiset lähettävät sähköpostia muille, joita he eivät tunne usein, ja kukaan ei ajattele yhtään vähemmän sinusta viestin lähettämisestä.

suurin este on sen varmistaminen, että sanomasi on selkeää, ytimekästä ja täsmällistä. Musen kirjoittaja Aja Frost sanookin, että on tärkeää tunnistaa syy, miksi tavoittelee ja pitää sävelkorkeus lyhyenä (enintään kolme tai neljä lausetta). Jos sinulla on vaikeuksia löytää oikea fraseeraus, tutustu Frostin loistava sähköpostimalli saada kokous kenenkään kanssa.

entinen työkaverini tuntee tämän kaverin-miten pyytäisin esittelyä?

välikäsi helpottaa prosessia, koska sinulla on joku, joka takaa sinut. Älä kuitenkaan ota esittelyn kysymistä kevyesti. Arvioi, Tunnetko tämän yhteydenoton riittävän hyvin (ja olet riittävän hyvissä väleissä), jotta Kysy ei aiheuta ongelmia.

kerro suoraan, miksi haluat tämän tapaamisen. Olen ehdottomasti ollut kiusallisissa (kuten, todella kiusallisissa) tilanteissa, joissa ystävä kertoi minulle yhden asian ja teki sitten jotain ihan muuta heti, kun tein yhteyden hänelle. Silta paloi meidän välillämme.

Tarvitsetko apua täydellisen viestin askartelussa? Musen perustaja Alex Cavoulacos on saanut sinut peittoon tällä ” Could you make this introduction?” sähköposti.

Miten voin jatkaa, jos en kuule?

ensimmäinen, älä panikoi, jos joku ei heti vastaa ensimmäiseen sähköpostiisi. Ihmiset ovat kiireisiä, heillä on erilaiset aikataulut kuin sinulla ja unohtavat asiat helposti. Muista, että monet ammattilaiset saavat jopa 60-100 sähköpostia päivässä (tai enemmän!), joten on hyvin mahdollista, että omasi jäi kiinni tyypilliseen postilaatikkoon raadantaan.

jos haluat jatkoa, muista tehdä sähköpostistasi lyhyt (yksi tai kaksi lausetta), miellyttävä (pudota “unohdit lähettää minulle sähköpostia takaisin!”stuff), ja erityisiä (“lähetin sinulle sähköpostia viime viikolla kokouksesta, koska…”).

Tarvitsetko apua kohteliaan sinnikkyyteen? Muusan oma brändistrategia-ja yhteisöjohtaja Elliott Bell on saanut sinut tehokkaaseen seurantaan.

milloin ja missä meidän pitäisi tavata?

sinun” milloin ” tulee todennäköisesti rajoittumaan aikatauluihin, mutta jos sinulla on hieman pelivaraa, yritä tavata ruuhka-ajan ulkopuolella ravintola-tai kahvilatunteina. Vältä aamukahviruuhkaa kuin ruttoa, ja pyri samalla välttämään myös lounasruuhkaa.

sen suhteen, missä, on muutamia perusasioita, jotka on pidettävä mielessä:

• Melutaso: et halua olla huutaa kuulla toisen henkilön.
• istumapaikkoja: pitäisi olla jonkin verran. Eräs verkostoitunut yhteyshenkilö ehdotti kerran, että tapaisimme hänen työpaikkansa lähellä sijaitsevassa trendikkäässä kahvibaarissa. Painotus on sanassa “Baari”, koska seisoimme tiskillä lähes tunnin (mikä oli muuten hyvin epämukavaa). Luovu trendikkäistä kahviloista ja valitse paikka, jossa on runsaasti istumapaikkoja.
• väkijoukot: Pick somewhere spacious where you ‘ ll be able to talk without other mesenates spoiling over on your table.
• läheisyys: jos olet se, joka pyytää kahvitapaamista, valitse paikka lähempänä tapaamaasi henkilöä. Se on kohteliasta ja se myös vähentää matkustusasioita niiden päässä.

Katso, eihän se niin kamalaa ollut?

mitä teen ennen kokousta?

ensimmäinen vaihe: Tee tutkimustyösi. Etsi tapaamasi henkilö (LinkedIn-profiili, sosiaalisen median sivut ja julkaistut artikkelit ovat hyviä aloituspaikkoja). Sinun ei tarvitse mennä täysi stalker tilassa, mutta olla tietoinen kenet tapaat, heidän saavutuksistaan, ja niiden yleinen ura kehityskaari.

kaksi, muista hankkia toisen puhelinnumero, jos olet tapaamassa jonnekin, joka vaatii matkustamista. Se ei ole harvinaista, että ihmiset ovat myöhässä tai jotain keksiä viime hetken, ja yrittää kommunikoida sähköpostitse voi saada hyvin hankalaa.

muotoile lopuksi kysymyksesi tälle henkilölle ja kirjoita ne ylös. Vaikka et halua kuulostaa keskustelussasi robotilta, kysymykset voivat auttaa ohjaamaan keskustelua—varsinkin alussa, kun istut ensimmäisen kerran alas.

esimerkiksi, jos olet tapaamassa jotakuta hänen työpaikkaansa koskevaa tiedotushaastattelua varten, kysymyksiä voivat olla:

• “tiedän , että olet a, mutta miltä Tavallinen päivä näyttää sinulle?”
• ” mikä on yksi taito, jota useimmat eivät arvaisi tälle alalle?”
• “Is there anything you wish you’ d know about this specific field before you got into it?”
• ” mikä antaa sinulle energiaa työntekoon ?”

tärkeä ammattilaisen vinkki: Kirjoita nämä kysymykset paperille (tiedäthän, jutut puista)! Kysymysten kirjoittaminen puhelimella tai tietokoneella on ongelmallista kahdesta syystä. Ensinnäkin se irtoaa töykeänä—vaikka et surffaisi Facebookia toisen puhuessa. Toiseksi, akku voi kuolla tai puhelin voi vain sekoilla ja sammua, etkä halua jäädä mitään kysyä.

Mitä Otan Mukaan?

hyviä uutisia: tämän ei tarvitse olla monimutkaista. Pari esinettä on sinulle:

• muistikirja ja kynä: elämme digiaikaa, mutta et halua olla kirjoittamalla kannettavan tietokoneen tai puhelimen, kun joku antaa sinulle arvokkaita Viisauden sanoja.
• käsinkirjoitettu kysymysluettelo: Jälleen, on epäkohteliasta katsoa puhelinta, ja ihmiset ovat aina vaikuttuneita, kun se näyttää olet tehnyt kotiläksysi ja eivät tuhlaa aikaansa.
• raha: kuulostaa itsestäänselvyydeltä, mutta kuinka kiusallista on päästä kahvilaan vain huomatakseen, ettei vierasta voi hoitaa ja hänen pitää maksaa puolestasi?
• käyntikortit: ne on aina hyvä olla käsillä.

tapaamisesta riippuen voi myös olla hyödyllistä pitää ansioluettelo, portfolio tai muuta aineistoa mukanasi, jos toinen henkilö pyytää niitä.

Pitäisikö minun maksaa kahvi, juomat vai ateria?

yleinen nyrkkisääntö: yritä täsmentää tämä etukäteen sähköpostissasi (“haluan tarjota sinulle kahvia!”) sekaannuksen välttämiseksi, mutta jos kyseessä on yksittäinen juoma ja pyydät tätä henkilöä ottamaan tapaamiseen aikaa omasta päivästään, sinun pitäisi olla se, joka sen maksaa.

jos kyseessä on jostain syystä suurempi ateria, molemmat osapuolet maksavat tyypillisesti erikseen.

mitä teen, jos se ei suju hyvin?

ensinnäkin, useimmat kokoukset eivät ole niin suuri katastrofi kuin luulemme. Toiseksi, jos kokous on menossa alamäkeen, koska toinen henkilö ei reagoi tai näyttää olevan huolissaan, vain tietää, että se ei ole sinulle.

jos tuntuu, että menee huonosti, tärkeintä on pitää maltti ja jatkaa innostumista yrittämättä liikaa tehdä vaikutusta. Pidä virkeänä, ole kohtelias ja kysy, mitä tarvitset. Jos hänellä tuntuu olevan kiire, leikkaa kysymyslistasi alas ja pidä se tärkeiden asioiden parissa. Osoita lopussa kiitollisuutta, lähetä kiitossähköpostisi nopeasti ja lupaa pitää yhteyttä. Mutta tiedä myös, että se todella on OK kokous päättyy aikaisemmin kuin luulit.

Miten pidän yhteyttä?

tärkeimmät asiat ensin, lähetä kiitosviesti heti, kun olet tehnyt kokouksesi (ammattilaisen vinkki: pidä luonnos valmiina ennen kuin lähdet kokoukseen!).

nyt tulee vaikeampi osuus: pitää yhteyttä pitkäjänteisesti. Helppo reitti on seurata aika ajoin sosiaalisessa mediassa twiittiä tai kommenttia LinkedIn-postaukseen. Lähetä sähköpostia, jos tämä henkilö kokee mitään suurta uran virstanpylväitä (kuten edistäminen tai palkinto), tai jos olet törmännyt artikkeli tai tarina, joka koskee tämän henkilön työtä tai kiinnostuksen kohteita.

helpota elämääsi kysymällä kokouksen aikana, suosittelisiko henkilö sinua lukemaan, katsomaan tai kuuntelemaan jotain, jotta pääsisit alallasi eteenpäin (tai saamaan töitä, tai mitä sitten yritätkin tehdä). Lue sitten tuo kirja, katso tuo elokuva tai Kuuntele tuo podcast ja Lähetä ajatuksesi.

suuret kahvitapaamiset päättyvät perusteelliseen valmisteluun, innostukseen ja seurantaan. Jos pidät nämä kolme tärkeää asiaa mielessä, rakennat niitä yhteyksiä hetkessä.